Một thư viện bản chép lời cho cả nhóm
Đưa các bản ghi âm của nhóm vào một không gian làm việc chung có thư mục, và mời đồng nghiệp vào với vai trò quản trị, biên tập hoặc chỉ xem. Không gian làm việc miễn phí ở mọi gói, không tính phí theo người dùng và không giới hạn thành viên.
Người quản trị, người biên tập và người xem
Mỗi thành viên có một vai trò. Người quản trị mời và xóa thành viên, và làm được mọi việc của người biên tập. Người biên tập sửa bản chép lời, thêm ghi chú, tạo thư mục và chuyển bản chép lời vào. Người xem đọc, phát và xuất bản chép lời mà không thay đổi gì. Chỉ chủ sở hữu, tức người đã tạo ra không gian làm việc, mới đổi tên hoặc xóa được nó.
Bắt đầuThư mục, và một nút chuyển giữa các không gian
Mỗi không gian làm việc có thư mục riêng, để nhóm sắp xếp bản chép lời theo khách hàng, dự án hay tháng. Bộ chuyển ở đầu ứng dụng đưa bạn qua lại giữa không gian cá nhân và mọi không gian làm việc bạn tham gia, và mọi danh sách, mọi lượt tìm kiếm đều theo không gian bạn đã chọn.
Bắt đầuBản chép lời của nhóm: khi không có và khi có không gian làm việc chung
| Tính năng | Không có | Với Hear2Text |
|---|---|---|
| Chia sẻ biên bản họp | Xuất bản chép lời rồi gửi tệp cho từng người | Chuyển bản chép lời vào không gian làm việc một lần, ai trong đó cũng mở được |
| Có đồng nghiệp mới | Chuyển tiếp từng tệp cũ cho họ | Mời vào là họ thấy mọi bản chép lời đã có trong không gian làm việc |
| Ai được sửa gì | Ai có bản sao thì tự sửa phiên bản của riêng mình | Người biên tập sửa trên một bản chép lời chung duy nhất; người xem chỉ đọc được |
| Thêm người vào nhóm | Nhiều công cụ tính phí cho từng người dùng | Miễn phí: không tính phí theo người dùng, không giới hạn thành viên |
Trường hợp sử dụng
Agency và đội nội dung
Giữ phỏng vấn và cuộc gọi của từng khách hàng trong không gian làm việc riêng, mỗi dự án một thư mục, để ai nhận việc cũng tìm thấy bản chép lời.
Tòa soạn
Phóng viên chép lời các cuộc phỏng vấn rồi chuyển vào không gian làm việc của ban, nơi biên tập viên đối chiếu trích dẫn trên cùng một văn bản.
Nhóm nghiên cứu
Giữ các bản chép lời phỏng vấn của một nghiên cứu ở cùng một chỗ, cho trợ lý quyền sửa và người hướng dẫn quyền xem.
Không gian làm việc chung hoạt động thế nào
Lập một không gian làm việc chỉ mất một phút và không tốn gì. Mỗi người vẫn giữ không gian cá nhân của mình; không gian làm việc là nơi chứa bản chép lời của cả nhóm.
- Bước 01
Tạo không gian làm việc
Đặt tên cho nó, chẳng hạn tên nhóm hay tên một khách hàng. Bạn sẽ là chủ sở hữu.
- Bước 02
Mời đồng nghiệp qua email
Chọn vai trò cho từng người. Họ nhận được email và chấp nhận lời mời từ tài khoản của mình.
- Bước 03
Chuyển bản chép lời vào
Chép lời như thường lệ, rồi chuyển một bản chép lời hoặc cả loạt bản đã chọn vào không gian làm việc.
- Bước 04
Cùng làm việc trên đó
Thành viên mở cùng những bản chép lời; người biên tập sửa văn bản, thêm ghi chú và xếp chúng vào thư mục.
Tính năng chính
Miễn phí ở mọi gói
Tạo bao nhiêu không gian làm việc tùy ý và mời bao nhiêu người cũng được. Không tính phí theo người dùng.
Ba vai trò
Quản trị, biên tập hoặc chỉ xem, đặt riêng cho từng người và đổi được bất cứ lúc nào.
Thư mục
Mỗi không gian làm việc có thư mục riêng để sắp xếp bản chép lời theo khách hàng, dự án hoặc ngày.
Một nút chuyển giữa các không gian
Chuyển qua lại giữa không gian cá nhân và các không gian làm việc ngay từ đầu ứng dụng.
Ghi chú trên bản chép lời
Người biên tập và người quản trị để lại ghi chú trên bản chép lời cho cả nhóm.
Khóa API theo không gian làm việc
Với gói trả phí, một khóa API dành cho nhà phát triển có thể gắn với một không gian làm việc, để tích hợp chỉ thấy và chỉ thêm bản chép lời của không gian đó.
Câu hỏi thường gặp
Không gian làm việc chung có miễn phí không?
Bản chép lời trong không gian làm việc dùng phút của ai?
Người xem làm được gì?
Mọi thành viên có dùng được trợ lý AI trên bản chép lời chung không?
Bản chép lời sẽ ra sao khi có người rời đi?
Mọi người tôi mời có cần tài khoản không?
Gom bản chép lời của cả nhóm về một chỗ
Tạo tài khoản miễn phí, lập một không gian làm việc và mời đồng nghiệp. Không gian làm việc miễn phí ở mọi gói, và gói miễn phí có 120 phút chép lời mỗi tuần.