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Pour les entreprises

Le compte rendu de réunion par IA, décisions et actions comprises

Pour celles et ceux qui animent la réunion, et à qui revient ensuite le compte rendu. Enregistrez la visio ou récupérez le fichier après coup, importez-le, et repartez avec une transcription horodatée et, sur l'offre payante, un résumé par IA qui isole déjà l'essentiel, les arbitrages et les engagements pris.

La réunion a eu lieu. Son compte rendu, non.

Une visio d'une heure laisse derrière elle un enregistrement d'une heure, et personne n'a une heure à lui consacrer. Ce qui a été arbitré survit donc dans quatre mémoires, en quatre versions légèrement différentes, jusqu'à la semaine où cela compte vraiment.

  • Le contexte a disparu

    Six semaines plus tard, plus personne ne sait pourquoi ce prestataire a été écarté. L'enregistrement dort toujours dans un dossier partagé, et personne n'ira écouter 58 minutes pour retrouver les 90 secondes qui comptaient.

  • Animer ou noter : il faut choisir

    Vous pouvez mener la discussion, ou écrire ce qui s'y dit, mais pas les deux. Celui qui se dévoue pour la prise de notes passe l'heure à moitié attentif, et rate quand même la phrase qui s'avérera la plus importante.

  • Des actions que personne ne reprend

    Chacun quitte la même réunion avec une idée différente de qui fait quoi. Rien n'est écrit nulle part jusqu'à ce que quelqu'un relance la semaine suivante, et la discussion se résume alors à « je croyais que tu t'en occupais ».

  • Silos de connaissances

    Les trois personnes présentes savent ce qui a été décidé. Tous ceux qui ont été recrutés depuis, ceux qui étaient en congé cette semaine-là et l'équipe d'à côté travaillent sur une version de seconde main.

Importez l'enregistrement, récupérez la réunion par écrit

Aucun robot ne s'invite dans votre visio. Vous enregistrez dans l'outil où la réunion se tient déjà, ou vous récupérez le fichier qu'il produit, puis vous l'importez ici. Une heure de discussion revient en texte horodaté, les voix déjà séparées, et sur l'offre payante, le résumé par IA dégage en plus les points clés, les décisions et les actions à mener : un clic sur une ligne et vous réécoutez le moment exact où elle a été dite.

Prendre des notes en réunion, ou laisser l'IA le faire

Avant
  • ✗Assister à la réunion
  • ✗Prendre des notes dans l'urgence
  • ✗Oublier des décisions clés
  • ✗Les actions se perdent en route
  • ✗Refaire la même discussion
Après
  • Assister pleinement à la réunion
  • Obtenir une transcription complète
  • L'IA extrait les décisions
  • Les actions dans une seule liste
  • Chaque réunion gardée en texte

Réunion Teams, Zoom ou en salle : il suffit de l'enregistrement

Teams, Zoom, Meet, un téléphone en haut-parleur ou un portable posé au milieu de la table : si vous pouvez l'enregistrer, nous pouvons le mettre par écrit. Importez le fichier audio ou vidéo, ou collez un lien, sans rien paramétrer au passage puisque la langue est détectée parmi 100 langues. Sur un son propre, comptez 95 à 99 % de précision, avec un horodatage sur chaque segment.

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Résumé de réunion par IA : les décisions d'un côté, les actions de l'autre

Dès qu'une transcription est prête, l'IA la relit et range ce qui s'est dit en trois listes : points clés, décisions, actions à mener. Chaque entrée conserve l'horodatage de la phrase dont elle vient, donc vous cliquez et vous entendez le moment concerné plutôt que de faire confiance à un résumé invérifiable. Résumés et analyses sont inclus dans l'offre à 9,99 $US/mois.

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Retrouver la phrase, pas l'heure entière

Une réunion que vous avez par écrit se parcourt en cinq minutes au lieu de se réécouter. La recherche à l'intérieur d'une transcription vous amène directement aux prises de parole concernées, et sur l'offre payante l'assistant répond à vos questions à partir de cet enregistrement. La recherche dans votre bibliothèque, elle, porte sur les titres, et les dossiers comme les espaces de travail tiennent une année de réunions en ordre.

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Cas d'usage

  • Réunions d'équipe

    Le point hebdomadaire où trois choses sont tranchées et aucune n'est notée. Importez l'enregistrement et diffusez les points clés et les actions au lieu de les reconstituer le vendredi.

  • Appels clients

    Ce que le client a réellement demandé, avec ses mots et l'horodatage à côté. Précieux deux mois plus tard, quand le périmètre est rediscuté et que « on était d'accord » porte beaucoup de poids.

  • Procès-verbal de conseil ou de CSE

    Une séance longue et dense dont le procès-verbal ne souffre pas l'à-peu-près. Rédigez-le à partir du verbatim plutôt que de mémoire, puis exportez en Word ou en PDF pour le diffuser.

  • Sessions de formation

    Enregistrez la session d'intégration une bonne fois : la prochaine recrue la lit, plutôt que de vous la faire refaire. Traduisez la transcription pour que les collègues des autres bureaux la suivent dans leur langue.

  • Entretiens de recrutement

    Des candidats que vous pouvez comparer sérieusement une semaine après, quand quatre rendez-vous n'en font plus qu'un dans votre souvenir. L'identification des locuteurs garde vos questions et leurs réponses sur des lignes distinctes.

Fonctionnalités clés

  • Compatible avec tous vos enregistrements

    Aucun robot à inviter, aucun compte à connecter. Enregistrez dans l'outil où se tient la réunion, ou récupérez le fichier qu'il laisse derrière lui, et importez ici n'importe quel audio ou vidéo.

  • Détection des actions à mener

    Sur l'offre payante, l'IA sépare ce qui a été décidé de ce que quelqu'un s'est engagé à faire, et marque chaque entrée du moment de l'enregistrement d'où elle vient.

  • Un compte rendu à coller dans un e-mail

    Une heure de discussion revient en une courte liste de points à coller dans un e-mail. Inclus dans l'offre à 9,99 $US/mois, avec la traduction dans plus de 60 langues.

  • Qui a dit quoi

    L'identification des locuteurs découpe le texte voix par voix sur toutes les offres ; sur l'offre payante, remplacez « Locuteur A » par un prénom et isolez les prises de parole d'un collègue.

  • Espaces de travail partagés

    Rangez vos réunions dans un espace commun avec des dossiers plutôt que dans votre bibliothèque personnelle, et invitez vos collègues comme administrateurs, éditeurs ou lecteurs.

  • Rien à brancher avant la réunion

    Aucun agenda à connecter, rien à activer avant que la réunion commence, donc rien à oublier. Un enregistrement du trimestre dernier s'importe exactement comme celui de ce matin.

Questions fréquentes

Peut-on faire un compte rendu automatique d'une réunion Teams ou Zoom ?
Oui, à partir de l'enregistrement : lancez-le dans Teams ou Zoom, ou récupérez le fichier que la plateforme sauvegarde, puis importez-le ici ; la transcription revient en quelques minutes, et le résumé par IA de l'offre payante en tire les décisions et les actions. Aucun robot ne s'affiche dans votre réunion, parce que nous partons de l'enregistrement au lieu de rejoindre l'appel : Google Meet ou toute autre plateforme qui enregistre fonctionne donc de la même façon. Un appel en haut-parleur, le replay d'un webinaire ou un mémo vocal enregistré en salle de réunion suivent exactement le même chemin.
Comment faire un compte rendu de réunion avec l'IA ?
Importez l'enregistrement de la réunion : une fois la transcription terminée, l'IA la relit et la trie en trois listes, points clés, décisions et actions à mener, qui forment l'ossature du compte rendu. Chaque entrée garde l'horodatage de la phrase d'origine, donc un clic rejoue le moment concerné et vous vérifiez la formulation avant de diffuser quoi que ce soit. Ce résumé est compris dans l'offre à 9,99 $US/mois ; l'offre gratuite donne la transcription seule, à partir de laquelle vous rédigez le compte rendu vous-même.
Puis-je partager une transcription avec mon équipe ?
Oui, de deux façons. Vous pouvez rendre une transcription accessible par lien, ou l'ouvrir à une seule adresse e-mail : cette personne peut alors lire et annoter cet enregistrement-là, et rien d'autre. Pour le travail que vous menez ensemble chaque semaine, les espaces de travail partagés offrent une bibliothèque commune avec des dossiers, où vos collègues entrent comme administrateurs, éditeurs ou lecteurs et ouvrent tous le même document au lieu de se transmettre un fichier.
Est-ce assez sûr pour une réunion confidentielle ?
Techniquement oui, contractuellement non. Les fichiers transitent par une connexion chiffrée et sont stockés sur des serveurs en Allemagne, un enregistrement reste privé sur votre compte tant que vous ne le partagez pas délibérément, et vous pouvez le supprimer avec son texte quand vous le décidez. En revanche, nous ne détenons aucune certification — ni SOC 2, ni ISO 27001, ni HIPAA — et nous ne prenons aucun engagement de conformité. Pour un conseil d'administration ou un échange client couvert par un simple accord de confidentialité, la décision vous appartient ; dès qu'un cadre réglementaire s'applique, c'est lui qui tranche, et la question se pose à la personne qui valide vos prestataires avant tout import.
Comment faire un compte rendu de réunion à partir d'un audio ?
Importez le fichier audio, qu'il vienne d'une visio ou d'un téléphone posé sur la table, et vous récupérez le texte horodaté à partir duquel le compte rendu s'écrit. Une réunion en présentiel se traite exactement comme une visio : enregistrez avec l'appli dictaphone que vous avez déjà, et importez le fichier une fois rentré au bureau. Ce qui décide du résultat, c'est le micro plus que la salle : un téléphone au centre d'une table de six personnes s'en sort nettement moins bien qu'un téléphone posé près de celui qui parle, et les 95 à 99 % de précision supposent un son propre. L'identification des locuteurs sépare ensuite les voix, sur toutes les offres, pour que le texte dise qui a dit quoi.
Proposez-vous une offre entreprise ?
Non. Il y a deux formules payantes et aucun palier négocié avec un commercial : 9,99 $US par mois ou 89,99 $US par an, soit environ 7,50 $US par mois. Les deux donnent des minutes de transcription illimitées, tous les formats d'exportation, les résumés par IA, la traduction, les noms des locuteurs et un support par e-mail prioritaire, dans la limite d'un usage raisonnable de 1 200 minutes d'audio par jour et de cinq fichiers traités en même temps. Il n'y a ni tarif par siège ni minimum : chacun prend son propre compte, et les espaces partagés font circuler le travail entre vous.

Arrêtez de prendre des notes dans vos propres réunions

Commencez avec l'offre gratuite : 120 minutes de transcription chaque semaine, remises à zéro le lundi, sans carte bancaire. De quoi couvrir deux réunions par semaine, avec les locuteurs identifiés, exportées en TXT. Les minutes illimitées, avec résumés, actions à mener, noms des locuteurs et tous les formats d'exportation, sont à 9,99 $US/mois ou 89,99 $US/an.