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Pour les avocats

Une IA pour avocats : retranscrivez les enregistrements du dossier

Pour les avocats qui ont des enregistrements à exploiter : auditions, entretiens de témoins, rendez-vous clients ou débats d'audience. Déposez le fichier ou collez un lien, et toute la conversation vous est rendue par écrit, horodatée ligne par ligne, chaque intervenant séparé. C'est une retranscription de travail pour préparer et relire, pas une transcription certifiée destinée au dossier.

Ces enregistrements dont personne ne commande la retranscription

Le procès-verbal existe pour l'audience. Le rendez-vous client, la séance de préparation d'un témoin, la réunion d'expertise que vous voudriez relire : ceux-là ne sont mis par écrit que si le budget le permet, et ils restent donc des fichiers audio que personne ne rouvre.

  • La transcription certifiée coûte cher

    Les tarifs à la page ou à l'heure d'un professionnel assermenté se justifient pour une pièce destinée au dossier, pas pour deux heures de rendez-vous client que vous vouliez seulement parcourir. Vous commandez donc la seule version que la procédure exige, et vous travaillez de mémoire pour tout le reste.

  • Le texte arrive trop tard

    La version officielle vous parvient plusieurs jours après l'audition, et le courrier de suite, les écritures et le témoin suivant n'attendront pas jusque-là. En attendant, vous travaillez sur vos notes manuscrites.

  • Retrouver le passage décisif

    Vous savez que l'aveu est là, quelque part vers la deuxième heure. Le retrouver suppose des allers-retours dans l'audio ou le feuilletage d'un PDF, et dans les deux cas la soirée y passe.

  • Les mots qu'on n'a pas le droit de rater

    Les noms, les dates, les montants et les références de textes sont exactement les mots où une erreur coûte cher. Tout ce que vous citez doit pouvoir être recoupé avec la bande en quelques secondes, et non repris sur parole.

Une retranscription de travail pour chaque enregistrement que vous gardez

Importez le fichier ou collez un lien : la conversation revient en texte avec un horodatage sur chaque segment et les intervenants séparés ; sur l'offre payante, un résumé par IA dégage ce qui a été convenu. Cliquez sur n'importe quel repère et l'audio se place à la seconde correspondante, donc vérifier une ligne prend un instant. Exportez en Word ou en PDF sur l'offre payante, ou en TXT sur l'offre gratuite, pour le dossier.

Ce que l'intelligence artificielle change pour un avocat

Avant
  • ✗Enregistrer une déposition ou une réunion
  • ✗Attendre des jours la transcription officielle
  • ✗Payer le tarif fort à la page
  • ✗Chercher à la main dans les pages
  • ✗Risquer de passer à côté d'un témoignage clé
Après
  • Enregistrer une déposition ou une réunion
  • Obtenir le texte en quelques minutes
  • Payer un tarif unique, sans prix à la page
  • Chercher un mot dans toute la transcription
  • Aller droit à la ligne qu'il vous faut

Retranscrire un enregistrement audio ou un message vocal du dossier

Une audition filmée, l'enregistrement téléphonique d'un appel client, un mémo dicté, un fichier de visioconférence exporté ou un lien vers des débats enregistrés : importez-le ou collez l'URL. Vous le récupérez par écrit, la langue repérée automatiquement parmi 100 langues, avec 95 à 99 % de précision quand le son est propre. L'offre gratuite couvre 120 minutes chaque semaine ; l'offre payante ne pose aucune limite de minutes.

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Chaque ligne étiquetée et horodatée

L'identification des locuteurs sépare les voix présentes sur toutes les offres ; sur l'offre payante, vous renommez ensuite chaque étiquette en « Conseil », « Témoin » ou le nom de la personne, et si quelqu'un s'est retrouvé réparti sur deux étiquettes, vous les fusionnez. Chaque segment porte son propre repère temporel, donc une citation dans vos notes désigne un point de la bande plutôt que votre souvenir de la journée.

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Cherchez dans le texte, atterrissez sur l'audio

Cherchez à l'intérieur d'une transcription : chaque occurrence est surlignée à sa place, et un clic sur un horodatage déplace la lecture à cette seconde, la ligne en cours d'écoute restant signalée. Vous pouvez aussi interroger l'assistant intégré sur cet enregistrement, par exemple sur ce que le témoin a dit de la facture de mars, lire la réponse qu'il tire du texte, puis écouter le passage dont elle provient.

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Cas d'usage

  • Auditions et interrogatoires

    Là où l'enregistrement est permis, disposez de votre propre texte bien avant que la version officielle arrive. Locuteurs séparés et repères temporels à l'écran sur toutes les offres, et une copie que vous annotez et exportez sans commander deux fois les mêmes pages.

  • Rendez-vous clients

    Une heure au téléphone devient une page que vous parcourez pour retrouver l'instruction qui vous a réellement été donnée. Sur l'offre payante, le résumé par IA liste ce qui a été convenu et ce que vous vous êtes engagé à faire, c'est-à-dire en général ce que la note au dossier devait contenir.

  • Pièces audio et messages vocaux communiqués

    Les appels et messages vocaux versés aux débats deviennent un texte que vous parcourez à votre rythme de lecture au lieu de l'écouter de bout en bout. Vous ne retournez à l'audio que pour la poignée de passages qui comptent vraiment.

  • Audiences enregistrées

    Un enregistrement de débats ou de plaidoirie que vous avez obtenu devient un texte lisible pour votre propre dossier. Il se place à côté du procès-verbal officiel plutôt qu'à sa place : notes, relecture, et des citations que vous recoupez d'abord avec l'audio.

  • Entretiens de témoins

    Un récit avec les mots du témoin et un horodatage sur chaque ligne, pour que la note de synthèse rédigée à partir de là puisse être vérifiée phrase par phrase avant que quiconque s'appuie dessus.

Fonctionnalités clés

  • Corrigez les termes mal entendus

    Aucune liste de vocabulaire juridique ne vient épauler le modèle : c'est sur les noms des parties, les locutions latines et les références de textes que les erreurs se concentrent. Vous pouvez reprendre n'importe quelle ligne sur place, et annuler la correction si vous changez d'avis.

  • Fait pour vos notes de travail, pas pour le dossier

    Des prises de parole horodatées et étiquetées par locuteur, rien de plus : ni numérotation de lignes, ni page de certification, ni attestation d'exactitude. Pour ce qui est produit en justice, c'est un professionnel assermenté qui fait ce travail.

  • Vos fichiers restent les vôtres

    Vos fichiers voyagent sur une connexion chiffrée et restent privés sur votre compte. Rien n'est partagé tant que vous ne le partagez pas, et effacer une pièce du dossier emporte l'audio et le texte d'un seul geste.

  • Qui a dit quoi

    Chaque ligne indique qui parle, sur toutes les offres. Sur l'offre payante, renommez chaque étiquette avec les personnes réellement présentes, ou fusionnez deux étiquettes qui ne désignaient en fait qu'une seule voix.

  • Un horodatage sur chaque ligne

    Chaque prise de parole arrive avec l'heure à laquelle elle a été dite. Cliquez sur le repère et l'audio s'y place, ce qui met n'importe quelle citation à un clic de sa preuve.

  • Word, PDF ou texte brut, au choix

    Word, PDF, TXT, SRT et VTT sur l'offre payante, TXT sur l'offre gratuite. Aucun supplément par exportation et aucun tarif à la page.

Questions fréquentes

Faut-il un commissaire de justice pour retranscrire un enregistrement ?
Pour une pièce produite en justice, c'est la voie habituelle ; pour votre propre travail sur le dossier, non. Hear2Text ne délivre ni constat ni transcription certifiée : c'est un texte produit par IA pour votre usage, sans attestation d'exactitude ni signature d'un professionnel assermenté. Servez-vous-en pour préparer, relire et prendre des notes internes, et recoupez chaque ligne avec l'enregistrement avant de la citer là où cela compte.
Comment le secret professionnel est-il pris en compte ?
Le secret professionnel vous incombe ; ce que nous faisons, c'est protéger le fichier. Les envois passent par une connexion chiffrée, les enregistrements et leurs textes restent privés sur votre compte, et vous pouvez supprimer les deux dès que vous en avez fini. Nous ne prenons aucun engagement juridique sur le secret professionnel ni sur vos obligations de confidentialité : nous sommes un prestataire extérieur comme un autre. Vérifiez donc les règles de votre barreau sur le recours à un tiers, et les instructions de votre client, avant d'importer une pièce couverte par le secret.
Le vocabulaire juridique est-il correctement reconnu ?
Le langage juridique courant passe bien, mais aucun dictionnaire spécialisé ni liste de mots personnalisée ne vient derrière, et il n'y a nulle part où déposer un glossaire des noms de votre affaire. Les locutions latines, les références de textes, les noms des parties et les patronymes peu courants sont les endroits où les erreurs se regroupent : relisez-les de près. Vous pouvez reprendre n'importe quelle ligne vous-même et revenir en arrière plus tard, et le repère temporel à côté vous ramène à l'audio pour confirmer la formulation.
Puis-je mettre une transcription au format exigé par la juridiction ?
Non. Il n'existe aucun modèle au format judiciaire : pas de numérotation de lignes, pas de citation par page et ligne, pas d'index et pas de page de certification. Ce que vous obtenez, c'est un texte horodaté à l'écran, avec les locuteurs séparés. L'export se fait en TXT sur l'offre gratuite, en Word, PDF, TXT, SRT et VTT sur l'offre payante ; seuls le SRT et le VTT gardent les horodatages, et les fichiers peuvent porter le nom des locuteurs si vous le demandez. La mise en forme se fait ensuite dans Word, selon les usages de votre juridiction.
Comment retranscrire un message vocal pour un dossier ?
Enregistrez ou exportez le message vocal comme fichier audio, importez-le, et sa retranscription revient horodatée en quelques minutes, prête à être relue. Comptez en général 95 à 99 % de précision sur un son propre ; un message pris dans la rue, compressé par le téléphone ou couvert par une autre voix passe en dessous, et les noms propres et les chiffres sont les premières victimes. Considérez le résultat comme un premier jet : vérifier une ligne douteuse revient à cliquer sur son horodatage et à écouter les secondes d'où elle vient. Ce texte vous sert à travailler, il ne vaut pas constat.
Existe-t-il une IA gratuite pour avocat ?
Pour la retranscription, oui : l'offre gratuite retranscrit 120 minutes d'audio par semaine, sans carte bancaire, avec un export en TXT. L'offre payante, à 9,99 $US par mois ou 89,99 $US par an, ajoute les minutes illimitées, tous les formats d'exportation, les résumés, la traduction, les noms des locuteurs, un support par e-mail prioritaire et cinq fichiers traités en même temps. Il n'existe en revanche ni offre cabinet, ni palier entreprise, ni contrat par siège : le prix affiché est le prix, sans commercial à qui parler, et la facturation passe par Stripe sur le web, ou par l'App Store et Google Play dans les applications.

Commencez par retranscrire les enregistrements de cette semaine

Ouvrez un compte gratuit : 120 minutes de transcription cette semaine, autant la semaine prochaine, le compteur repartant chaque lundi, sans carte bancaire à donner. Le jour où le volume déborde, 9,99 $US par mois ou 89,99 $US par an lèvent la limite de minutes et donnent accès aux noms des locuteurs, aux résumés par IA et à tous les formats d'exportation.