Chuyển ghi âm cuộc họp thành văn bản miễn phí
Tải lên bản ghi từ Zoom, Teams, Google Meet hay điện thoại, hoặc dán link bản ghi đám mây của Zoom, và nhận bản chép lời có mốc thời gian để chỉnh sửa và xuất file. Gói miễn phí có 120 phút mỗi tuần.
Chuyển bản ghi cuộc họp thành văn bản
Dán link bản ghi đám mây Zoom, hoặc bấm Chuyển đổi để tải file lên
Gói miễn phí: 120 phút mỗi tuần. Bản ghi tối đa 500 MB và 6 giờ.
Chép lời cuộc gọi Zoom, Teams và Meet đã ghi
Hear2Text không tham gia cuộc gọi của bạn. Bật ghi hình trong Zoom, Teams hay Google Meet, hoặc đặt điện thoại ghi âm trên bàn, rồi tải file lên khi họp xong. Zoom lưu bản ghi cục bộ vào thư mục Zoom trong Documents; bản ghi đám mây có thể chia sẻ dưới dạng link để dán vào đây. File tối đa 500 MB và 6 giờ. Độ chính xác cao nhất khi mỗi người có micro riêng; nói chồng lên nhau và laptop đặt cuối phòng họp làm giảm độ chính xác.
Bắt đầu phiên âmTóm tắt và đầu việc từ bản chép lời
Một tiếng họp hiếm khi cần đọc lại toàn bộ. Ở gói trả phí, bản tóm tắt AI biến bản chép lời thành phần điểm lại ngắn gồm những gì đã bàn, các quyết định và việc cần làm tiếp, và bạn có thể nhờ trợ lý liệt kê đầu việc kèm người phụ trách. Hãy coi đó là bản nháp: kiểm tra người phụ trách và hạn chót với bản chép lời trước khi gửi, vì một câu mơ hồ như "để tôi xem thử" có thể hiểu theo nhiều cách.
Bắt đầu phiên âmMang ghi chú tới nơi bạn làm việc
Sao chép văn bản thẳng từ trình chỉnh sửa, hoặc xuất TXT ở gói miễn phí và Word, PDF, SRT hay VTT ở gói trả phí. Dán ghi chú vào wiki, đính kèm PDF vào email tổng kết, hay thêm SRT vào bản ghi trước khi chia sẻ. Không có tích hợp Slack, lịch hay CRM, nên file là cách ghi chú đi tiếp.
Bắt đầu phiên âmHỏi đáp về cuộc họp
Khi cuộc họp đã thành văn bản, bạn hỏi trợ lý AI bằng lời thường: ngày ra mắt được chốt thế nào, ai nhận gửi ngân sách, khách hàng nói gì về giá. Câu trả lời lấy từ chính bản chép lời, nên bạn đối chiếu được qua mốc thời gian. Trợ lý nằm trong các gói trả phí.
- Nhảy tới đoạn một chủ đề được bàn
- Liệt kê ai nhận làm việc gì
- Tóm lại các quyết định trong vài dòng
- Trích nguyên văn kèm mốc thời gian
Cách ghi âm cuộc họp và chuyển thành văn bản
Ghi cuộc họp như bình thường, rồi đưa file hoặc link cho Hear2Text.
- Bước 01
Thêm bản ghi
Tải lên file mà Zoom, Teams, Meet hay điện thoại đã lưu, hoặc dán link chia sẻ bản ghi đám mây của Zoom.
- Bước 02
Hear2Text chép lời
Ngôn ngữ nói được nhận diện tự động, bản chép lời có mốc thời gian sẵn sàng sau vài phút.
- Bước 03
Xem lại và đặt tên người nói
Đọc lại trên trình duyệt, sửa tên riêng và thuật ngữ, rồi ở gói trả phí thay nhãn người nói bằng tên những người trong cuộc gọi.
- Bước 04
Xuất và gửi đi
Xuất TXT ở gói miễn phí, hoặc Word, PDF, SRT và VTT ở gói trả phí, rồi gửi cho cả nhóm.
Ai dùng bản chép lời cuộc họp
Bất kỳ ai ghi lại cuộc gọi và cần biết sau đó ai đã nói gì, chốt gì và hứa gì.
Nhóm làm việc từ xa
Một nhóm ở nhiều múi giờ ghi lại buổi lập kế hoạch, người vắng mặt đọc bản tóm tắt sáng hôm sau thay vì xem cả tiếng video.
Quản lý dự án
Trưởng dự án tải lên cuộc họp cập nhật hàng tuần, hỏi trợ lý ai hứa làm gì, rồi dán danh sách vào công cụ theo dõi.
Đội ngũ bán hàng
Nhân viên bán hàng chép lời cuộc gọi tìm hiểu nhu cầu để trích đúng lời khách hàng về ngân sách và thời hạn vào bản đề xuất.
Nhân sự và tuyển dụng
Nhà tuyển dụng ghi buổi phỏng vấn hội đồng khi ứng viên đồng ý và chia sẻ bản chép lời, để mọi người chấm điểm cùng câu trả lời thay vì dựa vào trí nhớ.
Bạn nhận được gì từ bản chép lời cuộc họp
Nhãn người nói
Ở mọi gói, mỗi giọng có nhãn như Người nói 1 hay Người nói 2, và ở gói trả phí bạn có thể thay bằng tên thật khi chỉnh sửa bản chép lời.
Đầu việc theo yêu cầu
Hỏi trợ lý về đầu việc, nó liệt kê từng việc kèm người đã nhận, lấy từ chính lời đã nói.
Đoạn có mốc thời gian
Mỗi đoạn đều có mốc thời gian, nên một câu trích trong ghi chú luôn truy lại được đúng lúc nó được nói trong bản ghi.
Tóm tắt cuộc họp
Bản tóm tắt AI ở gói trả phí rút gọn cuộc gọi dài thành chủ đề, quyết định và bước tiếp theo, sẵn để dán vào email tổng kết.
File xuất để gửi đi
TXT ở gói miễn phí; Word, PDF, SRT và VTT ở gói trả phí. Không có tích hợp trực tiếp, nên file là cách ghi chú được chuyển đi.
