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会議の録音から議事録を自動作成。決定事項もToDoも文字で残る

議事録のたたき台は、会議の録音から自動でできあがります。通話を録音するか終了後にファイルを書き出してアップロードすれば、タイムスタンプ付きの全文が返り、有料プランでは要点・決定事項・ToDoまで整理されます。会議を仕切りながら、あとで内容を思い出す役目まで背負ってきた方のためのページです。

会議は開かれた。記録は残らなかった。

1時間の打ち合わせが残すのは、1時間ぶんの録音データだけです。誰もそれを見返す時間はなく、何が決まったかは参加者4人の記憶の中に、少しずつ違う形で残ります。食い違いに気づくのは、たいていそれが問題になった週です。

  • 6週間後、経緯を誰も説明できない

    なぜあの取引先を切ったのか、6週間経つと誰も答えられません。通話は録画フォルダに残っていますが、58分のうち重要だった90秒のために、最初から再生する人はいません。

  • メモを取る余裕がない

    会議を進行するか、進行内容を書き取るか、どちらかしかできません。書記を引き受けた人は1時間を上の空で過ごし、それでも後から効いてくる一文を取りこぼします。

  • ToDoが宙に浮く

    同じ会議に出ていたのに、誰が何を持ち帰ったのかは全員バラバラです。どこにも書き残さないまま翌週を迎え、「そちらでやってもらえると思っていました」から会話が始まります。

  • 情報が3人の中で止まる

    その通話に出ていた3人は、何が決まったか知っています。あとから入った人、その週に休んでいた人、隣のチームの人は、又聞きの内容で仕事を進めることになります。

ZoomやTeamsの録画を上げれば、議事録になって戻ってくる

通話にボットが入ることはありません。いつも使っているツールでそのまま録音するか、保存されたファイルを書き出して、ここにアップロードするだけです。60分の会議は、話者ごとに分かれた、タイムスタンプ付きの全文になって返ってきます。有料プランでは、さらに要点・決定事項・ToDoも付きます。各項目はクリックすれば、それが発言された場面から再生できます。

議事録作成の前と後

前
  • ✗会議に出席する
  • ✗メモを取るのに必死になる
  • ✗何を決めたか忘れる
  • ✗ToDoが誰のものか分からなくなる
  • ✗同じ議論をもう一度する
後
  • 書き取らずに、会議に集中する
  • 全文の文字起こしが返ってくる
  • AIが決定事項を抜き出す
  • ToDoが1つのリストに並ぶ
  • 会議がすべてテキストで残る

ZoomやTeamsの録画も対面の商談も、議事録のもとになる全文に

Zoom、Teams、Meet、スピーカーにした電話、会議テーブルの真ん中に置いたノートPC。録音さえできれば文字にできます。音声でも動画でもアップロードするかリンクを貼るだけで、言語は100の言語の中から自動で判別されるため、途中で選ぶ設定はありません。明瞭な音声なら精度は95〜99%で、全セグメントにタイムスタンプが付きます。

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AIの要約で議事録に。決定事項とToDoも切り分ける

文字起こしが終わると、AIが全文を読んで要点・決定事項・ToDoの3つのリストに整理します。どの行にも元になった発言の時刻が残るので、クリックすればその場面を聞き直せます。確かめようのない要約をそのまま信じる必要はありません。要約とインサイトは$9.99/月のプランに含まれます。

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1時間ではなく、その一文を探す

文字になった会議は、見返すのに1時間ではなく5分で済みます。文字起こしの中を検索すれば該当する発言に直接飛べますし、有料プランのアシスタントに質問すれば、その録音の内容から答えが返ってきます。ライブラリはタイトルで検索でき、フォルダとワークスペースで1年ぶんの会議を整理しておけます。

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活用事例

  • 定例ミーティング

    3つ決まって、1つも書き残されない毎週の会議です。録音を上げれば、金曜日に記憶から組み立て直す代わりに、要点とToDoをそのまま共有できます。

  • 商談とクライアントとの通話

    先方が実際に何を依頼したのかが、本人の言葉のまま時刻付きで残ります。2か月後、範囲が議論になって「合意したはずです」が重くのしかかる場面で効いてきます。

  • 取締役会

    記録が正確でなければならない、長くて密度の高い会議です。記憶ではなく全文の記録から議事録を起こし、WordやPDFに書き出して配布できます。

  • 研修・オンボーディング

    新人研修は一度録っておけば、次の入社者は同じ説明を受ける代わりに読めば済みます。テキストを翻訳すれば、海外拠点の同僚も自分の言語で読めます。

  • 採用面接

    4人ぶんの印象が一つに溶けてしまう1週間後でも、きちんと比較できます。話者識別によって、こちらの質問と相手の回答が別々の行に残ります。

主要機能

  • どんな録音でも受け付ける

    招待するボットも、連携するアカウントもありません。会議で使っているツールでそのまま録音するか、あとに残ったファイルを、音声でも動画でもここに上げるだけです。

  • 決定とToDoを分ける

    有料プランのAIが、決まったことと誰かが引き受けたことを分けて並べ、それぞれに録音のどの時点の発言かを添えます。

  • 1時間を数行の要点に

    1時間の話し合いが、メールにそのまま貼れる短い箇条書きになって返ってきます。$9.99/月のプランに、60を超える言語への翻訳と一緒に含まれます。

  • 誰の発言かが分かる

    話者識別はどのプランでも声ごとに文字起こしを分けます。有料プランでは「話者1」を実名に変えたり、特定の同僚の発言だけを追ったりできます。

  • チームの共有ライブラリ

    会議を自分のライブラリではなく、フォルダ付きの共有ワークスペースに置いて、同僚を管理者・編集者・閲覧者として招けます。

  • 事前の準備は何もいらない

    連携するカレンダーも、会議が始まる前にオンにしておく設定もないので、うっかり忘れることがありません。去年の録音も今朝の録音も、同じようにアップロードできます。

よくある質問

ZoomやTeamsの会議でも議事録を作れますか?
作れます。通話に参加するのではなく、残った録音を扱うので、どの会議ツールでも手順は同じです。ZoomにもTeamsにもMeetにもボットは現れないので、いつも使っているツールでそのまま録画を開始するか、終了後に保存されたファイルを取り出して、音声でも動画でもここにアップロードしてください。スピーカーにした電話、ウェビナーのアーカイブ、会議室のボイスメモも、同じように届いて同じように処理されます。全文の文字起こしは無料プランでも受け取れますが、要点や決定事項をまとめるAI要約は有料プランで使えます。
録音から議事録を自動作成するのは無料ですか?
文字起こしまでは無料ですが、議事録の形に整理する要約は有料プランの機能です。無料プランでは毎週120分まで、タイムスタンプ付きの全文をTXTで受け取れます。$9.99/月のプランでは、文字起こしが終わるとAIが全文を読み、要点・決定事項・ToDoの3つに振り分けます。どの行にも元の発言の時刻が残るので、クリックすればその場面が再生され、送る前に言い回しを確かめられます。
作成した議事録をチームで共有できますか?
はい、2通りあります。1件の文字起こしをリンクで公開するか、メールアドレスを1つ指定して権限を渡すと、その人はその録音だけを閲覧・注釈できます。毎週一緒に進める仕事には共有ワークスペースがあり、フォルダ付きの共通ライブラリに同僚を管理者・編集者・閲覧者として迎えれば、ファイルを転送し合わずに全員が同じ文字起こしを開けます。
AI議事録のセキュリティは大丈夫ですか?
ファイルは暗号化された通信で送られてドイツのサーバーに保存され、録音は自分で共有しない限りアカウントの外に出ませんが、第三者の認証は持っていません。SOC 2もISO 27001(ISMS)もプライバシーマークも取得していません。録音と文字起こしはいつでも削除できます。その会議が何らかの規制の対象なら、アップロードしてよいかを決めるのはその規制であって、このページではありません。通常のNDAのもとでの取締役会や顧客との会話なら問題ないと判断する方が多いですが、規制対象のものは先に社内のベンダー審査に確認してください。
対面の会議や商談を録音したものでも使えますか?
はい。扱うのは常に録音なので、オンラインでも対面でも、社内の会議でも商談でも手順は同じです。机にスマートフォンを置いてボイスメモアプリで録り、席に戻ってからファイルを上げてください。結果を決めるのは部屋よりマイクの位置で、6人掛けのテーブルの中央に置いた1台は、話している人の近くに置いた1台より明らかに精度が落ちます。95〜99%という精度も明瞭な音声が前提です。声ごとに分ける話者識別はどのプランでも使え、決定事項やToDoを拾うAI要約は有料プランの機能です。
法人プランや大口の契約はありますか?
ありません。有料プランは2つだけで、営業と交渉して決める階層はありません。$9.99/月または$89.99/年、年払いは月あたり約$7.50です。どちらも分数無制限、全エクスポート形式、AI要約、翻訳、話者名の設定、優先メールサポートが付き、フェアユースは1日1,200分、同時処理は5件です。席数単位の価格も最低契約数もないので、必要な人がそれぞれ自分のアカウントを契約し、仕事は共有ワークスペースでつなぎます。

自分が仕切る会議で、メモ役から降りる

まずは無料プランから。毎週120分、月曜日ごとにリセットされ、クレジットカードは要りません。週に2本ほどの会議に、話者ラベル付きでTXTに書き出せる量です。分数無制限に加えて、要約・ToDo抽出・話者名の設定・全エクスポート形式まで使えるのは$9.99/月または$89.99/年です。