Hear2Text
Dla firm

Notatki ze spotkania robi AI, a Ty prowadzisz rozmowę

Dla tych, którzy prowadzą spotkanie, a potem mają je jeszcze pamiętać: notatki ze spotkania powstają z nagrania, które i tak masz, i żaden bot nie dołącza do rozmowy. Nagraj spotkanie albo pobierz plik po jego zakończeniu, prześlij go i odbierz transkrypcję ze znacznikami czasu, a w płatnym planie także wypunktowane przez AI ustalenia, decyzje i zadania.

Zacznij za darmo – 120 minut tygodniowoZobacz cennik

Spotkanie się odbyło. Ślad po nim — nie.

Po godzinnej rozmowie zostaje godzinne nagranie, a nikt nie ma godziny, żeby je odsłuchać. Ustalenia żyją więc w pamięci czterech osób, w czterech trochę innych wersjach, aż do tygodnia, w którym zaczynają mieć znaczenie.

  • Nikt nie pamięta, dlaczego tak zdecydowano

    Sześć tygodni później nikt już nie potrafi powiedzieć, dlaczego odpadł tamten dostawca. Nagranie dalej leży w folderze i nikt nie przewinie 58 minut, żeby znaleźć te 90 sekund, o które chodziło.

  • Brak czasu na notatki

    Albo prowadzisz spotkanie, albo zapisujesz, co się na nim dzieje. Kto zgłosi się do notatek, ten przez godzinę słucha jednym uchem, a i tak przegapi zdanie, które okaże się najważniejsze.

  • Umykające zadania

    Każdy wychodzi z tej samej rozmowy z innym wyobrażeniem o tym, kto co bierze. Nikt tego nie zapisuje, więc tydzień później cała dyskusja sprowadza się do „byłem pewien, że robisz to Ty”.

  • Wiedza zamknięta w czterech głowach

    Cztery osoby z tej rozmowy wiedzą, co ustalono. Każdy, kto dołączył później, kto akurat był na urlopie albo siedzi w sąsiednim zespole, pracuje na wersji z drugiej ręki.

Prześlij nagranie, odbierz spotkanie na piśmie

Na rozmowę nie wchodzi żaden bot. Nagrywasz w narzędziu, w którym i tak jesteś, albo pobierasz plik, który samo zapisuje, i wrzucasz go tutaj. Godzinne spotkanie wraca jako transkrypcja ze znacznikami czasu i rozdzielonymi głosami, a w płatnym planie dodatkowo z listą punktów, decyzji i zadań — każda pozycja z odnośnikiem do momentu, w którym padła.

Notatki ze spotkań: pisane w trakcie albo z nagrania

Przed
  • ✗Weź udział w spotkaniu
  • ✗Notujesz jednym uchem
  • ✗Kluczowe decyzje wylatują z głowy
  • ✗Zadania gubią się po drodze
  • ✗Ta sama dyskusja po raz drugi
Po
  • Jesteś w rozmowie, a nie w notatniku
  • Całe spotkanie masz na piśmie
  • AI wypisuje decyzje z rozmowy
  • Zadania spisane i przypisane
  • Przeszukiwalna baza wiedzy

Nagranie z Teams, Zooma czy Google Meet zamienisz w notatki

Teams, Zoom, Meet, telefon na głośnomówiącym albo jeden laptop na środku stołu — jeśli da się to nagrać, da się to przepisać. Prześlij plik audio lub wideo albo wklej link i niczego po drodze nie ustawiaj: język wykrywamy sami spośród 100 języków. Przy wyraźnym dźwięku dokładność sięga 95–99%, a każdy segment ma swój znacznik czasu.

Rozpocznij

Podsumowanie spotkania od AI: punkty, decyzje i zadania

Gdy transkrypcja jest gotowa, AI czyta ją w całości i rozkłada spotkanie na trzy listy: najważniejsze punkty, decyzje i zadania. Każda pozycja zachowuje znacznik czasu zdania, z którego pochodzi, więc jednym kliknięciem odsłuchasz ten moment, zamiast wierzyć podsumowaniu na słowo. Podsumowania i wnioski są w planie za 9,99 USD/miesiąc.

Rozpocznij

Znajdź zdanie, nie całą godzinę

Spotkanie, które masz na piśmie, przeglądasz w pięć minut, zamiast odsłuchiwać po raz drugi. Przeszukaj transkrypcję, żeby przeskoczyć prosto do pasujących wypowiedzi, albo zadaj pytanie asystentowi AI w płatnym planie i dostań odpowiedź wyciągniętą z tego nagrania. Bibliotekę przeszukujesz po tytułach, a foldery i przestrzenie robocze utrzymują w porządku nawet rok rozmów.

Rozpocznij

Przypadki użycia

  • Spotkania zespołu

    Cotygodniowy status, na którym zapadają trzy decyzje i żadna nie trafia na papier. Prześlij nagranie i roześlij punkty oraz zadania, zamiast odtwarzać je z pamięci w piątek po południu.

  • Rozmowy z klientami

    To, o co klient naprawdę prosił, jego własnymi słowami i ze znacznikiem czasu obok — a wartość tego widać dwa miesiące później, kiedy trwa rozmowa o zakresie prac i „przecież się umawialiśmy” musi mieć pokrycie.

  • Posiedzenia zarządu

    Długie, gęste posiedzenie, w którym zapis musi się zgadzać co do słowa. Protokół piszesz z dosłownej transkrypcji, a nie z pamięci, i eksportujesz do Worda albo PDF-a, żeby rozesłać go członkom zarządu.

  • Sesje szkoleniowe

    Szkolenie wdrożeniowe nagrywasz raz, a kolejna osoba czyta transkrypcję, zamiast słuchać tego samego od Ciebie po raz piąty. Transkrypcję przetłumaczysz, żeby koledzy z innych krajów przeczytali ją po swojemu.

  • Rozmowy rekrutacyjne

    Rozmowy z kandydatami, które da się rzetelnie porównać także tydzień później, kiedy cztery z nich zlewają się w jedną. Rozpoznawanie mówców trzyma Twoje pytania osobno od ich odpowiedzi.

Kluczowe funkcje

  • Działa z każdym nagraniem

    Nie ma bota, którego trzeba zaprosić, ani konta, które trzeba połączyć. Nagrywasz tam, gdzie odbywa się spotkanie, albo bierzesz plik, który po nim zostaje, i przesyłasz dowolne audio lub wideo.

  • Wykrywanie zadań do wykonania

    AI w płatnym planie oddziela to, co zostało zdecydowane, od tego, co ktoś wziął na siebie, i przy każdej pozycji zostawia moment nagrania, z którego ona pochodzi.

  • Podsumowania spotkań

    Godzina rozmowy wraca jako krótka lista punktów, którą wklejasz do maila. W planie za 9,99 USD/miesiąc, razem z tłumaczeniem transkrypcji na inne języki.

  • Kto co powiedział

    Rozpoznawanie mówców dzieli transkrypcję na głosy w każdym planie; w płatnym planie zamienisz „Mówca 1” na imię i wyciągniesz same wypowiedzi jednej osoby.

  • Wspólne przestrzenie robocze

    Trzymaj spotkania we wspólnej przestrzeni roboczej z folderami zamiast w prywatnej bibliotece i dodaj współpracowników jako administratorów, edytorów albo obserwatorów.

  • Nic nie trzeba włączać wcześniej

    Nie podłączasz kalendarza i nie musisz niczego włączać przed rozmową, więc nie ma o czym zapomnieć. Nagranie sprzed kwartału wrzucasz dokładnie tak samo jak to z dzisiejszego poranka.

Często zadawane pytania

Jak zrobić notatki ze spotkania w Teams?
Włącz nagrywanie w samym Teams, jeśli Twoja organizacja na to pozwala, a po spotkaniu pobierz plik nagrania i prześlij go tutaj: wróci jako transkrypcja ze znacznikami czasu, a w płatnym planie także z listą ustaleń, decyzji i zadań. Żaden bot nie pojawi się na Twoim spotkaniu, bo pracujemy na nagraniu, zamiast dołączać do rozmowy, i tak samo działa to z Zoomem oraz Google Meet. Niczego nie łączysz z kontem Teams, a rozmowa telefoniczna na głośnomówiącym, powtórka z webinaru czy notatka głosowa z sali konferencyjnej wchodzą tu tą samą drogą co plik ze spotkania online.
Jak zrobić podsumowanie spotkania z AI?
Prześlij nagranie spotkania, a gdy transkrypcja będzie gotowa, AI przeczyta ją w całości i podzieli na trzy listy: najważniejsze punkty, decyzje i zadania. Przy każdym wierszu stoi czas zdania, z którego powstał, więc jedno kliknięcie odtwarza ten moment i sprawdzisz sformułowanie, zanim cokolwiek roześlesz. To część planu za 9,99 USD/miesiąc; darmowy plan daje samą transkrypcję, bez podsumowania.
Czy mogę udostępnić transkrypcję zespołowi?
Tak, na dwa sposoby. Pojedynczą transkrypcję otwierasz linkiem albo nadajesz dostęp jednemu adresowi e-mail — ta osoba czyta i komentuje wyłącznie to jedno nagranie. Do pracy, którą prowadzicie razem co tydzień, są wspólne przestrzenie robocze: jedna biblioteka z folderami, do której dołączasz współpracowników jako administratorów, edytorów lub obserwatorów, zamiast przesyłać sobie plik w kółko.
Czy to bezpieczne przy poufnych spotkaniach?
Pliki są przesyłane szyfrowanym połączeniem i przechowywane na serwerach w Niemczech, nagranie zostaje prywatne dla Twojego konta, dopóki sam go nie udostępnisz, a nagranie razem z transkrypcją usuniesz, kiedy zechcesz. Nie mamy za to żadnych certyfikatów: ani SOC 2, ani ISO 27001, ani HIPAA. Jeśli spotkanie podlega regulacjom, to one rozstrzygają, czy nagranie wolno tu wgrać — ta strona nie jest odpowiedzią na takie pytanie. Przy rozmowie zarządu albo rozmowie z klientem pod zwykłym NDA większość osób czuje się swobodnie; przy czymkolwiek regulowanym zapytaj najpierw tych, którzy akceptują u Was dostawców.
Jak robić notatki ze spotkań?
Z nagrania, a nie w trakcie rozmowy: nagraj spotkanie, prześlij plik i rób notatki z gotowej transkrypcji albo, w płatnym planie, z podsumowania AI. W sali wystarczy telefon położony na stole albo dowolny dyktafon, bo dla nas nie ma różnicy, czy spotkanie było stacjonarne, czy online. O wyniku decyduje mikrofon, a nie sala: jeden telefon na środku stołu przy sześciu osobach nagra wyraźnie gorzej niż ten leżący blisko mówiącego, a 95–99% dokładności zakłada czysty dźwięk. Rozpoznawanie mówców rozdzieli głosy w każdym planie, więc z transkrypcji wiadomo, kto co powiedział, a w płatnym planie podsumowanie AI dodatkowo wyłuska decyzje i zadania.
Czy macie plan dla firm albo licencje dla całego zespołu?
Nie. Są dwa warianty tego samego płatnego planu i żadnej oferty negocjowanej z handlowcem: 9,99 USD/miesiąc albo 89,99 USD/rok, czyli mniej więcej 7,50 USD na miesiąc. W obu masz nielimitowane minuty, wszystkie formaty eksportu, podsumowania AI, tłumaczenie, imiona mówców i priorytetowe wsparcie mailowe. Uczciwe korzystanie to 1200 minut audio dziennie i pięć plików transkrybowanych naraz. Nie ma opłat za stanowisko ani minimalnej liczby kont — każdy zakłada własne konto, a wspólne przestrzenie robocze trzymają Waszą pracę w jednym miejscu.

Przestań notować na własnym spotkaniu

Zacznij od darmowego planu: 120 minut transkrypcji tygodniowo, odnawianych w każdy poniedziałek, bez karty kredytowej. To dwa godzinne spotkania w tygodniu, z oznaczeniami mówców i eksportem do TXT. Nielimitowane minuty razem z podsumowaniami, zadaniami, imionami mówców i wszystkimi formatami eksportu to 9,99 USD/miesiąc albo 89,99 USD/rok.

Zacznij za darmo – 120 minut tygodniowoZobacz cennik