Vanochtend opgenomen, vanmiddag een juridische transcriptie

In de regel wel: een gesprek waaraan je zelf deelneemt mag je in Nederland opnemen, ook zonder dat te melden, en of die opname als bewijs meetelt en hoe zwaar, bepaalt de rechter. Het transcript dat je hier maakt is daarbij een werkdocument en geen gewaarmerkt verslag: het is geen proces-verbaal, er hoort geen verklaring van juistheid bij en niemand heeft ervoor getekend. Wat je overlegt is de opname zelf, zo nodig met een uitwerking waar wél iemand voor tekent; onze tekst gebruik je om snel de passages te vinden die ertoe doen, en elke regel die je citeert controleer je tegen de audio. Dit is algemene informatie en geen juridisch advies.

Die plicht blijft bij jou; wat wij doen is het bestand beschermen. Uploads gaan over een versleutelde verbinding, opnames en transcripten blijven privé binnen je account, en je verwijdert allebei zodra je ze niet meer nodig hebt. Wij doen geen enkele juridische toezegging over geheimhouding of verschoningsrecht. Wij zijn een externe leverancier als elke andere, dus toets het aan je beroepsregels, aan de AVG en aan wat je cliënt je heeft opgedragen voordat je vertrouwelijk materiaal uploadt.

Alledaags juridisch taalgebruik gaat goed, maar er zit geen juridisch woordenboek of eigen woordenlijst achter en je kunt nergens een lijst met namen uit je zaak uploaden. Latijnse termen, wetsverwijzingen, partijnamen en ongewone achternamen zijn de plekken waar fouten zich ophopen, dus lees die extra goed na. Je corrigeert elke regel zelf en kunt die correctie later weer terugdraaien, en de tijdstempel ernaast brengt je terug naar de audio om de formulering te controleren.

Dat beslist de rechter die de zitting leidt, dus meld het vooraf als je wilt opnemen. Heb je een opname waarover je mag beschikken, dan maak je er hier een werkdocument van, met een tijdstempel bij elke regel en de sprekers uit elkaar gehaald. Het officiële verslag blijft het proces-verbaal: wij leveren geen opmaak volgens de eisen van de rechtbank, dus geen regelnummering, geen waarmerkpagina en geen verklaring van juistheid. Op het betaalde abonnement exporteer je naar Word, desgewenst met de namen van de sprekers in het bestand, en maak je de tekst daar zelf op zoals je dossier het vraagt. Dit is algemene informatie en geen juridisch advies.

Ja: upload de opname of plak een link, en het gesprek komt binnen minuten terug als tekst met een tijdstempel bij elke regel. Bij heldere audio ligt de nauwkeurigheid doorgaans op 95-99%: één stem tegelijk, dicht bij een fatsoenlijke microfoon. Een speakerphone in een vergaderzaal, twee mensen die door elkaar praten of een zitting opgenomen vanaf de achterste rij komen daaronder uit, en eigennamen en bedragen sneuvelen als eerste. Behandel de uitvoer als een eerste versie: een twijfelachtige regel controleer je door op de tijdstempel te klikken en die paar seconden terug te luisteren.

Nee. Er is geen zakelijke variant, geen contract per gebruiker en niemand om mee te onderhandelen; de prijs op de site is de prijs. Er zijn twee abonnementen: gratis, met 120 transcriptieminuten per week en export naar TXT, en US$ 9,99 per maand of US$ 89,99 per jaar voor onbeperkte minuten, alle exportformaten, samenvattingen, vertaling, sprekernamen, voorrang bij e-mailsupport en vijf bestanden tegelijk in verwerking. Betalen gaat via Stripe op het web, of via de App Store en Google Play in de apps.