Meeting-Protokoll mit KI erstellen, ohne Bot in der Konferenz

Ja, über die Aufzeichnung und nicht über eine Anbindung: Es gibt keinen Bot, der deinem Teams-, Zoom- oder Meet-Termin beitritt. Du drückst in dem Programm auf Aufnahme, in dem du ohnehin sitzt, oder nimmst die Datei, die es hinterher speichert, und lädst Audio oder Video hier hoch; daraus entstehen das Transkript und im Bezahltarif das Protokoll. Ein Telefonat über Lautsprecher, die Aufzeichnung eines Webinars und eine Sprachnotiz aus dem Besprechungsraum kommen alle auf demselben Weg herein und werden gleich behandelt.

Ja, aus dem fertigen Transkript macht die KI ein Ergebnisprotokoll in drei Listen: Kernpunkte, Entscheidungen und Aufgaben. Was jemand zugesagt hat, steht damit getrennt von dem, was die Runde beschlossen hat. Jede Zeile führt auf den Zeitstempel zurück, an dem sie gefallen ist, du prüfst die Formulierung also, bevor du etwas herumschickst. Das gehört zum Tarif für 9,99 $ im Monat; kostenlos bekommst du das Transkript selbst, ohne Protokoll.

Du kopierst Kernpunkte, Entscheidungen und Aufgaben in die E-Mail an die Runde oder ins Wiki, denn außer dir sieht niemand die KI-Auswertung. Das Transkript selbst kannst du über einen Link teilen oder für genau eine E-Mail-Adresse freischalten; die Person dahinter darf diese eine Aufnahme lesen und kommentieren und sonst nichts. Für Arbeit, die jede Woche gemeinsam läuft, gibt es geteilte Arbeitsbereiche: eine gemeinsame Bibliothek mit Ordnern, in der Kolleginnen und Kollegen als Admin, Bearbeiter oder Leser dazukommen und alle dasselbe Transkript öffnen, statt eine Datei herumzuschicken.

Zusichern können wir das nicht: Einen Auftragsverarbeitungsvertrag bieten wir nicht an, und zertifiziert ist hier nichts, weder nach SOC 2 noch nach ISO 27001. Was die Datei schützt: Die Übertragung ist verschlüsselt, die Dateien liegen auf Servern in Deutschland, eine Aufnahme bleibt in deinem Konto, bis du sie bewusst teilst, und du löschst sie samt Transkript, wann immer du willst. Ob eine Besprechung mit personenbezogenen Daten hier hochgeladen werden darf, entscheidet eure eigene Datenschutzprüfung und nicht diese Seite; alles Regulierte klärst du vorher mit den Leuten, die eure Dienstleister freigeben.

Ja, und es ist derselbe Vorgang, denn wir arbeiten immer nur mit einer Aufnahme. Leg ein Handy auf den Tisch, nimm mit einer beliebigen Diktier-App auf und lade die Datei hoch, wenn du zurück am Schreibtisch bist. Entscheidend ist das Mikrofon, nicht der Raum: Ein Handy in der Mitte eines Tisches mit sechs Leuten liest sich spürbar schlechter als eines neben der Person, die gerade spricht, und die 95-99 % gelten für klaren Ton. Dass alle im Raum von der Aufnahme wissen und einverstanden sind, klärst du selbst, denn aufgenommen wird bei dir und nicht bei uns. Die Sprechererkennung trennt die Stimmen danach in jedem Tarif, und im Bezahltarif zieht die KI-Zusammenfassung Entscheidungen und Aufgaben heraus.

Nein. Es gibt zwei Bezahltarife und keine Stufe, über die man verhandelt: 9,99 $ im Monat oder 89,99 $ im Jahr, also rund 7,50 $ pro Monat. Beide enthalten unbegrenzte Transkriptionsminuten, alle Exportformate, KI-Zusammenfassungen, Übersetzung, Sprechernamen und bevorzugten E-Mail-Support, dazu Fair Use mit 1.200 Minuten Audio am Tag und fünf Dateien gleichzeitig. Es gibt keinen Preis pro Platz und keine Mindestabnahme: Wer ein Konto braucht, abonniert selbst, und die geteilten Arbeitsbereiche halten die Arbeit zusammen.