Hear2Text

Chuyển ghi âm cuộc họp thành văn bản miễn phí

Tải lên bản ghi từ Zoom, Teams, Google Meet hay điện thoại, hoặc dán link bản ghi đám mây của Zoom, và nhận bản chép lời có mốc thời gian để chỉnh sửa và xuất file. Gói miễn phí có 120 phút mỗi tuần.

Chuyển bản ghi cuộc họp thành văn bản

Dán link bản ghi đám mây Zoom, hoặc bấm Chuyển đổi để tải file lên

Gói miễn phí: 120 phút mỗi tuần. Bản ghi tối đa 500 MB và 6 giờ.

Chép lời cuộc gọi Zoom, Teams và Meet đã ghi

Hear2Text không tham gia cuộc gọi của bạn. Bật ghi hình trong Zoom, Teams hay Google Meet, hoặc đặt điện thoại ghi âm trên bàn, rồi tải file lên khi họp xong. Zoom lưu bản ghi cục bộ vào thư mục Zoom trong Documents; bản ghi đám mây có thể chia sẻ dưới dạng link để dán vào đây. File tối đa 500 MB và 6 giờ. Độ chính xác cao nhất khi mỗi người có micro riêng; nói chồng lên nhau và laptop đặt cuối phòng họp làm giảm độ chính xác.

Bắt đầu phiên âm

Tóm tắt và đầu việc từ bản chép lời

Một tiếng họp hiếm khi cần đọc lại toàn bộ. Ở gói trả phí, bản tóm tắt AI biến bản chép lời thành phần điểm lại ngắn gồm những gì đã bàn, các quyết định và việc cần làm tiếp, và bạn có thể nhờ trợ lý liệt kê đầu việc kèm người phụ trách. Hãy coi đó là bản nháp: kiểm tra người phụ trách và hạn chót với bản chép lời trước khi gửi, vì một câu mơ hồ như "để tôi xem thử" có thể hiểu theo nhiều cách.

Bắt đầu phiên âm

Mang ghi chú tới nơi bạn làm việc

Sao chép văn bản thẳng từ trình chỉnh sửa, hoặc xuất TXT ở gói miễn phí và Word, PDF, SRT hay VTT ở gói trả phí. Dán ghi chú vào wiki, đính kèm PDF vào email tổng kết, hay thêm SRT vào bản ghi trước khi chia sẻ. Không có tích hợp Slack, lịch hay CRM, nên file là cách ghi chú đi tiếp.

Bắt đầu phiên âm

Hỏi đáp về cuộc họp

Khi cuộc họp đã thành văn bản, bạn hỏi trợ lý AI bằng lời thường: ngày ra mắt được chốt thế nào, ai nhận gửi ngân sách, khách hàng nói gì về giá. Câu trả lời lấy từ chính bản chép lời, nên bạn đối chiếu được qua mốc thời gian. Trợ lý nằm trong các gói trả phí.

  • Nhảy tới đoạn một chủ đề được bàn
  • Liệt kê ai nhận làm việc gì
  • Tóm lại các quyết định trong vài dòng
  • Trích nguyên văn kèm mốc thời gian
Thử trò chuyện AI

Cách ghi âm cuộc họp và chuyển thành văn bản

Ghi cuộc họp như bình thường, rồi đưa file hoặc link cho Hear2Text.

  1. Bước 01

    Thêm bản ghi

    Tải lên file mà Zoom, Teams, Meet hay điện thoại đã lưu, hoặc dán link chia sẻ bản ghi đám mây của Zoom.

  2. Bước 02

    Hear2Text chép lời

    Ngôn ngữ nói được nhận diện tự động, bản chép lời có mốc thời gian sẵn sàng sau vài phút.

  3. Bước 03

    Xem lại và đặt tên người nói

    Đọc lại trên trình duyệt, sửa tên riêng và thuật ngữ, rồi ở gói trả phí thay nhãn người nói bằng tên những người trong cuộc gọi.

  4. Bước 04

    Xuất và gửi đi

    Xuất TXT ở gói miễn phí, hoặc Word, PDF, SRT và VTT ở gói trả phí, rồi gửi cho cả nhóm.

Ai dùng bản chép lời cuộc họp

Bất kỳ ai ghi lại cuộc gọi và cần biết sau đó ai đã nói gì, chốt gì và hứa gì.

  • Nhóm làm việc từ xa

    Một nhóm ở nhiều múi giờ ghi lại buổi lập kế hoạch, người vắng mặt đọc bản tóm tắt sáng hôm sau thay vì xem cả tiếng video.

  • Quản lý dự án

    Trưởng dự án tải lên cuộc họp cập nhật hàng tuần, hỏi trợ lý ai hứa làm gì, rồi dán danh sách vào công cụ theo dõi.

  • Đội ngũ bán hàng

    Nhân viên bán hàng chép lời cuộc gọi tìm hiểu nhu cầu để trích đúng lời khách hàng về ngân sách và thời hạn vào bản đề xuất.

  • Nhân sự và tuyển dụng

    Nhà tuyển dụng ghi buổi phỏng vấn hội đồng khi ứng viên đồng ý và chia sẻ bản chép lời, để mọi người chấm điểm cùng câu trả lời thay vì dựa vào trí nhớ.

Bạn nhận được gì từ bản chép lời cuộc họp

  1. Nhãn người nói

    Ở mọi gói, mỗi giọng có nhãn như Người nói 1 hay Người nói 2, và ở gói trả phí bạn có thể thay bằng tên thật khi chỉnh sửa bản chép lời.

  2. Đầu việc theo yêu cầu

    Hỏi trợ lý về đầu việc, nó liệt kê từng việc kèm người đã nhận, lấy từ chính lời đã nói.

  3. Đoạn có mốc thời gian

    Mỗi đoạn đều có mốc thời gian, nên một câu trích trong ghi chú luôn truy lại được đúng lúc nó được nói trong bản ghi.

  4. Tóm tắt cuộc họp

    Bản tóm tắt AI ở gói trả phí rút gọn cuộc gọi dài thành chủ đề, quyết định và bước tiếp theo, sẵn để dán vào email tổng kết.

  5. File xuất để gửi đi

    TXT ở gói miễn phí; Word, PDF, SRT và VTT ở gói trả phí. Không có tích hợp trực tiếp, nên file là cách ghi chú được chuyển đi.

Google PlayApp Store

Câu hỏi thường gặp

Ghi âm cuộc họp trên Google Meet, Zoom hay Teams có dùng được không?
Bất kỳ nền tảng nào cho phép lưu bản ghi. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và Webex đều tạo file MP4 hoặc M4A bạn tải lên được, tối đa 500 MB và 6 giờ. Bản ghi đám mây của Zoom cũng có thể dán dưới dạng link chia sẻ, miễn là không đặt mật khẩu. Cuộc họp trực tiếp ghi bằng điện thoại cũng làm y như vậy.
Nhận diện người nói trong cuộc họp chính xác đến đâu?
Khá đáng tin khi mọi người nói lần lượt và mỗi người có micro tạm ổn. Nhận diện người nói gắn nhãn Người nói 1, Người nói 2..., ở mọi gói; hệ thống không biết tên, nên ở gói trả phí bạn tự đổi tên. Nói chồng lên nhau, cả phòng dùng chung một micro laptop, hay giọng giống nhau dễ gây nhầm, nên hãy lướt lại nhãn trước khi gửi ghi chú.
Ghi âm cuộc họp bằng ngôn ngữ khác có chuyển thành văn bản được không?
Có. Hear2Text nhận diện 100 ngôn ngữ và tự phát hiện ngôn ngữ đang nói, nên không ai phải chọn trước khi tải lên. Cuộc họp bằng tiếng Anh sẽ ra văn bản tiếng Anh, bằng tiếng Việt ra tiếng Việt. Ở gói trả phí, bạn có thể dịch bản chép lời sang ngôn ngữ khác, hữu ích khi một phần đội ngũ vắng mặt hoặc không thạo ngôn ngữ đó.
Làm sao chia sẻ bản chép lời cuộc họp với cả nhóm?
Xuất file rồi gửi đi. Gói miễn phí xuất TXT; gói trả phí có thêm Word, PDF, SRT và VTT. File Word hay PDF đính kèm email, bỏ vào ổ chung hay công cụ quản lý dự án đều được, còn văn bản thuần dán vào ứng dụng ghi chú nào cũng xong. Không có tích hợp Slack, lịch hay CRM, nên file xuất là cách ghi chú đến tay đội ngũ.
Nội dung cuộc họp tải lên có an toàn không?
Bản ghi và bản chép lời được truyền qua kết nối mã hóa và chỉ riêng tài khoản của bạn thấy, trừ khi bạn chia sẻ; bạn có thể xóa cuộc họp bất cứ lúc nào. Đó không phải một tiêu chuẩn được chứng nhận. Hear2Text không có chứng nhận SOC 2 hay HIPAA, không mã hóa đầu cuối và không tự xóa file, nên hãy xem quy định công ty trước khi tải cuộc họp mật lên, và báo cho mọi người rằng cuộc gọi đang được ghi.
Có chuyển cuộc họp đang diễn ra thành văn bản theo thời gian thực không?
Không. Hear2Text không chép lời trực tiếp và không có bot tham gia cuộc gọi. Hãy ghi cuộc họp trong Zoom, Teams hay Google Meet, hoặc bằng điện thoại, rồi tải file lên khi kết thúc, hoặc dán link chia sẻ bản ghi đám mây của Zoom. Bản ghi tối đa 6 giờ và 500 MB được chấp nhận, bản chép lời xong trong vài phút chứ không phải vài giờ.

Truy cập Hear2Text mọi lúc mọi nơi

Tải lên cuộc họp gần nhất và đọc lại sau vài phút

Google PlayApp Store

Chuyển ghi âm cuộc họp tiếp theo thành văn bản miễn phí

Bắt đầu miễn phí