Verbale di riunione con l'AI, dalla registrazione che hai già

Sì, con tutte e tre, perché lavoriamo sulla registrazione invece di entrare in call. Non c'è nessun bot che compare nella riunione: premi registra nella piattaforma in cui sei già, oppure prendi il file che ti salva alla fine, e da qui carichi l'audio o il video. Una telefonata in vivavoce, la replica di un webinar e un memo vocale registrato in sala arrivano tutti allo stesso modo e ricevono lo stesso trattamento.

Sì, con il piano da 9,99 USD al mese: a trascrizione finita l'AI la rilegge e ne ricava punti chiave, decisioni e cose da fare, tenendoli separati. Quello che ottieni sono righe di testo con l'orario di fianco, non compiti assegnati a qualcuno con una scadenza, quindi le copi dove tieni il lavoro e, se una frase è ambigua, prima di girarla risenti il momento in cui qualcuno si è impegnato. Sul piano gratuito resta la trascrizione, e il riassunto lo scrivi tu partendo da quella.

Sì, in due modi. Puoi aprire una singola trascrizione tramite link, oppure dare accesso a un indirizzo email: quella persona legge e annota quella registrazione e nient'altro. Per il lavoro che fate insieme ogni settimana ci sono gli spazi di lavoro condivisi: un archivio comune con cartelle, dove i colleghi entrano come amministratori, con permesso di modifica o di sola lettura, e tutti aprono la stessa trascrizione invece di passarsi un file.

I file viaggiano su connessione cifrata e restano archiviati su server in Germania, una registrazione resta privata finché non sei tu a condividerla, e puoi cancellare registrazione e trascrizione quando vuoi. Quello che non abbiamo è una certificazione: niente SOC 2, niente ISO 27001, niente HIPAA e nessun accordo di quel tipo. Se la tua riunione ricade sotto un regime di conformità, è quel regime a decidere se può essere caricata qui, e la risposta non sta su questa pagina. Per un consiglio di amministrazione o una call con un cliente sotto un normale accordo di riservatezza di solito non ci sono problemi; per tutto ciò che è regolamentato, senti prima chi in azienda approva i fornitori.

Carichi la registrazione e l'AI la trascrive separando le voci, così il testo dice a chi appartiene ogni frase; sul piano a pagamento ne ricava anche punti chiave, decisioni e cose da fare, cioè l'ossatura del verbale da completare e rileggere prima di farlo girare. Vale anche per le riunioni in presenza: metti un telefono sul tavolo, registri con una qualsiasi app di memo vocali e carichi il file quando torni alla scrivania. A fare la differenza è il microfono più della stanza: un telefono al centro di un tavolo da sei persone rende molto peggio di uno vicino a chi sta parlando, e la forbice fra il 95% e il 99% vale per l'audio pulito.

No. I piani a pagamento sono due e non c'è nessuna versione da negoziare con un commerciale: 9,99 USD al mese oppure 89,99 USD all'anno, cioè circa 7,50 USD al mese. Tutti e due danno minuti di trascrizione illimitati, tutti i formati di esportazione, riepiloghi con l'AI, traduzione, nomi dei parlanti e supporto email prioritario, con un limite di uso corretto di 1.200 minuti di audio al giorno e cinque file in lavorazione insieme. Non esiste il prezzo a postazione né un numero minimo di licenze: chi ha bisogno di un account se lo attiva, e gli spazi di lavoro condivisi tengono insieme il lavoro.