Hear2Text
Для бизнеса

Протокол встречи по аудиозаписи — с решениями и задачами

Когда совещание записано, протокол встречи по аудиозаписи опирается на то, что на нём действительно сказали, а не на то, что каждый запомнил по-своему. Запишите встречу или выгрузите запись из платформы, загрузите файл — и получите текст с временными метками, а на платном тарифе ещё и отдельно собранные тезисы, решения и задачи.

Начать бесплатноСмотреть цены

Совещание было. Записи о нём — нет.

После часового созвона остаётся часовая запись, и пересматривать её некому. В итоге договорённости живут в памяти четырёх человек, в четырёх слегка разных версиях, — до той недели, когда они вдруг понадобятся.

  • Потеря контекста встречи

    Через полтора месяца никто уже не объяснит, почему отказались от подрядчика. Запись лежит в папке, и ради полутора минут, которые действительно что-то решали, никто не станет отсматривать 58 минут.

  • Нет времени на заметки

    Можно вести совещание, а можно записывать, что на нём происходит. Тот, кто вызвался писать, весь час слушает вполуха — и всё равно упускает ровно ту фразу, которая потом окажется главной.

  • Потерянные задачи

    С одного и того же созвона каждый уходит со своим пониманием, кто что делает. Никто ничего не записал, и через неделю всё выясняется фразой «я думал, этим занимаешься ты».

  • Разрозненные знания

    Те трое, кто был на созвоне, в курсе договорённостей. Все, кто пришёл в команду позже, кто был в отпуске и кто сидит в соседнем отделе, работают с пересказом этого пересказа.

Загрузили запись — получили стенограмму совещания

К вам на созвон никто не подключается. Вы записываете встречу там, где она и так идёт, или забираете файл, который платформа сохранила, и загружаете его сюда. Часовое совещание возвращается текстом с временными метками и разделёнными говорящими; на платном тарифе к нему ещё добавляются тезисы, решения и задачи. По клику на метку включается тот самый момент записи.

Что меняется после совещания

До
  • ✗Участвовать во встрече
  • ✗Лихорадочно записывать
  • ✗Забывать, о чём договорились
  • ✗Задачи теряются
  • ✗Обсуждать то же самое заново
Позже
  • Участвовать во встрече по-настоящему
  • Получить полный текст встречи
  • ИИ достаёт принятые решения
  • Задачи собраны в один список
  • Каждая встреча остаётся текстом

ИИ для протоколирования совещаний на любой платформе

Zoom, Teams, Google Meet, Телемост, телефон на громкой связи или один ноутбук посреди переговорной: если это удалось записать, мы это расшифруем. Загрузите аудио или видео либо вставьте ссылку — выбирать язык не нужно, он определяется автоматически из 100 языков. На чётком звуке точность 95-99%, и у каждого фрагмента своя временная метка.

Начать

Саммари встречи: тезисы, решения и задачи

Когда текст готов, ИИ перечитывает его и раскладывает встречу на три списка: тезисы, решения и задачи. У каждой строки сохраняется метка времени той фразы, из которой она взялась, поэтому по клику вы слышите оригинал, а не верите пересказу. Резюме и разборы входят в тариф за 9,99 $ в месяц.

Начать

Нужна фраза, а не час записи

Совещание, у которого есть текст, разбирается за пять минут вместо повторного часа. Поиск внутри расшифровки сразу подсвечивает нужные реплики, а на платном тарифе вопрос можно задать встроенному ассистенту — он ответит по этой записи. В библиотеке поиск идёт по названиям записей, а порядок в ней держат папки и рабочие пространства.

Начать

Кейсы использования

  • Командные встречи

    Еженедельная планёрка, на которой решают три вещи и не записывают ни одной. Загрузите запись и разошлите тезисы и задачи, вместо того чтобы восстанавливать их в пятницу.

  • Звонки с клиентами

    То, что клиент действительно просил, его же словами и с меткой времени рядом. Через два месяца, когда начнётся разговор про объём работ, это стоит дороже, чем «мы же договаривались».

  • Совет директоров

    Длинная плотная встреча, где формулировки должны быть точными. Протокол пишется по дословному тексту, а не по памяти, и уходит на рассылку в Word или PDF.

  • Обучающие сессии

    Вводный тренинг записывается один раз, и следующий новичок читает его, а не слушает вас снова. Текст можно перевести, чтобы коллеги в других офисах прочитали его на своём языке.

  • Собеседования

    Разговоры с кандидатами, которые через неделю можно честно сравнить, когда четверо уже слились в одного. Идентификация говорящих держит ваши вопросы и их ответы порознь.

Ключевые функции

  • Работает с любой записью

    Никаких ботов на созвоне и подключённых аккаунтов. Записывайте там, где идёт встреча, или заберите файл, который останется после неё, и загрузите сюда любое аудио или видео.

  • Выделение задач

    ИИ на платном тарифе отделяет то, что решили, от того, что кто-то обязался сделать, и к каждой строке подставляет момент записи, откуда она взялась.

  • Резюме встречи

    Час разговора возвращается коротким списком тезисов, который можно сразу вставить в письмо. Входит в тариф за 9,99 $ в месяц вместе с переводом текста на другие языки.

  • Кто что сказал

    Идентификация говорящих делит текст по голосам на любом тарифе; на платном «Говорящего 1» вы переименовываете в конкретного человека, и реплики одного коллеги можно посмотреть отдельно.

  • Общие рабочие пространства

    Держите встречи не в личной библиотеке, а в общем пространстве с папками и приглашайте коллег администраторами, редакторами или читателями.

  • Ничего не нужно настраивать заранее

    Календарь подключать не нужно, включать что-то перед встречей тоже — забыть попросту нечего. Запись прошлого квартала загружается ровно так же, как сегодняшняя.

Часто задаваемые вопросы

Как расшифровать запись встречи из Телемоста, МТС Линк или Zoom?
Сохраните запись встречи и загрузите файл сюда — к самому звонку мы не подключаемся, поэтому платформа не важна. Бот в вашу встречу в Zoom, Teams, Google Meet, Телемосте или МТС Линк не придёт: вы нажимаете запись там, где уже сидите, либо забираете файл, который платформа сохранит, и загружаете аудио или видео. Телефонный разговор на громкой связи, повтор вебинара и диктофонная запись из переговорной приходят одинаково и обрабатываются одинаково.
Как сделать протокол совещания с помощью ИИ?
Загрузите запись совещания: ИИ переведёт её в текст с метками времени, а на тарифе за 9,99 $ в месяц ещё и разложит разговор на тезисы, решения и задачи — это и есть основа протокола. Рядом с каждым пунктом стоит метка времени той реплики, откуда он взялся, поэтому спорную формулировку вы слышите целиком, прежде чем разослать её команде. Перечитывать список стоит всегда: брошенное «давай посмотрим» ИИ вполне может принять за договорённость, а готового бланка с реквизитами и подписями нет — оформление остаётся за вами.
Можно ли открыть доступ к расшифровке коллегам?
Да, двумя способами. Расшифровку можно открыть по ссылке или выдать доступ на конкретный адрес почты — тогда человек читает и комментирует только эту запись и больше ничего. Для постоянной совместной работы есть общие рабочие пространства: единая библиотека с папками, где коллеге выдаётся роль администратора, редактора или читателя, и все открывают один и тот же текст, а не пересылают файл по кругу.
Насколько безопасно загружать конфиденциальные переговоры?
Файлы передаются по шифрованному соединению и хранятся на серверах в Германии, запись видна только вашей учётной записи, пока вы сами не откроете к ней доступ, а удалить запись вместе с текстом можно в любой момент. Чего у нас нет — сертификаций: ни SOC 2, ни ISO 27001, ни HIPAA и никаких соглашений об обработке по этим стандартам. Для совета директоров или разговора с клиентом под обычным NDA этого обычно достаточно; если данные попадают под регламент, сначала спросите тех, кто согласует у вас подрядчиков.
Можно ли записывать разговор на диктофон на работе?
Это решают закон вашей страны и правила компании, поэтому предупредите участников, что идёт запись, — так спокойнее всем. Юридических советов мы не даём, а для сервиса очная встреча ничем не отличается от созвона: положите телефон на стол, запишите разговор и загрузите файл, когда вернётесь за компьютер. Решает не помещение, а микрофон: один телефон посреди стола на шесть человек звучит заметно хуже, чем телефон рядом с говорящим, а 95-99% — это про чёткий звук. Идентификация говорящих разделяет голоса на любом тарифе, а на платном тарифе ИИ-резюме выделяет решения и задачи.
Есть ли корпоративный тариф?
Нет. Платных тарифов два, и договорной корпоративной версии не существует: 9,99 $ в месяц или 89,99 $ в год, то есть около 7,50 $ в месяц. В оба входят безлимитные минуты, все форматы экспорта, ИИ-резюме, перевод, имена говорящих и приоритетная поддержка по почте; ограничения — честное использование в 1200 минут аудио в сутки и пять файлов в обработке одновременно. Оплаты за место нет, минимального числа лицензий тоже: каждый оформляет подписку на себя, а общая работа живёт в рабочих пространствах.

Перестаньте конспектировать собственные совещания

Начните с бесплатного тарифа: 120 минут расшифровки каждую неделю, счётчик обнуляется в понедельник, карта не нужна. Этого хватает на пару встреч в неделю — с разметкой по говорящим и выгрузкой в TXT. Безлимитные минуты вместе с резюме, задачами, именами говорящих и всеми форматами экспорта — 9,99 $ в месяц или 89,99 $ в год.

Начать бесплатноСмотреть цены