Hear2Text
Espaços de trabalho compartilhados

Uma biblioteca de transcrições para toda a sua equipe

Coloque as gravações da sua equipe num espaço de trabalho compartilhado com pastas e traga os colegas como administradores, editores ou leitores. Os espaços de trabalho são grátis em todos os planos, sem preço por usuário e sem limite de membros.

Teste grátisVer preços

Administradores, editores e leitores

Cada membro tem um papel. Os administradores convidam e removem pessoas e podem fazer tudo o que os editores fazem. Os editores corrigem transcrições, adicionam notas, criam pastas e trazem transcrições para o espaço. Os leitores leem, ouvem e exportam as transcrições sem alterá-las. O proprietário, a pessoa que criou o espaço de trabalho, é o único que pode renomeá-lo ou excluí-lo.

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Pastas e um só seletor entre os espaços

Cada espaço de trabalho tem as próprias pastas, então a equipe pode organizar as transcrições por cliente, projeto ou mês. O seletor no topo do app leva você do seu espaço pessoal para qualquer espaço de trabalho de que você participa, e todas as listas e buscas acompanham o espaço escolhido.

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Transcrições da equipe: sem e com um espaço de trabalho compartilhado

FuncionamentoSemCom Hear2Text
Compartilhar as notas da reuniãoExportar a transcrição e mandar o arquivo para cada pessoaVocê move a transcrição para o espaço de trabalho uma vez, e todo mundo que está nele pode abri-la
Chega um colega novoVocê repassa os arquivos antigos um por umVocê convida a pessoa e ela vê todas as transcrições que já estão no espaço de trabalho
Quem pode mudar o quêCada pessoa com uma cópia edita a própria versãoOs editores corrigem uma única transcrição compartilhada; os leitores só podem lê-la
Adicionar pessoasMuitas ferramentas cobram por usuárioGrátis: sem preço por usuário e sem limite de membros

Casos de uso

  • Agências e equipes de conteúdo

    Guarde as entrevistas e as chamadas de cada cliente num espaço de trabalho só dele, com uma pasta para cada projeto, para que quem assumir o trabalho encontre as transcrições.

  • Redações

    Os repórteres transcrevem as entrevistas e as movem para o espaço de trabalho da editoria, onde os editores conferem as citações no mesmo texto.

  • Grupos de pesquisa

    Mantenha juntas as transcrições das entrevistas de um estudo, com acesso de edição para os assistentes e de leitura para os orientadores.

Como funciona um espaço de trabalho compartilhado

Montar um espaço de trabalho leva um minuto e não custa nada. Cada pessoa continua com o próprio espaço pessoal; o espaço de trabalho é onde ficam as transcrições da equipe.

  1. Passo 01

    Crie um espaço de trabalho

    Dê um nome a ele, como o da sua equipe ou de um cliente. Você passa a ser o proprietário.

  2. Passo 02

    Convide colegas por e-mail

    Escolha um papel para cada pessoa. Ela recebe um e-mail e aceita o convite pela própria conta.

  3. Passo 03

    Mova as transcrições para lá

    Transcreva como sempre e depois mova uma transcrição ou uma seleção inteira para o espaço de trabalho.

  4. Passo 04

    Trabalhem juntos nelas

    Os membros abrem as mesmas transcrições; os editores corrigem o texto, adicionam notas e organizam tudo em pastas.

Funcionalidades principais

  • Grátis em todos os planos

    Crie quantos espaços de trabalho precisar e convide quantas pessoas quiser. Não há preço por usuário.

  • Três papéis

    Administrador, editor ou leitor, definido para cada pessoa e alterável a qualquer momento.

  • Pastas

    Cada espaço de trabalho tem as próprias pastas para organizar as transcrições por cliente, projeto ou data.

  • Um só seletor entre os espaços

    Passe do seu espaço pessoal para os seus espaços de trabalho pelo topo do app.

  • Notas nas transcrições

    Editores e administradores deixam notas numa transcrição para o resto da equipe.

  • Chaves de API por espaço de trabalho

    Num plano pago, uma chave da API para desenvolvedores pode ficar presa a um só espaço de trabalho, e a integração só vê e adiciona as transcrições desse espaço.

Perguntas frequentes

Os espaços de trabalho compartilhados são grátis?
Sim. Os espaços de trabalho estão incluídos em todos os planos, inclusive no grátis. Você pode criar quantos precisar e convidar quantas pessoas quiser; não há preço por usuário. Cada pessoa usa a própria conta, grátis ou paga.
De quem são os minutos que uma transcrição do espaço de trabalho usa?
Os de quem envia a gravação. Uma transcrição é sempre criada no espaço pessoal de quem a enviou e conta no plano dessa pessoa; movê-la depois para um espaço de trabalho não custa nada. Os recursos pagos dessa transcrição, como exportar em PDF, Word e legendas ou dar nome aos falantes, também seguem o plano de quem a enviou.
O que um leitor pode fazer?
Um leitor pode abrir todas as transcrições do espaço de trabalho, ouvir a gravação e exportar o texto. Ele não pode editar transcrições, ver nem adicionar notas, nem organizar transcrições em pastas. Dê o papel de editor a quem precisar mudar alguma coisa.
Todos os membros podem usar o assistente de IA numa transcrição compartilhada?
Não. O assistente de IA e os resumos de uma transcrição ficam disponíveis para quem a enviou, porque funcionam pelo plano dessa pessoa. Os outros membros podem ler, ouvir e exportar a transcrição, e os editores podem corrigi-la e adicionar notas.
O que acontece com as transcrições quando alguém sai?
Elas ficam no espaço de trabalho. Quando um membro sai ou é removido, as transcrições que ele criou continuam lá para todos os outros. Se o proprietário excluir o espaço de trabalho, cada transcrição volta para o espaço pessoal de quem a criou.
Todo mundo que eu convidar precisa ter conta?
Sim, e uma conta grátis basta. Você convida pelo endereço de e-mail, e a pessoa recebe um e-mail. Quem já tem conta aceita o convite na página de convites; quem é novo cria uma conta grátis com esse endereço, e o convite aparece assim que o endereço é confirmado.

Dê à sua equipe um só lugar para as transcrições

Crie uma conta grátis, monte um espaço de trabalho e convide seus colegas. Os espaços de trabalho são grátis em todos os planos, e o plano grátis inclui 120 minutos de transcrição toda semana.

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