Jegyzőkönyv a megbeszélés hangfelvételéből, nem emlékezetből

Ha a megbeszélést rögzítették, a felvételből is készülhet: töltse fel ide a fájlt, amit a Teams, a Zoom vagy a Meet a rögzítés után elmentett, és időbélyeges átiratot kap. Robot nem lép be a hívásba, mert mi mindig a felvételből dolgozunk, így bármelyik platform jó, amelyik rögzíteni tud, és ugyanígy jöhet egy kihangosított telefonhívás, egy webináriumfelvétel vagy egy tárgyalóban készült hangjegyzet is. Az ingyenes csomag hetente 120 percet ír át, TXT-exporttal.

A jegyzőkönyv a megbeszélés hangfelvételéből készíthető el a legkönnyebben: töltse fel a felvételt, olvassa végig a szó szerinti átiratot, és abból írja le, miről volt szó, miben döntöttek és ki mit vállalt. A havi 9,99 USD-os csomagban ezt az AI összefoglaló készíti elő három listában (főbb pontok, döntések, teendők), minden sor mellett annak a mondatnak az időbélyegével, amiből származik, így körbeküldés előtt meghallgathatja az eredeti megfogalmazást. A formai elemeket – helyszín, időpont, jelenlévők, aláírás, szükség esetén hitelesítők – Önnek kell hozzáírnia: mi a tartalmat adjuk, nem a kész, aláírt jegyzőkönyvet.

Igen, kétféleképpen. Egyetlen átiratot megoszthat linkkel, vagy meghívhat rá valakit az e-mail-címével, és akkor az illető azt az egy felvételt olvashatja és jegyzetelheti, mást nem. A hétről hétre közös munkához közös munkaterületek vannak: mappákba rendezett könyvtár, ahová a kollégák adminként, szerkesztőként vagy megtekintőként lépnek be, és mindenki ugyanazt az átiratot nyitja meg ahelyett, hogy egy fájlt küldözgetnének körbe.

A fájlok titkosított kapcsolaton érkeznek és németországi szervereken tároljuk őket, a felvétel a fiókjában marad, amíg Ön szándékosan meg nem osztja, és bármikor törölheti a felvételt az átiratával együtt. Amink nincs, az a tanúsítvány: sem SOC 2, sem ISO 27001, sem HIPAA, és BAA-t sem írunk alá. Ha a megbeszélés valamilyen megfelelőségi előírás alá esik, azt az előírás dönti el, nem ez az oldal. Szokásos titoktartási megállapodás alatt zajló ügyfélbeszélgetésnél a legtöbben nyugodtak; szabályozott anyagnál kérdezze meg előbb azt, aki a beszállítókat jóváhagyja.

Kérdezzen előbb: a megbeszélés elején mondja el, hogy felvétel készül és mire használja, és csak akkor indítsa el, ha mindenki beleegyezett. Hogy ezen túl mit ír elő a cég szabályzata vagy a jogszabály, arról nem mi adunk tanácsot. Ha a hozzájárulás megvan, egy telefon az asztalon elég: minél közelebb van ahhoz, aki beszél, annál pontosabb az átirat, a beszélőazonosítás pedig minden csomagban utána szétválasztja, ki mit mondott.

Nincs vállalati csomag. Két fizetős csomag van, tárgyalásos szint nélkül: havi 9,99 USD vagy évi 89,99 USD, ami körülbelül havi 7,50 USD-nak felel meg. Mindkettőben korlátlan az átírási perc, és benne van minden exportformátum, az AI összefoglaló, a fordítás, a beszélők elnevezése és az elsőbbségi e-mailes támogatás; a méltányos használat napi 1200 perc hanganyag és egyszerre öt futó átírás. Fejenkénti díjszabás és minimum létszám nincs, tehát mindenki a sajátját fizeti elő, a közös munkaterület pedig összefogja a munkát.