Hear2Text
Споделени работни пространства

Една библиотека с транскрипти за целия екип

Съберете записите на екипа в споделено работно пространство с папки и включете колегите като администратори, редактори или наблюдатели. Работните пространства са безплатни във всеки план, без такса на потребител и без лимит за членове.

Опитайте безплатноВижте цените

Администратори, редактори и наблюдатели

Всеки член има роля. Администраторите канят и премахват хора и могат всичко, което могат редакторите. Редакторите поправят транскрипти, добавят бележки, създават папки и преместват транскрипти в пространството. Наблюдателите четат, слушат и изнасят транскриптите, без да ги променят. Собственикът, тоест човекът, създал работното пространство, е единственият, който може да го преименува или изтрие.

Начало

Папки и едно превключване между пространствата

Всяко работно пространство има свои папки, така че екипът може да подрежда транскриптите по клиент, проект или месец. Превключвателят в горната част на приложението ви мести между личното ви пространство и всяко работно пространство, в което членувате, а всеки списък и всяко търсене следват избраното пространство.

Начало

Екипни транскрипти: без и със споделено работно пространство

ФункцияБезс Hear2Text
Споделяне на бележки от срещиИзнасяте транскрипта и пращате файла на всеки поотделноПремествате транскрипта в работното пространство веднъж и всеки в него може да го отвори
Нов колега се присъединяваПрепращате му старите файлове един по единКаните го и той веднага вижда всеки транскрипт, който вече е в работното пространство
Кой какво може да променяВсеки с копие редактира своя версияРедакторите поправят един общ транскрипт, а наблюдателите само го четат
Добавяне на хораМного инструменти таксуват всеки потребителБезплатно: без такса на потребител и без лимит за членове

Случаи на употреба

  • Агенции и екипи за съдържание

    Дръжте интервютата и разговорите на всеки клиент в отделно работно пространство, с папка за всеки проект, така че който поеме работата, да намери транскриптите.

  • Редакции

    Репортерите транскрибират интервютата си и ги преместват в работното пространство на отдела, където редакторите проверяват цитатите в същия текст.

  • Изследователски групи

    Дръжте транскриптите от интервютата за едно изследване заедно, с права за редактиране за асистентите и права за преглед за научните ръководители.

Как работи споделеното работно пространство

Работното пространство се създава за минута и не струва нищо. Всеки запазва и собственото си лично пространство; в работното пространство са транскриптите на екипа.

  1. Стъпка 01

    Създайте работно пространство

    Дайте му име, например на екипа си или на клиент. Вие ставате негов собственик.

  2. Стъпка 02

    Поканете колеги по имейл

    Изберете роля за всеки човек. Той получава имейл и приема поканата от акаунта си.

  3. Стъпка 03

    Преместете транскриптите

    Транскрибирайте както обикновено, после преместете един транскрипт или цяла селекция в работното пространство.

  4. Стъпка 04

    Работете по тях заедно

    Членовете отварят едни и същи транскрипти; редакторите поправят текста, добавят бележки и ги подреждат в папки.

Основни функции

  • Безплатно във всеки план

    Създайте колкото работни пространства ви трябват и поканете колкото хора искате. Такса на потребител няма.

  • Три роли

    Администратор, редактор или наблюдател – задава се за всеки човек и може да се смени по всяко време.

  • Папки

    Всяко работно пространство има свои папки за подреждане на транскриптите по клиент, проект или дата.

  • Едно превключване между пространствата

    Минавайте между личното си пространство и работните си пространства от горната част на приложението.

  • Бележки към транскриптите

    Редакторите и администраторите оставят бележки към транскрипт за останалите от екипа.

  • API ключове за работно пространство

    В платен план API ключ за разработчици може да се обвърже с едно работно пространство, така че интеграцията вижда и добавя само транскриптите на това пространство.

Често задавани въпроси

Безплатни ли са споделените работни пространства?
Да. Работните пространства са включени във всеки план, и в безплатния. Можете да създадете колкото са ви нужни и да поканите колкото хора искате; такса на потребител няма. Всеки ползва собствения си акаунт, безплатен или платен.
Чии минути използва транскрипт в работно пространство?
Минутите на човека, който качва записа. Транскриптът винаги се създава в личното пространство на качилия го и се отчита по неговия план; преместването му в работно пространство след това не струва нищо. Платените функции за този транскрипт, като експорт в PDF, Word и субтитри или имена на говорителите, също следват плана на качилия го.
Какво може наблюдателят?
Наблюдателят може да отвори всеки транскрипт в работното пространство, да слуша записа и да изнесе текста. Не може да редактира транскрипти, да вижда или добавя бележки, нито да подрежда транскрипти в папки. Дайте на някого ролята на редактор, когато трябва да променя нещо.
Може ли всеки член да ползва AI асистента за споделен транскрипт?
Не. AI асистентът и резюметата на един транскрипт са достъпни за човека, който е качил записа, защото работят по неговия план. Останалите членове могат да четат транскрипта, да слушат записа и да го изнасят, а редакторите могат и да го поправят и да добавят бележки.
Какво става с транскриптите, когато някой напусне?
Остават в работното пространство. Когато член напусне или бъде премахнат, създадените от него транскрипти остават там за всички останали. Ако собственикът изтрие работното пространство, всеки транскрипт се връща в личното пространство на човека, който го е създал.
Трябва ли всеки поканен да има акаунт?
Да, и безплатен е достатъчен. Каните хората по имейл адрес и те получават имейл. Който вече има акаунт, приема поканата от страницата си с покани; нов човек създава безплатен акаунт с този адрес и поканата се появява веднага щом го потвърди.

Едно място за транскриптите на целия екип

Създайте безплатен акаунт, направете работно пространство и поканете колегите си. Работните пространства са безплатни във всеки план, а безплатният план включва 120 минути транскрибиране всяка седмица.

Започнете безплатноВижте цените