Hear2Text
Delte arbeidsrom

Ett transkripsjonsbibliotek for hele teamet

Legg teamets opptak i et delt arbeidsrom med mapper, og hent inn kolleger som administratorer, redaktører eller lesere. Arbeidsrom er gratis på alle planer, uten pris per bruker og uten grense for antall medlemmer.

Administratorer, redaktører og lesere

Hvert medlem har en rolle. Administratorer inviterer og fjerner folk og kan gjøre alt redaktører kan. Redaktører retter transkripsjoner, legger til notater, oppretter mapper og flytter transkripsjoner inn. Lesere leser, spiller av og eksporterer transkripsjonene uten å endre dem. Eieren, den som opprettet arbeidsrommet, er den eneste som kan gi det nytt navn eller slette det.

Kom i gang

Mapper, og ett bytte mellom områdene

Hvert arbeidsrom har sine egne mapper, så et team kan sortere transkripsjoner etter kunde, prosjekt eller måned. Velgeren øverst i appen tar deg mellom ditt personlige område og alle arbeidsrommene du er med i, og alle lister og søk følger området du har valgt.

Kom i gang

Transkripsjoner i team: uten og med et delt arbeidsrom

FunksjonUtenMed Hear2Text
Dele møtenotaterEksportere transkripsjonen og sende filen til hver enkeltDu flytter transkripsjonen inn i arbeidsrommet én gang, og alle som er med der, kan åpne den
En ny kollega begynnerDu videresender de gamle filene én etter énDu inviterer kollegaen, som da ser alle transkripsjonene som allerede ligger i arbeidsrommet
Hvem kan endre hvaAlle med en kopi redigerer sin egen versjonRedaktører retter den ene felles transkripsjonen; lesere kan bare lese den
Legge til folkMange verktøy tar betalt for hver brukerGratis: ingen pris per bruker og ingen grense for antall medlemmer

Brukstilfeller

  • Byråer og innholdsteam

    Hold hver kundes intervjuer og samtaler i et eget arbeidsrom, med en mappe for hvert prosjekt, så den som tar over jobben, finner transkripsjonene.

  • Redaksjoner

    Journalistene transkriberer intervjuene sine og flytter dem inn i deskens arbeidsrom, der redaktørene sjekker sitater mot den samme teksten.

  • Forskningsgrupper

    Hold intervjutranskripsjonene fra en studie samlet, med redigeringstilgang for assistenter og lesetilgang for veiledere.

Slik fungerer et delt arbeidsrom

Et arbeidsrom er satt opp på et minutt og koster ingenting. Alle beholder også sitt eget personlige område; arbeidsrommet er der teamets transkripsjoner ligger.

  1. Trinn 01

    Opprett et arbeidsrom

    Gi det et navn, for eksempel etter teamet eller en kunde. Du blir eieren.

  2. Trinn 02

    Inviter kolleger på e-post

    Velg en rolle for hver person. De får en e-post og godtar invitasjonen fra kontoen sin.

  3. Trinn 03

    Flytt transkripsjoner inn

    Transkriber som vanlig, og flytt så én transkripsjon eller et helt utvalg inn i arbeidsrommet.

  4. Trinn 04

    Jobb med dem sammen

    Medlemmene åpner de samme transkripsjonene; redaktører retter teksten, legger til notater og sorterer dem i mapper.

Nøkkelfunksjoner

  • Gratis på alle planer

    Opprett så mange arbeidsrom du trenger, og inviter så mange du vil. Det finnes ingen pris per bruker.

  • Tre roller

    Administrator, redaktør eller leser, satt for hver person og mulig å endre når som helst.

  • Mapper

    Hvert arbeidsrom har egne mapper for å sortere transkripsjoner etter kunde, prosjekt eller dato.

  • Ett bytte mellom områdene

    Bytt mellom ditt personlige område og arbeidsrommene dine øverst i appen.

  • Notater på transkripsjoner

    Redaktører og administratorer legger igjen notater på en transkripsjon til resten av teamet.

  • API-nøkler per arbeidsrom

    På en betalt plan kan en API-nøkkel for utviklere knyttes til ett arbeidsrom, slik at en integrasjon bare ser og legger til transkripsjonene i det arbeidsrommet.

Vanlige spørsmål

Er delte arbeidsrom gratis?
Ja. Arbeidsrom er inkludert på alle planer, også gratisplanen. Du kan opprette så mange du trenger og invitere så mange du vil; det finnes ingen pris per bruker. Hver person bruker sin egen konto, gratis eller betalt.
Hvem sine minutter bruker en transkripsjon i et arbeidsrom?
Minuttene til den som laster opp opptaket. En transkripsjon blir alltid laget i det personlige området til den som laster opp, og trekkes fra den personens plan; å flytte den inn i et arbeidsrom etterpå koster ingenting. Betalte funksjoner på den transkripsjonen, som eksport til PDF, Word og undertekster eller navngiving av talere, følger også planen til den som lastet opp.
Hva kan en leser gjøre?
En leser kan åpne alle transkripsjonene i arbeidsrommet, spille av opptaket og eksportere teksten. En leser kan ikke redigere transkripsjoner, se eller legge til notater eller sortere transkripsjoner i mapper. Gi rollen redaktør til den som trenger å endre noe.
Kan alle medlemmer bruke AI-assistenten på en delt transkripsjon?
Nei. AI-assistenten og sammendragene av en transkripsjon er tilgjengelige for den som lastet den opp, fordi de går på den personens plan. Andre medlemmer kan lese, spille av og eksportere transkripsjonen, og redaktører kan rette den og legge til notater.
Hva skjer med transkripsjonene når noen går ut?
De blir liggende i arbeidsrommet. Når et medlem går ut eller blir fjernet, blir transkripsjonene medlemmet har laget, liggende der for alle andre. Hvis eieren sletter arbeidsrommet, går hver transkripsjon tilbake til det personlige området til den som laget den.
Trenger alle jeg inviterer en konto?
Ja, og en gratis konto holder. Du inviterer folk via e-postadressen, og de får en e-post. Den som allerede har konto, godtar invitasjonen fra invitasjonssiden sin; den som er ny, oppretter en gratis konto med den adressen, og invitasjonen dukker opp så snart adressen er bekreftet.

Gi teamet ditt ett sted for transkripsjonene

Opprett en gratis konto, sett opp et arbeidsrom og inviter kollegene dine. Arbeidsrom er gratis på alle planer, og gratisplanen gir 120 minutter transkribering hver uke.