Ses kaydını toplantı notuna çevir, kararlar yazılı kalsın

Toplantı programının kendi kayıt düğmesiyle: Zoom'da da Teams'te de kaydı toplantının içinden başlatırsın, toplantı bitince dosya bilgisayarına ya da hesabının bulut alanına kaydedilir. Düğmeyi göremiyorsan kayıt yetkisi toplantı sahibinde ya da kurumunun ayarlarında olabilir. Bizim tarafta toplantına katılan bir bot yok: o dosyayı alıp buraya yüklüyorsun, Meet'ten gelen bir kayıt ya da hoparlöre alınmış bir telefon görüşmesi de aynı yoldan geçiyor.

Konuşulan başlıkları, alınan kararları ve kimin neyi üstlendiğini hafızadan değil kaydın metninden çıkararak: toplantıyı kaydet, dosyayı yükle, metin gelince yapay zeka bunları üç ayrı listeye ayırsın. Her satır çıktığı cümlenin zaman damgasını koruduğu için tıkladığında o an yeniden çalıyor ve kimseye göndermeden önce ifadeyi kontrol edebiliyorsun. Özet $9,99/ay planının parçası; ücretsiz planda metnin kendisi var, notu ondan sen çıkarıyorsun.

Evet, iki yolu var. Tek bir deşifre metnini bağlantıyla açabilir ya da tek bir e-posta adresine erişim verebilirsin; o kişi yalnızca o kaydı okuyup üzerine not düşer, başka hiçbir şeye erişemez. Her hafta birlikte yürüttüğünüz işler içinse ortak çalışma alanları var: klasörlü ortak bir kütüphane, iş arkadaşların yönetici, düzenleyici ya da izleyici olarak katılıyor ve dosyayı birbirinize iletmek yerine herkes aynı metni açıyor.

Dosyalar şifreli bağlantıyla aktarılıyor ve Almanya'daki sunucularda saklanıyor, bir kayıt sen bilerek paylaşana kadar hesabına özel kalıyor ve kaydı da metnini de istediğin an silebiliyorsun. Elimizde olmayan şey sertifika: SOC 2 yok, ISO 27001 yok, HIPAA ve BAA yok. Toplantın bir uyumluluk rejimine tabiyse buraya yüklenip yüklenemeyeceğine bu sayfa değil o rejim karar verir. Sıradan bir gizlilik sözleşmesi altındaki kurul ya da müşteri görüşmesinde çoğu kişi rahat ediyor; düzenlemeye tabi bir konuda önce tedarikçi onayını veren kişiye sor.

En güvenlisi, kayda başlamadan herkese haber vermek ve onayını almak; kesin hukuki cevabı ise bir hukukçu verir, biz veremeyiz. Onay alındıysa yüz yüze toplantı da ekrandaki kadar kolay: telefonu masaya koy, herhangi bir ses kaydedici uygulamayla kaydet, masana döndüğünde dosyayı yükle. Sonucu belirleyen oda değil mikrofon; altı kişilik masanın ortasına bırakılan tek telefon, konuşana yakın duran bir telefondan belirgin biçimde kötü çıkıyor. Konuşmacı tanıma sesleri her planda ayırıyor, ücretli planda ise yapay zeka özeti kararları ve üstlenilen işleri çıkarıyor.

Hayır. İki ücretli plan var, pazarlıkla belirlenen bir kademe yok: $9,99/ay ya da $89,99/yıl, yani ayda yaklaşık $7,50. İkisinde de sınırsız transkripsiyon dakikası, bütün dışa aktarma formatları, yapay zeka özetleri, çeviri, konuşmacı isimleri ve öncelikli e-posta desteği var; adil kullanım sınırı günde 1.200 dakika ses ve aynı anda beş dosya. Kullanıcı başına fiyat ya da en az kullanıcı şartı yok: hesaba ihtiyacı olan herkes kendi aboneliğini alıyor, ortak çalışma alanları da işi aranızda tutuyor.