Hear2Text
Ruang kerja bersama

Satu pustaka transkrip untuk seluruh tim Anda

Kumpulkan rekaman tim Anda di ruang kerja bersama berfolder, lalu ajak rekan masuk sebagai admin, editor, atau pembaca. Ruang kerja gratis di semua paket, tanpa biaya per pengguna dan tanpa batas anggota.

Admin, editor, dan pembaca

Setiap anggota punya peran. Admin mengundang dan mengeluarkan orang serta bisa melakukan semua yang bisa dilakukan editor. Editor mengoreksi transkrip, menambahkan catatan, membuat folder, dan memindahkan transkrip ke ruang kerja. Pembaca membaca, memutar, dan mengekspor transkrip tanpa mengubahnya. Hanya pemilik, yaitu orang yang membuat ruang kerja, yang bisa mengganti nama atau menghapusnya.

Mulai

Folder, dan satu pengalih antarruang

Setiap ruang kerja punya folder sendiri, jadi tim bisa menyusun transkrip per klien, proyek, atau bulan. Pengalih di bagian atas aplikasi memindahkan Anda antara ruang pribadi dan setiap ruang kerja tempat Anda menjadi anggota, dan semua daftar serta pencarian mengikuti ruang yang Anda pilih.

Mulai

Transkrip tim: tanpa dan dengan ruang kerja bersama

FiturTanpaDengan Hear2Text
Membagikan catatan rapatEkspor transkrip, lalu kirim filenya ke setiap orangPindahkan transkrip ke ruang kerja sekali saja; semua anggotanya bisa membukanya
Rekan baru bergabungFile lama harus diteruskan kepadanya satu per satuUndang dia, dan dia langsung melihat semua transkrip yang sudah ada di ruang kerja
Siapa bisa mengubah apaSetiap orang yang punya salinan mengedit versinya sendiriEditor mengoreksi satu transkrip bersama; pembaca hanya bisa membacanya
Menambah orangBanyak layanan menagih biaya untuk setiap penggunaGratis: tanpa biaya per pengguna dan tanpa batas anggota

Kasus penggunaan

  • Agensi dan tim konten

    Simpan wawancara dan panggilan setiap klien di ruang kerjanya sendiri, dengan folder untuk tiap proyek, sehingga siapa pun yang melanjutkan pekerjaan langsung menemukan transkripnya.

  • Redaksi

    Wartawan mentranskrip wawancara mereka lalu memindahkannya ke ruang kerja redaksi, tempat editor memeriksa kutipan pada teks yang sama.

  • Kelompok riset

    Simpan transkrip wawancara satu penelitian di satu tempat, dengan akses edit untuk asisten dan akses lihat untuk pembimbing.

Cara kerja ruang kerja bersama

Ruang kerja siap dalam satu menit dan tidak dipungut biaya. Setiap orang tetap punya ruang pribadinya sendiri; ruang kerja adalah tempat transkrip tim disimpan.

  1. Langkah 01

    Buat ruang kerja

    Beri nama, misalnya nama tim atau klien Anda. Anda menjadi pemiliknya.

  2. Langkah 02

    Undang rekan lewat email

    Pilih peran untuk setiap orang. Mereka menerima email dan menerima undangan dari akun mereka.

  3. Langkah 03

    Pindahkan transkrip

    Transkrip rekaman seperti biasa, lalu pindahkan satu transkrip atau beberapa sekaligus ke ruang kerja.

  4. Langkah 04

    Kerjakan bersama

    Anggota membuka transkrip yang sama; editor mengoreksi teks, menambahkan catatan, dan memasukkan transkrip ke folder.

Fitur kunci

  • Gratis di semua paket

    Buat ruang kerja sebanyak yang Anda perlukan dan undang orang sebanyak yang Anda mau. Tidak ada biaya per pengguna.

  • Tiga peran

    Admin, editor, atau pembaca, diatur untuk tiap orang dan bisa diubah kapan saja.

  • Folder

    Setiap ruang kerja punya folder sendiri untuk menyusun transkrip per klien, proyek, atau tanggal.

  • Satu pengalih antarruang

    Berpindah antara ruang pribadi dan ruang kerja Anda dari bagian atas aplikasi.

  • Catatan pada transkrip

    Editor dan admin meninggalkan catatan pada transkrip untuk anggota tim lainnya.

  • Kunci API ruang kerja

    Di paket berbayar, kunci API developer bisa dikaitkan ke satu ruang kerja, sehingga integrasi hanya melihat dan menambahkan transkrip di ruang kerja itu.

Tanya Jawab

Apakah ruang kerja bersama gratis?
Ya. Ruang kerja tersedia di semua paket, termasuk paket gratis. Anda bisa membuat ruang kerja sebanyak yang diperlukan dan mengundang orang sebanyak yang Anda mau; tidak ada biaya per pengguna. Setiap orang memakai akunnya sendiri, gratis atau berbayar.
Menit siapa yang terpakai untuk transkrip di ruang kerja?
Menit orang yang mengunggah rekaman. Transkrip selalu dibuat di ruang pribadi pengunggah dan dihitung dari paketnya; memindahkannya ke ruang kerja setelah itu tidak memakan biaya apa pun. Fitur berbayar pada transkrip itu, seperti ekspor PDF, Word, dan subtitle atau pemberian nama pembicara, juga mengikuti paket pengunggah.
Apa saja yang bisa dilakukan pembaca?
Pembaca bisa membuka setiap transkrip di ruang kerja, memutar rekamannya, dan mengekspor teksnya. Pembaca tidak bisa mengedit transkrip, melihat atau menambahkan catatan, maupun memasukkan transkrip ke folder. Berikan peran editor kepada orang yang perlu mengubah sesuatu.
Bisakah setiap anggota memakai asisten AI pada transkrip bersama?
Tidak. Asisten AI dan ringkasan sebuah transkrip tersedia untuk orang yang mengunggahnya, karena keduanya berjalan di paket orang tersebut. Anggota lain bisa membaca, memutar, dan mengekspor transkrip, sedangkan editor juga bisa mengoreksinya dan menambahkan catatan.
Apa yang terjadi pada transkrip saat seseorang keluar?
Transkripnya tetap di ruang kerja. Saat anggota keluar atau dikeluarkan, transkrip yang ia buat tetap ada di sana untuk anggota lain. Jika pemilik menghapus ruang kerja, setiap transkrip kembali ke ruang pribadi orang yang membuatnya.
Apakah semua orang yang saya undang perlu punya akun?
Ya, dan akun gratis sudah cukup. Anda mengundang orang lewat alamat email, lalu mereka menerima email. Yang sudah punya akun menerima undangan dari halaman undangannya; orang baru membuat akun gratis dengan alamat itu, dan undangan langsung muncul begitu alamatnya dikonfirmasi.

Satukan transkrip tim Anda di satu tempat

Buat akun gratis, siapkan ruang kerja, lalu undang rekan Anda. Ruang kerja gratis di semua paket, dan paket gratis mencakup 120 menit transkripsi setiap minggu.