Hear2Text
Para setor saúde

Transcrição de áudio para profissionais de saúde, sem digitar

Para o profissional de saúde que atende, ensina ou está em formação, a transcrição de áudio dá conta da gravação que se acumula sem ninguém escrever: aula de residência, palestra, discussão de caso. Envie o arquivo ou cole o link e o texto volta em minutos, com marca de tempo em cada trecho e em qualquer um de 100 idiomas. Não somos certificados e não respondemos pela conformidade do seu serviço, então o que identifica o paciente fica de fora até quem avalia fornecedor aí dentro dizer o contrário.

Gravar é o fácil. Escrever é o trabalho.

Laudo ditado, aula, discussão de caso, clube de revista: o áudio existe em segundos e depois espera semanas por alguém que o digite. Enquanto isso, toda ferramenta que se oferece para ajudar é vaga justamente no ponto em que você precisa de certeza, que é o que acontece com o arquivo.

  • Papelada que chega mais rápido do que sai

    Laudo, encaminhamento, passagem de plantão, material de aula. Cada um é tempo de olho na tela em vez de na pessoa, e eles aparecem num ritmo que nenhum dia de ambulatório dá conta de zerar.

  • Registro fora do horário

    O trabalho que deveria acabar às seis vai junto para casa e é digitado às nove da noite, com o notebook no colo. A gravação levou um instante para ser feita; escrever leva a noite inteira.

  • O termo técnico é onde o ditado comum quebra

    Nome de medicamento, dose e abreviação são exatamente onde o ditado de celular se perde, e texto em que você não confia precisa ser lido duas vezes, o que devolve na hora todo o tempo que parecia ter sido economizado.

  • Uma responsabilidade que não dá para terceirizar

    A gravação de um paciente não pode ir para qualquer lugar, e um selo na página de um fornecedor não tira essa responsabilidade da sua mesa. Saber exatamente o que uma ferramenta cobre, e o que ela não cobre, faz parte da decisão.

A transcrição em minutos, e uma resposta direta sobre o resto

Envie o arquivo ou cole o link e o Hear2Text devolve o texto com marca de tempo e os falantes separados, em qualquer um de 100 idiomas, com 95% a 99% de precisão quando o áudio está limpo. O que ele não é: um sistema de documentação clínica, sem integração com prontuário, sem modelo de nota e sem certificação. Por isso ele serve para aula, sessão clínica, ditado que você mesmo transcreve, entrevista de pesquisa e conversa gravada com consentimento, e não serve para nada identificável que ainda não passou pela avaliação do seu serviço.

Da gravação com consentimento ao texto pronto

Antes
  • ✗Atender o paciente
  • ✗Digitar a nota durante ou depois da consulta
  • ✗Brigar com o prontuário campo por campo
  • ✗Terminar o registro fora do horário
  • ✗Acumular cansaço, e erro junto
Depois
  • Atender o paciente
  • Gravar, com consentimento, e ficar na conversa
  • Receber o texto com falantes e marcas de tempo
  • Ler o resumo e conferir no áudio
  • Guardar a noite para outra coisa

Aula de residência, reunião de equipe e consulta, tudo em texto

Aula de residência, consulta gravada com consentimento, reunião de equipe e entrevista de pesquisa voltam como texto limpo, com cada voz numa linha e a hora em cada trecho, então você pula direto para o momento em vez de arrastar a barra atrás dele. Consentimento e política local vêm antes: não existe certificação nossa que assuma essa parte por você. A identificação de falantes vem em todos os planos; nomear as vozes faz parte do plano de 9,99 US$/mês.

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Resumo com IA da palestra, da aula ou da discussão de caso

O plano pago escreve um resumo com IA de qualquer transcrição e abre um assistente para você perguntar sobre ela: qual foi a hipótese discutida, que estudo foi citado, o que a equipe combinou de acompanhar. As respostas saem do próprio texto e vêm com a hora para você conferir no áudio. Como não existe modelo de nota, o que você recebe é um relato fiel do que foi dito, e não uma evolução pronta: o que interessar você escreve no seu sistema.

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O que de fato protege o arquivo

O Hear2Text não é certificado e não assina contrato de conformidade com ninguém. Sem SOC 2, sem ISO 27001, sem HIPAA, sem selo nenhum. O que existe é criptografia no envio, nenhum transcritor humano no caminho, arquivos que continuam seus e exclusão na hora em que você pedir. Não é pouco, mas também não é um carimbo: dá conta de aula, material de ensino, ditado e gravação consentida, e não substitui a avaliação que a sua instituição faria de qualquer coisa identificável.

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Casos de uso

  • Consultas que você tem consentimento para gravar

    Com o aceite do paciente e o aval do serviço, a conversa volta em texto com cada voz separada, e aí nada de importante depende do que você consegue lembrar uma hora depois.

  • Ditado que você mesmo grava

    Fale o laudo, o encaminhamento ou a nota de aula no celular, envie o arquivo e cole o texto no seu sistema. Sem serviço de digitação no meio do caminho e sem fila para esperar.

  • Reunião de equipe e discussão de caso

    Uma hora de discussão multiprofissional vira texto em que dá para buscar, com etiqueta por voz, e o resumo do plano pago separa o que ficou combinado, o que ajuda quando quatro pessoas saem da sala com quatro versões da conduta.

  • Passo a passo de procedimento

    Narre o procedimento enquanto ensina e guarde a transcrição como a versão escrita. A marca de tempo deixa o residente ir direto à etapa em que travou, em vez de assistir tudo outra vez.

  • Passagem de plantão e reunião rápida

    Aquela passagem que todo mundo lembra pela metade, guardada em texto no lugar da foto do quadro branco. Grave só onde a política do serviço permitir, porque o conteúdo é tão sensível quanto parece.

Funcionalidades principais

  • A fala clínica, e onde conferir duas vezes

    A conversa clínica comum passa bem, com 95% a 99% de precisão em áudio limpo, mas não há lista de termos para configurar nem ajuste de vocabulário. Releia termos raros e doses na própria gravação antes de confiar neles.

  • Privado, e não certificado

    Nenhum selo, nenhum contrato de conformidade e nenhuma promessa que você não possa conferir. A gravação fica privada na sua conta e some quando você apagar; o que identifica o paciente passa antes por quem avalia fornecedor no seu serviço.

  • Texto que viaja no copiar e colar

    Não existe integração com prontuário e nada é gravado em ficha nenhuma. Você recebe Word, PDF, TXT, SRT e VTT no plano pago, e TXT no grátis, formatos que colam em qualquer sistema em que você já trabalha.

  • Confira qualquer termo no áudio

    Cada trecho carrega o momento em que foi falado, então o nome de um medicamento ou uma dose que você queira confirmar fica a um clique do segundo em que foi dito. Dicionário de fármacos não existe aqui; o caminho de volta ao áudio, sim.

  • Resumo em vez de modelo

    No plano pago, o resumo com IA lê a transcrição e responde perguntas sobre ela, o que já resolve a parte de saber o que ficou combinado. Não existem modelos SOAP ou de nota clínica, e nada sai formatado como evolução.

  • Profissional, paciente e acompanhante

    A identificação de falantes separa profissional, paciente e acompanhante ao longo de uma gravação longa, e uma conversa a três deixa de virar um bloco só, em todos os planos. Nomear cada voz vem no plano de 9,99 US$/mês.

Perguntas frequentes

A transcrição atende à LGPD e ao sigilo médico?
Não fazemos essa promessa. Não temos certificação nenhuma, nem HIPAA, nem SOC 2, nem ISO 27001, e não assumimos a conformidade no seu lugar. Pela LGPD e pelo sigilo profissional, quem responde pelo dado do paciente continua sendo você e a instituição em que você trabalha, e contratar um fornecedor não transfere isso; o que existe do nosso lado é conexão criptografada no envio, arquivo que fica na sua conta e exclusão a qualquer momento. Use para aula, gravação de ensino, ditado que você mesmo transcreve e conversa com consentimento, e mantenha fora daqui o que identifica o paciente até que quem cuida de conformidade no seu serviço avalie o caso.
Ele entende termo médico e nome de medicamento?
A linguagem clínica do dia a dia sai bem; termo raro, nem sempre, e não há como ensinar mais ao modelo. Anatomia, nomes usuais de medicamento e as abreviações mais comuns passam sem problema, mas não existe vocabulário personalizado, lista por especialidade nem dicionário de fármacos para carregar. Epônimo pouco usado, abreviação interna e dose são onde escorrega, então confira esses pontos no áudio: cada trecho tem a sua marca de tempo e a conferência leva segundos.
Dá para usar IA para transcrever consulta médica?
Transcrever o arquivo dá, mas o Hear2Text não é prontuário nem escriba clínico: não existe integração com prontuário eletrônico e nada é escrito na ficha do paciente. O que dá para fazer é exportar a transcrição e colar no seu sistema o trecho que interessa; o plano pago exporta Word, PDF, TXT, SRT e VTT, e o grátis exporta só TXT. Como não temos certificação, subir qualquer coisa que identifique o paciente é decisão de quem responde por conformidade no seu serviço, e até essa avaliação o dado identificável fica de fora.
Qual app usar para transcrever palestra ou aula de residência?
Um que devolva o texto com a hora em cada trecho, para que a fala técnica possa ser conferida no áudio: é o que o Hear2Text faz, com precisão entre 95% e 99% quando o áudio está limpo. A qualidade do registro decide mais que qualquer outra coisa: o áudio da mesa de som ou um celular perto de quem fala rende muito; o mesmo celular no fundo do auditório, não. Não existe revisão humana no caminho, então o que o modelo entrega é o que chega até você, e qualquer coisa clínica merece uma releitura antes de virar conduta.
Ele gera evolução em SOAP ou algum modelo de nota clínica?
Não. Não existe modelo SOAP nem template clínico de espécie alguma. O Hear2Text devolve a transcrição e, no plano de 9,99 US$/mês, um resumo com IA escrito a partir do que foi realmente dito, em vez de encaixado em subjetivo, objetivo, avaliação e conduta. O que sai é o registro da conversa, e transformá-lo em documentação continua sendo passo seu.
Posso gravar a consulta médica?
O caminho seguro é gravar só com o consentimento de quem está na sala e dentro das regras da instituição e do seu conselho profissional; parecer jurídico sobre o resto nós não damos. Avise que a conversa está sendo gravada, explique o que acontece com o arquivo e registre o aceite. Depois vem a política da instituição sobre onde esse áudio pode ser processado: sem certificação e sem contrato de conformidade da nossa parte, esse lugar pode muito bem não ser aqui. Nada aqui dentro pergunta se houve consentimento, então essa checagem acontece antes do envio.

Comece pelas aulas e palestras que você já pode transcrever

No plano grátis são 120 minutos por semana, renovados toda segunda-feira e sem pedir cartão, o que cobre uma aula e uma discussão de caso. Minutos ilimitados, nomes dos falantes, resumos com IA e todos os formatos de exportação saem por 9,99 US$/mês ou 89,99 US$/ano.