管理员、编辑和查看者
每位成员都有一个角色。管理员可以邀请和移除成员，编辑能做的事管理员也都能做。编辑可以修改转录稿、添加备注、创建文件夹，并把转录稿移入工作区。查看者可以阅读、播放和导出转录稿，但不能修改。只有所有者，也就是创建工作区的人，才能重命名或删除工作区。
开始使用团队转录稿：没有共享工作区与有共享工作区的对比
| 功能 | 没有 | 使用Hear2Text |
|---|---|---|
| 分享会议记录 | 导出转录稿，再把文件分别发给每个人 | 把转录稿移入工作区一次，里面的每个人都能打开 |
| 新同事加入 | 把旧文件一份一份转发给他 | 邀请进来，工作区里已有的转录稿全都能看到 |
| 谁能改什么 | 每个拿到副本的人各改各的版本 | 编辑修改同一份共享转录稿，查看者只能阅读 |
| 添加成员 | 很多工具每多一个席位就多收一份钱 | 免费：不按席位收费，成员人数不设上限 |
使用场景
代理公司和内容团队
每个客户的采访和通话放在各自的工作区里，每个项目一个文件夹，谁接手工作都能找到转录稿。
新闻编辑部
记者转写采访后把稿子移入编辑部的工作区，编辑对照同一份文字核对引语。
研究团队
把一项研究的访谈转录稿集中在一起，给助理编辑权限，给导师查看权限。
共享工作区如何运作
创建工作区只需一分钟，而且免费。每个人的个人空间照常保留；团队的转录稿则集中在工作区里。
- 步骤 01
创建工作区
给它起个名字，比如团队名或客户名。创建者就是它的所有者。
- 步骤 02
通过邮件邀请同事
为每个人选择一个角色。对方会收到邮件，并在自己的账户中接受邀请。
- 步骤 03
把转录稿移进来
照常转写，然后把一份转录稿或选中的多份一起移入工作区。
- 步骤 04
一起处理
成员打开同一批转录稿；编辑修改文字、添加备注，并把它们归入文件夹。
核心功能
所有方案均免费
工作区想建几个就建几个，想邀请多少人就邀请多少人，不按席位收费。
三种角色
管理员、编辑或查看者，为每个人单独设置，随时可以更改。
文件夹
每个工作区都有自己的文件夹，可按客户、项目或日期整理转录稿。
一处切换所有空间
在应用顶部就能在个人空间和各个工作区之间切换。
转录稿备注
编辑和管理员可以在转录稿上给团队其他成员留下备注。
工作区 API 密钥
在付费方案中，开发者 API 密钥可以绑定到某一个工作区，这样集成只能看到该工作区的转录稿，也只会往这里添加。
常见问题
共享工作区免费吗？
免费。所有方案都包含工作区，免费方案也不例外。您可以按需创建任意多个工作区，想邀请多少人都可以，不按席位收费。每个人使用自己的账户，免费或付费均可。
工作区里的转录稿用的是谁的分钟数？
用的是上传录音那个人的分钟数。转录稿总是先在上传者的个人空间里生成，并计入他的方案；之后移入工作区不产生任何费用。这份转录稿上的付费功能，比如 PDF、Word 和字幕导出或为说话者命名，也以上传者的方案为准。
查看者能做什么？
查看者可以打开工作区里的所有转录稿、播放录音并导出文字，但不能编辑转录稿，不能查看或添加备注，也不能把转录稿归入文件夹。需要修改内容的人，请给他编辑角色。
共享转录稿上的 AI 助手，每位成员都能用吗？
不能。一份转录稿的 AI 助手和摘要只对上传它的人开放，因为这些功能按该用户的方案运行。其他成员可以阅读、播放和导出这份转录稿，编辑还可以修改内容、添加备注。
有人离开后，转录稿会怎样？
转录稿会留在工作区。成员主动离开或被移出后，他创建的转录稿仍然留在那里，供其他人继续使用。如果所有者删除工作区，每份转录稿都会回到其创建者的个人空间。
我邀请的每个人都需要账户吗？
需要，免费账户就够了。您通过邮箱地址邀请对方，对方会收到一封邮件。已有账户的人在自己的邀请页面接受邀请；新用户用这个地址注册免费账户，确认邮箱后邀请就会出现。