Hear2Text
Voor bedrijven

Notuleren met AI, zodat jij gewoon kunt meepraten

Voor wie het overleg leidt en daarna ook nog de notulen moet maken: notuleren met AI, zonder dat er een bot aanschuift. Neem het gesprek op of exporteer de opname achteraf, upload het bestand en krijg een transcript met tijdstempels terug, met de kernpunten, de besluiten en de actiepunten er al uit gelicht.

Gratis starten – 120 minuten per weekBekijk prijzen

Het overleg is geweest, de vastlegging niet

Een uur vergaderen levert een opname van een uur op, en niemand heeft een uur om die terug te kijken. Wat er is afgesproken zit dus in vier hoofden, in vier net iets andere versies, tot de week waarin het uitmaakt.

  • De aanleiding is niet meer te achterhalen

    Zes weken later kan niemand meer uitleggen waarom die leverancier afviel. Het gesprek staat nog in een map met opnames, en niemand spoelt 58 minuten door voor de anderhalve minuut die ertoe deed.

  • Notuleren of meepraten

    Je kunt het overleg leiden of opschrijven wat erin gebeurt. Wie zich opwerpt als notulist luistert een uur lang half mee, en mist juist de zin die achteraf de belangrijkste blijkt.

  • Actiepunten verdampen

    Iedereen verlaat hetzelfde overleg met een ander idee over wie wat oppakt. Niemand schrijft het op, en een week later is "ik dacht dat jij dat deed" het hele gesprek.

  • Kennis blijft bij wie erbij was

    De drie mensen aan tafel weten wat er is besloten. Iedereen die er niet bij zat, de collega die die week vrij was en de nieuwe kracht van volgende maand werken met een doorverteld verhaal.

Upload de opname en lees het overleg gewoon terug

Er komt geen bot je vergadering binnen. Je neemt op in het programma waarin je toch al zit, of je pakt het bestand dat het achteraf bewaart, en zet dat hier neer. Een overleg van 60 minuten komt terug als tekst met een tijdstempel per fragment en de sprekers uit elkaar gehaald. In het betaalde abonnement komen daar ook kernpunten, besluiten en actiepunten uit de AI-samenvatting bij, waar je op kunt klikken om dat moment terug te horen.

Zelf notuleren, of de vergadering opnemen en samenvatten

Voor
  • ✗Vergadering bijwonen
  • ✗Haastig aantekeningen maken
  • ✗Vergeten wat er is besloten
  • ✗Actiepunten gaan verloren
  • ✗Dezelfde discussie opnieuw voeren
Na
  • Vergaderen en er echt bij zijn
  • Het volledige transcript terug
  • AI haalt de besluiten eruit
  • Actiepunten op één lijst
  • Elk overleg blijft als tekst bewaard

Online of fysiek: elke vergadering notuleren met AI

Teams, Zoom, Meet, een telefoon op de speaker of één laptop midden op de vergadertafel: kun je het opnemen, dan kunnen wij het uitschrijven. Upload het audio- of videobestand of plak de link, en stel verder niets in, want de gesproken taal wordt herkend uit 100 talen. Bij heldere audio ligt de nauwkeurigheid op 95-99%, met een tijdstempel op elk fragment.

Aan de slag

Notulen maken van een opname: besluiten en actiepunten apart

Zodra het transcript klaar is, gaat de AI er in één keer doorheen en verdeelt het gesprek over drie lijsten: kernpunten, besluiten en actiepunten. Elke regel houdt de tijdstempel van de zin waar hij vandaan komt, dus je klikt erop en hoort het moment zelf in plaats van te vertrouwen op een samenvatting die je niet kunt narekenen. Samenvattingen en inzichten horen bij het abonnement van US$ 9,99 per maand.

Aan de slag

Zoek de zin, niet het uur

Een vergadering die je zwart op wit hebt, neem je in vijf minuten door; terugkijken hoeft niet meer. Zoek binnen een transcript om meteen bij de passages te komen die je bedoelt, of leg je vraag voor aan de assistent uit het betaalde abonnement en krijg een antwoord dat uit die opname komt. Je bibliotheek doorzoek je op titel, met mappen en werkruimtes om een jaar aan overleg geordend te houden.

Aan de slag

Toepassingen

  • Teamoverleg

    Het wekelijkse overleg waarin drie dingen worden besloten en niets wordt vastgelegd. Upload de opname en stuur de kernpunten en actiepunten rond voordat iemand ze vrijdag uit zijn hoofd reconstrueert.

  • Gespreksverslag van een klantgesprek

    Wat de klant werkelijk heeft gevraagd, in zijn eigen woorden, met de tijdstempel ernaast. Twee maanden later goud waard, als de scope ter discussie staat en het aankomt op wat er precies is toegezegd.

  • Notulen van de bestuursvergadering

    Een lang en inhoudelijk overleg waarvan de vastlegging moet kloppen. Schrijf de notulen uit de woordelijke tekst en niet uit je geheugen, en exporteer naar Word of PDF om ze rond te sturen.

  • Trainingen en inwerksessies

    Neem de inwerksessie één keer op en laat de volgende nieuwe collega hem teruglezen; die sessie hoef je geen tweede keer te geven. Vertaal de tekst en collega's op andere vestigingen lezen hem in hun eigen taal.

  • Sollicitatiegesprekken

    Kandidaten die je een week later nog echt kunt vergelijken, als er vier door elkaar zijn gaan lopen. Sprekeridentificatie houdt jouw vragen en hun antwoorden uit elkaar.

Belangrijkste functies

  • Een AI-notulist zonder bot

    Er is geen bot uit te nodigen en geen account te koppelen. Neem op in het programma waarin het overleg plaatsvindt, of pak het bestand dat achterblijft, en zet elk audio- of videobestand hier neer.

  • Toezeggingen apart van besluiten

    De samenvatting in het betaalde abonnement scheidt wat er is besloten van wat iemand op zich heeft genomen, en zet bij elke regel het moment in de opname waar hij vandaan komt.

  • Samenvatting per overleg

    Een uur praten komt terug als een kort lijstje kernpunten dat je zo in een mail plakt. Dat zit in het abonnement van US$ 9,99 per maand, net als vertaling naar andere talen.

  • Wie zei wat

    Sprekeridentificatie splitst het transcript in elk abonnement per stem. In het betaalde abonnement geef je Spreker 1 een naam en lees je de inbreng van één collega apart terug.

  • Gedeelde werkruimtes

    Zet overleggen in een gedeelde werkruimte met mappen in plaats van in je eigen bibliotheek, en haal collega's erbij als beheerder, bewerker of lezer.

  • Vooraf niets in te stellen

    Er is geen agenda te koppelen en niets aan te zetten voordat het overleg begint, dus er valt ook niets te vergeten. Een opname van vorig kwartaal upload je precies zoals die van vanochtend.

Veelgestelde vragen

Kun je een Teams-vergadering automatisch laten notuleren?
Niet live tijdens de vergadering, wel vanuit de opname: druk in Teams op opnemen, of pak het bestand dat Teams achteraf bewaart, en zet de audio of video hier neer. Er komt geen bot je vergadering binnen, en bij Zoom en Google Meet werkt het precies zo. Een telefoongesprek op de speaker, de opname van een webinar en een spraakmemo uit een vergaderzaal komen op dezelfde manier binnen, en in het betaalde abonnement haalt de AI eruit wat er is besloten en wie wat oppakt.
Hoe maak je notulen met AI?
Neem de vergadering op, upload het bestand en laat de AI het transcript verdelen over kernpunten, besluiten en actiepunten: uit die drie lijsten schrijf je de notulen. Bij elke regel staat het tijdstip waarop hij viel, zodat je de formulering naluistert voordat je iets rondstuurt. Wat de AI oplevert blijft een voorstel dat jij bijwerkt, en het hoort bij het abonnement van US$ 9,99 per maand; gratis krijg je het transcript zonder samenvatting.
Kan ik een transcript delen met collega's?
Ja, op twee manieren. Je kunt één transcript openzetten via een link, of toegang geven aan één e-mailadres, waarmee die persoon alleen die opname leest en van aantekeningen voorziet. Werk je er elke week samen aan, dan zijn er gedeelde werkruimtes: één bibliotheek met mappen waarin collega's meedoen als beheerder, bewerker of lezer, zodat iedereen hetzelfde transcript opent in plaats van een bestand door te sturen.
Mag ik een vertrouwelijk overleg hier uploaden?
Dat bepaalt jouw organisatie, niet wij. Bestanden gaan over een versleutelde verbinding en staan op servers in Duitsland, een opname blijft privé binnen je account tot je hem zelf deelt, en je verwijdert opname en transcript wanneer je wilt. Wat wij niet hebben is een certificering: geen ISO 27001, geen SOC 2. Valt het gesprek onder de AVG of onder een eigen beveiligingsbeleid, leg het dan eerst voor aan wie bij jullie over leveranciers gaat.
Kan AI een fysieke vergadering notuleren?
Ja, zolang er een opname van is: voor ons is een vergadering aan tafel hetzelfde werk als een online overleg. Leg een telefoon op tafel, neem op met de eerste de beste recorder-app en upload het bestand zodra je weer achter je bureau zit. De microfoon bepaalt het resultaat, niet de ruimte: één telefoon midden op een tafel met zes mensen leest merkbaar slechter dan één die dicht bij de spreker ligt, en de 95-99% nauwkeurigheid geldt voor heldere audio. Sprekeridentificatie haalt de stemmen daarna in elk abonnement uit elkaar, en in het betaalde abonnement zet de AI de besluiten en actiepunten op een rij.
Is er een zakelijk abonnement of een prijs op maat?
Nee, er is geen zakelijke variant en niemand om mee te onderhandelen: US$ 9,99 per maand of US$ 89,99 per jaar, wat neerkomt op ongeveer US$ 7,50 per maand. Beide bevatten onbeperkte transcriptieminuten, alle exportformaten, AI-samenvattingen, vertaling, sprekernamen en voorrang bij e-mailsupport, met fair use op 1.200 minuten audio per dag en vijf bestanden tegelijk in verwerking. Er is geen prijs per gebruiker en geen minimumaantal, dus iedereen die een account nodig heeft neemt er zelf een en de gedeelde werkruimte houdt het werk bij elkaar.

Stop met notuleren in je eigen overleg

Begin met het gratis abonnement: 120 transcriptieminuten per week, elke maandag opnieuw, zonder creditcard. Genoeg voor een paar overleggen per week, met sprekerlabel te exporteren als TXT. Onbeperkte minuten met samenvattingen, actiepunten, sprekernamen en alle exportformaten kosten US$ 9,99 per maand of US$ 89,99 per jaar.

Gratis starten – 120 minuten per weekBekijk prijzen