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Für Medizin

KI-Transkription für Ärzte: vom Diktiergerät bis zur Fortbildung

Für Ärztinnen und Ärzte, Lehrende und alle in der Weiterbildung, bei denen sich mehr Audio ansammelt, als jemand abtippen kann: Datei hochladen oder Link einfügen, und die KI liefert in wenigen Minuten ein Transkript mit Zeitstempeln, in 100 Sprachen. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir nicht ab und eine Zertifizierung haben wir nicht, identifizierbare Patientendaten gehören hier also nur hinein, wenn eure eigene Datenschutzprüfung das freigibt.

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Aufgenommen ist schnell. Geschrieben ist damit nichts.

Diktierte Arztbriefe, Fallbesprechungen, Journal Clubs, Lehrvisiten: Das Audio ist in Sekunden da und wartet dann wochenlang darauf, dass jemand es abtippt. Und ausgerechnet bei der einen Frage, bei der du sicher sein musst, nämlich was mit der Datei passiert, bleiben die meisten Anbieter ungenau.

  • Die Dokumentationslast

    Arztbriefe, Überweisungen, Übergaben, Lehrmaterial. Jedes Dokument ist Zeit vor einem Bildschirm statt vor einem Menschen, und sie kommen schneller herein, als ein Sprechstundentag sie abarbeitet.

  • Dokumentation nach Feierabend

    Was um 18 Uhr hätte enden sollen, wird um 21 Uhr am Küchentisch getippt. Die Aufnahme war in einer Minute gemacht, die Verschriftlichung kostet den ganzen Abend.

  • Fachbegriffe, an denen Diktier-Apps scheitern

    Wirkstoffnamen, Dosierungen und Abkürzungen sind genau die Stellen, an denen gewöhnliche Spracherkennung aussteigt, und Text, dem du nicht traust, liest du zweimal. Damit ist die gesparte Zeit sofort wieder weg.

  • Verantwortung, die du nicht abgeben kannst

    Die Aufnahme eines Patientengesprächs darf nicht überall hin, und ein Siegel auf der Website eines Anbieters nimmt dir weder die Schweigepflicht noch die Entscheidung ab. Zu wissen, was ein Werkzeug abdeckt und was eben nicht, gehört zu dieser Entscheidung dazu.

In Minuten ein Transkript, und eine klare Ansage zum Rest

Eine Datei hochladen oder den Link einfügen, und du bekommst Text mit Zeitstempeln und getrennten Stimmen zurück, in 100 Sprachen, bei klarem Ton mit 95-99 % Genauigkeit. Was es nicht ist: ein System für die klinische Dokumentation. Kein Auftragsverarbeitungsvertrag, keine Anbindung an PVS oder KIS, keine Vorlagen für Befunde. Damit passt es zu Vorlesungen, Fortbildungen, Fallkonferenzen, selbst aufgenommenen Diktaten, Forschungsinterviews und Gesprächen mit Einwilligung, und es passt nicht zu identifizierbaren Patientendaten, die eure Datenschutzprüfung nicht freigegeben hat.

Von der Aufnahme zum fertigen Text

Vorher
  • ✗Patientengespräch führen
  • ✗Währenddessen oder danach mittippen
  • ✗Sich durch jede Maske des KIS kämpfen
  • ✗Dokumentation nach Feierabend nachholen
  • ✗Müdigkeit, und Fehler gleich mit
Nachher
  • Patientengespräch führen
  • Mit Einwilligung aufnehmen und im Gespräch bleiben
  • Transkript mit Sprechern und Zeitstempeln zurückbekommen
  • Zusammenfassung lesen, gegen den Ton prüfen
  • Den Abend für etwas anderes als Tippen behalten

Arztgespräche mit Einwilligung transkribieren

Aufgezeichnete Sprechstunden, Aufnahmegespräche, Fallkonferenzen und Forschungsinterviews kommen als sauberer Text zurück, jede Stimme in einer eigenen Zeile und jedes Segment mit Zeitstempel, sodass du direkt an die Stelle springst, statt sie zu suchen. Einwilligung und die Vorgaben eurer Einrichtung kommen zuerst; wir haben keinen Nachweis, der eine Aufnahme für dich abdecken würde. Die Sprecherkennzeichnung gehört zu jedem Tarif; Stimmen mit Namen zu versehen gehört zum Tarif für 9,99 $ im Monat.

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Aus einer Stunde Fortbildung wird eine Seite

Im Bezahltarif schreibt eine KI eine Zusammenfassung jedes Transkripts, und ein Assistent beantwortet Fragen dazu: Was war die Differenzialdiagnose? Welche Studien wurden genannt? Worauf hat sich die Runde geeinigt? Die Antworten stammen aus dem Transkript selbst, mit dem Zeitstempel zum Nachhören. Vorlagen gibt es keine, du bekommst also ein getreues Protokoll des Gesprächs und keinen fertigen Befundtext, und was davon in die Akte soll, schreibst du weiterhin selbst dort hinein.

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Was die Datei tatsächlich schützt

Wir schließen keinen Auftragsverarbeitungsvertrag ab und führen keine Zertifizierung: kein HIPAA, kein SOC 2, keine ISO 27001. Was es gibt: verschlüsselte Übertragung, Dateien, die in deinem Konto bleiben, und Löschen, wann immer du willst. Lies das als das, was es ist, nämlich genug für Vorlesungen, Lehrmaterial, eigene Diktate und Gespräche mit Einwilligung, und kein Ersatz für die Prüfung, die eure Einrichtung bei allem Identifizierbaren ohnehin verlangt.

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Anwendungsfälle

  • Gespräche mit Einwilligung

    Mit dem Einverständnis der Patientin und der Freigabe eurer Einrichtung kommt das Gespräch als Text zurück, jede Stimme für sich, sodass nichts Wichtiges davon abhängt, woran du dich eine Stunde später erinnerst.

  • Diktate, die du selbst aufnimmst

    Sprich den Arztbrief, die Überweisung oder die Lehrnotiz aufs Handy, lade die Datei hoch und füge den Text in dein eigenes System ein; stehen Patientendaten darin, erst nach Freigabe durch eure Datenschutzprüfung. Kein Schreibdienst dazwischen und keine Warteschlange, in der du hängst.

  • Fallkonferenzen und Teambesprechungen

    Aus einer Stunde interdisziplinärer Diskussion wird durchsuchbarer Text mit getrennten Stimmen, und die Zusammenfassung im Bezahltarif zieht heraus, worauf man sich geeinigt hat. Das hilft, wenn vier Beteiligte sich an vier verschiedene Fassungen des Plans erinnern.

  • Eingriffe und Techniken erklären

    Kommentiere einen Eingriff, während du ihn zeigst, und behalte das Transkript als schriftliche Fassung. Über die Zeitstempel springt eine Assistenzärztin genau zu dem Schritt, an dem sie hängt, statt die ganze Aufnahme noch einmal anzusehen.

  • Übergaben und Frühbesprechungen

    Die Übergabe, an die sich alle nur halb erinnern, als Text statt als Foto vom Whiteboard. Nimm sie nur dort auf, wo eure Hausregeln das erlauben, denn der Inhalt ist so sensibel, wie er klingt.

Kernfunktionen

  • Klinische Sprache, und wo du nachsehen solltest

    Gewöhnliche Fachsprache kommt gut durch, bei klarem Ton mit 95-99 % Genauigkeit, aber eine eigene Wortliste oder ein Terminologietraining zum Einrichten gibt es nicht. Seltene Begriffe und Dosierungen liest du besser gegen die Aufnahme nach.

  • Privat, aber nicht zertifiziert

    Verschlüsselt übertragen, jederzeit löschbar, und geteilt wird nur, was du teilst. Keine Zertifizierung und kein Auftragsverarbeitungsvertrag: Alles Identifizierbare braucht vorher die Freigabe eurer eigenen Datenschutzprüfung.

  • Text, der per Kopieren und Einfügen ankommt

    Es gibt keine Schnittstelle zu PVS oder KIS, und nichts schreibt in eine Akte. Du bekommst Word, PDF, TXT, SRT und VTT im Bezahltarif und TXT im kostenlosen, und das fügst du in das System ein, in dem du ohnehin arbeitest.

  • Jeden Begriff gegen den Ton prüfen

    Jedes Segment trägt seinen Zeitstempel, ein Wirkstoffname oder eine Dosis ist also einen Klick von der Sekunde entfernt, in der das Wort gefallen ist. Das ist mehr wert als das Wörterbuch, das wir nicht haben.

  • Zusammenfassung statt Vorlage

    Der Bezahltarif fasst ein Transkript zusammen und beantwortet Fragen dazu, womit das Was-haben-wir-vereinbart abgedeckt ist. Eine Vorlage für den Arztbrief, den Befund oder die SOAP-Notiz existiert nicht, und nichts wird als Akteneintrag formatiert.

  • Wer was gesagt hat

    Die Sprechererkennung trennt Ärztin, Patient und Angehörige über eine lange Aufnahme hinweg, sodass sich ein Gespräch zu dritt in jedem Tarif wie eins liest. Jede Stimme zu benennen gehört zum Tarif für 9,99 $ im Monat.

Häufig gestellte Fragen

Ist das DSGVO-konform, und gibt es einen AVV?
Nein: Einen Auftragsverarbeitungsvertrag bieten wir nicht an, und ohne ihn können wir dir für Patientendaten keine DSGVO-Konformität zusagen. Zertifiziert ist hier auch nichts, weder nach HIPAA noch nach SOC 2 oder ISO 27001. Dateien werden verschlüsselt übertragen, bleiben privat in deinem Konto, und du kannst sie jederzeit löschen, aber das beschreibt unsere Technik und ersetzt keine datenschutzrechtliche Prüfung bei euch. Nutz Hear2Text für Vorlesungen, Lehraufnahmen, selbst aufgenommene Diktate und Gespräche mit Einwilligung, und halte Patientendaten heraus, solange eure eigene Datenschutzprüfung sie nicht freigegeben hat.
Erkennt die KI medizinische Fachbegriffe und Wirkstoffnamen?
Gängige Fachsprache ja, seltene Begriffe nicht zuverlässig, und beibringen kannst du ihr nichts. Anatomie, verbreitete Wirkstoffnamen und alltägliche Abkürzungen sitzen gut, aber es gibt keine eigene Wortliste, kein Fachvokabular zum Hochladen und kein Medikamentenverzeichnis. Ungewöhnliche Eponyme, hausinterne Abkürzungen und Dosierungen sind die Stellen, an denen es danebengreift, also prüf genau die gegen den Ton. Jedes Segment hat einen Zeitstempel, das geht schnell.
Lässt sich das an unser PVS oder KIS anbinden?
Nein, eine Schnittstelle zu Praxisverwaltungs- oder Krankenhausinformationssystemen gibt es nicht, und nichts schreibt in eine Patientenakte zurück. Was geht: Transkript exportieren und den Teil, den du brauchst, in euer System einfügen. Der Bezahltarif exportiert Word, PDF, TXT, SRT und VTT, der kostenlose Tarif nur TXT. Ob identifizierbare Daten euer System überhaupt verlassen dürfen, entscheidet eure eigene Datenschutzprüfung und nicht wir.
Kann ich medizinische Diktate mit KI transkribieren lassen?
Technisch ja, aber identifizierbare Patientendaten gehören nur hinein, wenn eure eigene Datenschutzprüfung das freigibt, denn einen Auftragsverarbeitungsvertrag bieten wir nicht an. Für die Erkennung ist die Aufnahme vom Diktiergerät der günstigste Fall: eine Stimme nah am Mikrofon, bei klarem Ton mit 95-99 % Genauigkeit, während ein Handy in der Kitteltasche auf Visite deutlich schlechter abschneidet. Eine menschliche Nachkontrolle gibt es nicht, du bekommst also genau das, was das Modell erkannt hat. Lies alles Klinische gegen, bevor du danach handelst.
Schreibt die KI Arztbriefe oder Befunde?
Nein. Vorlagen für Arztbriefe, Befunde oder SOAP-Notizen gibt es nicht, in keiner Form. Hear2Text liefert ein Transkript und im Tarif für 9,99 $ im Monat eine KI-Zusammenfassung davon, geschrieben aus dem, was tatsächlich gesagt wurde, statt in vorgegebene Abschnitte gepresst. Das liest sich wie ein Protokoll des Gesprächs, und daraus eine Dokumentation zu machen, bleibt dein Schritt.
Darf man ein Arztgespräch aufnehmen?
Nur mit dem Einverständnis aller, die aufgenommen werden, und das holst du selbst ein; Aufnahmerecht und Schweigepflicht sind außerdem je nach Land und Einrichtung unterschiedlich geregelt. Sag der Patientin oder dem Patienten, dass aufgenommen wird und was mit der Datei passiert, und halte dich an die Vorgaben eures Hauses dazu, wo solche Aufnahmen verarbeitet werden dürfen. Weil wir keinen Auftragsverarbeitungsvertrag anbieten, kann das durchaus heißen: nicht hier. In Hear2Text fragt nichts nach einer Einwilligung, die Prüfung muss also vor dem Hochladen passieren.

Fang mit Vorlesungen und Fortbildungen an

Kostenlos sind 120 Transkriptionsminuten in der Woche drin, ohne Kreditkarte und jeden Montag neu, genug für eine Vorlesung oder eine Fortbildung. Unbegrenzte Minuten, Sprechernamen, KI-Zusammenfassungen und alle Exportformate kosten 9,99 $ im Monat oder 89,99 $ im Jahr.

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