Hear2Text

Trascrizione audio riunione dalle tue registrazioni

Carica una registrazione di Zoom, Teams, Google Meet o del telefono, oppure incolla il link di una registrazione cloud di Zoom, e ottieni una trascrizione con timestamp da modificare ed esportare. Il piano gratuito include 120 minuti ogni settimana.

Trascrivi la registrazione di una riunione

Incolla il link di una registrazione cloud di Zoom, o premi Trascrivi per caricare il file

Piano gratuito: 120 minuti ogni settimana. Registrazioni fino a 500 MB e 6 ore.

Trascrivi le chiamate registrate di Zoom, Teams e Meet

Hear2Text non partecipa alle tue chiamate. Attiva la registrazione in Zoom, Teams o Google Meet, oppure lascia un telefono che registra sul tavolo, e carica il file a riunione finita. Zoom salva le registrazioni locali in una cartella Zoom dentro Documenti; quelle cloud si condividono come link da incollare qui. Si accettano file fino a 500 MB e 6 ore. La precisione è più alta quando ognuno ha il proprio microfono; persone che si parlano sopra e un portatile in fondo alla sala riunioni la abbassano.

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Verbale e azioni da fare dalla trascrizione

Un'ora di discussione raramente va riletta per intero. Con i piani a pagamento, i riassunti AI trasformano la trascrizione in un breve verbale di cosa si è discusso, delle decisioni prese e dei passi successivi concordati, e puoi chiedere all'assistente l'elenco delle azioni con il responsabile di ciascuna. Consideralo una prima bozza: controlla responsabili e scadenze sul testo prima di farlo girare, perché un vago "ci guardo io" si può leggere in due modi.

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Porta gli appunti dove lavori

Copia il testo direttamente dall'editor, oppure esporta in TXT con il piano gratuito e in Word, PDF, SRT o VTT con i piani a pagamento. Incolla gli appunti nel wiki, allega il PDF all'email di follow-up o aggiungi l'SRT alla registrazione prima di condividerla. Non ci sono integrazioni con Slack, calendario o CRM: il file è il modo in cui il verbale circola.

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Fai domande sulla riunione

Quando la riunione è trascritta, fai domande all'assistente AI con parole tue: cosa si è deciso sulla data di lancio, chi si è offerto di mandare il budget, cosa ha detto il cliente sui prezzi. Le risposte arrivano dalla trascrizione stessa, quindi puoi verificarle con i timestamp. L'assistente è incluso nei piani a pagamento.

  • Vai al punto in cui si è parlato di un tema
  • Elenca chi si è impegnato a fare cosa
  • Riassumi le decisioni in poche righe
  • Estrai citazioni esatte con il loro timestamp
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Come funziona la trascrizione di una riunione

Registra la riunione come fai sempre, poi dai a Hear2Text il file o il link.

  1. Passo 01

    Aggiungi la registrazione

    Carica il file salvato da Zoom, Teams, Meet o dal telefono, oppure incolla il link di condivisione di una registrazione cloud di Zoom.

  2. Passo 02

    Hear2Text la trascrive

    La lingua parlata viene rilevata in automatico e la trascrizione con timestamp è pronta in pochi minuti.

  3. Passo 03

    Controlla e dai i nomi

    Rileggila nel browser, correggi nomi e termini tecnici e, sui piani a pagamento, sostituisci le etichette con i nomi dei partecipanti.

  4. Passo 04

    Esporta e invia

    Esporta in TXT con il piano gratuito, oppure in Word, PDF, SRT e VTT con i piani a pagamento, e mandala al team.

Chi usa le trascrizioni delle riunioni

Chiunque registri chiamate e debba sapere dopo cosa è stato detto, deciso e promesso.

  • Team da remoto

    Un team sparso su più fusi orari registra la call di pianificazione, e chi non c'era legge il riassunto la mattina dopo invece di guardarsi un'ora di video.

  • Project manager

    Un project manager carica la call settimanale di avanzamento, chiede all'assistente chi ha promesso cosa e incolla l'elenco nel tracker.

  • Team commerciali

    Un commerciale trascrive una call conoscitiva per riportare nell'offerta le parole esatte del cliente su budget e scadenze.

  • HR e selezione

    Un recruiter registra un colloquio di gruppo con il consenso del candidato e condivide la trascrizione, così ogni selezionatore valuta le stesse risposte e non i propri ricordi.

Cosa ottieni dalla trascrizione di una riunione

  1. Etichette dei parlanti

    Ogni voce riceve un'etichetta come Speaker 1 o Speaker 2 su ogni piano, e sui piani a pagamento puoi sostituirla con un nome vero.

  2. Azioni da fare su richiesta

    Chiedi all'assistente le azioni da fare e ti elenca ogni compito con la persona che se n'è fatta carico, ricavato da ciò che è stato detto.

  3. Segmenti con timestamp

    Ogni segmento ha il suo timestamp, così una citazione del verbale si ritrova nel momento esatto in cui è stata detta nella registrazione.

  4. Riassunti delle riunioni

    I riassunti AI dei piani a pagamento condensano una lunga chiamata in temi, decisioni e prossimi passi, pronti da incollare in un'email di follow-up.

  5. Esportazioni da inviare

    TXT con il piano gratuito; Word, PDF, SRT e VTT con i piani a pagamento. Non ci sono integrazioni dirette, quindi il verbale viaggia come file.

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Domande frequenti

Come trascrivere la registrazione di una riunione Zoom, Teams o Meet?
Qualsiasi piattaforma che permetta di salvare una registrazione. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Webex producono file MP4 o M4A che puoi caricare, fino a 500 MB e 6 ore. Le registrazioni cloud di Zoom si possono anche incollare come link di condivisione, purché non siano protette da password. Una riunione in presenza registrata col telefono funziona allo stesso modo.
Quanto è preciso il riconoscimento di chi parla?
Funziona bene quando si parla a turno e ognuno ha un microfono decente. Il riconoscimento dei parlanti etichetta le voci come Speaker 1, Speaker 2 e così via su ogni piano; non conosce i nomi, quindi sui piani a pagamento li rinomini tu. Voci sovrapposte, un solo microfono del portatile per tutta la sala e timbri simili creano confusione: controlla le etichette prima di condividere il verbale.
Posso trascrivere riunioni in altre lingue?
Sì. Hear2Text riconosce 100 lingue e individua da solo quella parlata, quindi nessuno deve sceglierla prima del caricamento. Una riunione tenuta in tedesco torna come testo in tedesco. Con i piani a pagamento puoi tradurre la trascrizione finita in un'altra lingua, utile quando parte del team non era presente o non conosce bene la lingua.
Come condivido la trascrizione con il mio team?
Esportala e invia il file. Il piano gratuito esporta in TXT; i piani a pagamento aggiungono Word, PDF, SRT e VTT. Un Word o un PDF si allega a un'email, si mette in una cartella condivisa o in un tool di progetto, e il testo semplice si incolla in qualsiasi app di note. Non ci sono integrazioni con Slack, calendario o CRM: è il file esportato a portare il verbale al team.
I contenuti delle mie riunioni sono al sicuro?
Registrazioni e trascrizioni viaggiano su una connessione cifrata e restano private nel tuo account: nessun altro le vede se non le condividi, e puoi eliminare una riunione quando vuoi. Non è però uno standard certificato. Hear2Text non ha certificazioni SOC 2 o HIPAA, non offre crittografia end-to-end e non cancella i file in automatico, quindi verifica le regole della tua azienda prima di caricare riunioni riservate e avvisa tutti che la chiamata viene registrata.
Si può trascrivere una riunione in tempo reale?
No. Hear2Text non offre trascrizione dal vivo e nessun bot entra nella tua chiamata. Registra la riunione in Zoom, Teams o Google Meet, oppure col telefono, e carica il file quando finisce, o incolla il link di condivisione di una registrazione cloud di Zoom. Si accettano registrazioni fino a 6 ore e 500 MB, e il testo è pronto in pochi minuti, non in ore.

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