Hear2Text
Biznes üçün

İclas protokolu yaddaşdan yox, səs yazısından yazılsın

Katiblər, rəhbərlər və iclas protokolunu yazmalı olan hər kəs üçün. İclası və ya zəngi yazın, yaxud sonradan faylı ixrac edin və bura yükləyin: mətn hər sətrində zaman damğası ilə qayıdır, ödənişli paketdə isə əsas məqamlar, qərarlar və tapşırıqlar ayrıca siyahı halında gəlir — protokolun qaralaması üçün hazır material.

Pulsuz başlayın - Həftədə 120 dəqiqəQiymətlərə bax

İclas keçdi, yazılı izi qalmadı

Bir saatlıq zəngdən geridə bir saatlıq səs faylı qalır və onu yenidən dinləməyə heç kimin bir saatı yoxdur. Nəyin razılaşdırıldığı dörd nəfərin yaddaşında, dörd az-çox fərqli variantda yaşayır — həmin fərq isə məhz vacib olduğu həftə üzə çıxır.

  • Səbəbi altı həftə sonra heç kim xatırlamır

    Altı həftə sonra podratçının niyə dəyişdirildiyini izah edə bilən adam tapılmır. Səs faylı hələ də «qeydlər» qovluğunda durur, amma 58 dəqiqənin içindən lazım olan 90 saniyəni axtarmağa heç kim oturmayacaq.

  • Qeyd götürməyə adam qalmır

    Ya iclası aparırsınız, ya da orada baş verənləri yazırsınız; eyni anda hər ikisi alınmır. Qeyd götürməyi öz üzərinə götürən adam bir saatı yarımqulaqla dinləyir və sonra məlum olur ki, ən vacib cümləni elə o buraxıb.

  • Tapşırıqlar arada qalır

    Hamı eyni zəngdən çıxır, amma kimin nəyi öhdəsinə götürdüyünü hərə bir cür başa düşür. Heç nə yazılmır — növbəti həftə kimsə soruşana qədər; onda da söhbət «mən elə bilirdim, siz edirsiniz» ilə başlayıb bitir.

  • Bilik üç nəfərin yaddaşında qalır

    Zəngdə olan üç nəfər nəyin razılaşdırıldığını bilir. Həmin gün işdə olmayan, sonradan işə götürülən və qonşu şöbədə oturan hər kəs isə eşidənin eşitdiyi ilə işləyir.

Faylı yükləyin, iclası yazılı halda geri alın

Zəngə heç bir bot qoşulmur. Görüşü hansı proqramda keçirirsinizsə orada yazırsınız, ya da proqramın saxladığı faylı ixrac edirsiniz, sonra bura yükləyirsiniz. 60 dəqiqəlik iclas danışanları ayrılmış, hər sətrində zaman damğası olan mətn kimi qayıdır. Ödənişli paketdə əlavə olaraq əsas məqamlar, qərarlar və tapşırıqlar da üstünə klikləyib həmin anı dinləyə biləcəyiniz siyahılara yığılmış olur.

Protokol yazmaq: əvvəl və sonra

Əvvəl
  • ✗Görüşə qatılın
  • ✗Tələsik qeyd götürmək
  • ✗Əsas qərarları unutmaq
  • ✗Tapşırıqlar itirilir
  • ✗Eyni müzakirəni təkrarlamaq
Sonra
  • Görüşdə tam iştirak edin
  • Tam transkript əldə edin
  • AI qərarları çıxarır
  • Tapşırıqlar bir siyahıda
  • Hər iclas mətn kimi qalır

İclasın protokolu üçün istənilən yazı yarayır

Zoom, Teams, Meet, səsucaldanda gedən telefon danışığı, yaxud iclas masasının ortasındakı bir noutbuk: yaza bildiyiniz hər şeyi mətnə çeviririk. Audio və ya video faylı yükləyin, ya da linkini yapışdırın; yolda heç nə seçmək lazım deyil, çünki dil 100 variant arasından özü tanınır. Aydın səsdə nəticə 95-99% dəqiqliklə, hər seqmentdə zaman damğası ilə qayıdır.

Başlayın

Protokolun qərar və tapşırıq hissəsi özü yığılsın

Transkript hazır olan kimi AI onu başdan-sona oxuyur və baş verənləri üç siyahıya bölür: əsas məqamlar, qərarlar və tapşırıqlar. Hər sətir götürüldüyü cümlənin zaman damğasını saxlayır: üstünə klikləyib həmin anı dinləyirsiniz — yoxlaya bilmədiyiniz bir xülasəyə inanmaq məcburiyyətində qalmırsınız. Xülasələr və məqamlar 9,99 US$/ay paketlə gəlir.

Başlayın

Saatı yox, cümləni tapın

Yazılı halda olan iclası yenidən izləmək əvəzinə beş dəqiqəyə gözdən keçirirsiniz. Transkriptin içində axtarış uyğun gələn replikaların üstünə aparır; ödənişli paketdə isə sualı birbaşa köməkçiyə verib cavabı həmin yazıdan alırsınız. Kitabxananız başlıqlar üzrə axtarılır, qovluqlar və ortaq iş sahələri isə bir illik iclası qaydada saxlayır.

Başlayın

İstifadə halları

  • Komanda görüşləri

    Üç məsələnin həll olunduğu, heç birinin yazılmadığı həftəlik görüş. Cümə günü hamısını yaddaşdan bərpa etmək əvəzinə yazını yükləyin, əsas məqamlarla tapşırıqları paylayın.

  • Müştəri zəngləri

    Müştərinin nə istədiyi — öz sözləri ilə, yanında da zaman damğası. İki ay sonra, iş həcmi müzakirə olunanda və «biz razılaşmışdıq» cümləsi ağır yük daşıyanda əl altında olması yaxşıdır.

  • Direktorlar şurası və ümumi yığıncaqlar

    Uzun, sıx keçən və protokolu dəqiq olmalı iclas. Protokolu yaddaşdan yox, sözbəsöz mətndən yazın, sonra paylamaq üçün Word və ya PDF-ə ixrac edin.

  • Təlim sessiyaları

    Adaptasiya təlimini bir dəfə yazın, növbəti işçi sizi yenidən dinləmək əvəzinə mətni oxusun. Mətni tərcümə edin ki, başqa ofisdəki həmkarlar öz dillərində oxuya bilsin.

  • Müsahibələr

    İşə qəbul söhbətləri: dördü bir-birinə qarışandan bir həftə sonra normal müqayisə edə bilirsiniz. Danışıqçı tanıma sizin suallarınızı namizədin cavablarından ayrı saxlayır.

Əsas xüsusiyyətlər

  • İstənilən səs yazısı ilə işləyir

    Dəvət ediləcək bot, qoşulacaq hesab yoxdur. Görüş hansı proqramdadırsa orada yazın, ya da onun saxladığı faylı götürün və istənilən audio və ya videonu bura yükləyin.

  • Qərar ayrı, tapşırıq ayrı

    Ödənişli paketdəki AI nəyin qərara alındığını kimin nəyi öhdəsinə götürdüyündən ayırır və hər sətrin altına yazının hansı anından gəldiyini qoyur.

  • İclas xülasələri

    Bir saatlıq söhbət e-poçta yapışdıra biləcəyiniz qısa məqam siyahısına çevrilir. 9,99 US$/ay paketə 60+ dilə tərcümə ilə birlikdə daxildir.

  • Kim nə dedi

    Danışıqçı tanıma mətni hər planda səslərə görə ayırır: ödənişli paketdə «Danışıqçı 1» etiketini adla əvəz edirsiniz və bir həmkarınızın yalnız öz replikalarını ayrıca oxuya bilirsiniz.

  • Ortaq iş sahələri

    İclasları öz kitabxananızda yox, qovluqlu ortaq iş sahəsində saxlayın və həmkarlarınızı admin, redaktor ya da oxucu kimi əlavə edin.

  • Əvvəlcədən qurulacaq heç nə yoxdur

    Qoşulacaq təqvim, iclasdan əvvəl yandırılacaq düymə yoxdur — deməli, unudulacaq bir şey də yoxdur. Keçən rübün yazısı bu səhərki kimi yüklənir.

Tez-tez verilən suallar

Zoom və ya Teams görüşünün protokolu necə hazırlanır?
Görüşü proqramın öz yazma funksiyası ilə yazın, bitəndən sonra faylı bura yükləyin: protokol üçün mətn həmin yazıdan çıxır. Görüşə qoşulan bot və proqramlarla inteqrasiya yoxdur, ona görə də Zoom, Teams və Google Meet eyni yolla işləyir — saxlanmış audionu və ya videonu yükləyirsiniz. Səsucaldanda gedən telefon danışığı, vebinar təkrarı və iclas otağında telefonla yazılmış səs də eyni cür emal olunur: mətn hər sətrində zaman damğası ilə, ödənişli paketdə isə qərar və tapşırıq siyahıları ilə qayıdır.
İclas protokolu necə yazılır?
İclas protokolu adətən bu ardıcıllıqla yazılır: başlıq və nömrə, tarix və yer, iştirakçılar, gündəlik, müzakirənin gedişi, qəbul olunan qərarlar, məsul şəxslər və icra müddətləri, sonda isə imzalar. Səs yazısından gələn mətn müzakirə hissəsini sözbəsöz verir, 9,99 US$/ay paketdəki AI xülasə isə əsas məqamları, qərarları və tapşırıqları ayrıca siyahılara yığır; hər sətirdə götürüldüyü cümlənin zaman damğası qalır və ifadəni protokola köçürməzdən əvvəl bir kliklə yoxlayırsınız. Nömrəni, iştirakçıları, gündəliyi və imzaları katib özü əlavə edir: biz protokolun qaralamasını veririk, imzalanmış rəsmi sənədi yox. Pulsuz paketdə xülasə yoxdur — mətni alır, protokolu ondan özünüz yazırsınız.
Protokol nümunəsi və ya Word şablonu verirsiniz?
Xeyr, boş nümunə və ya şablon faylı vermirik — onu dolduracaq mətni veririk. Ödənişli paketdə transkripti Word-ə ixrac edirsiniz, AI xülasədəki qərar və tapşırıqları isə təşkilatınızın işlətdiyi protokol formasına köçürürsünüz. Mətni həmkarlara çatdırmaq üçün transkripti link üzərindən aça, ya da tək bir e-poçt ünvanına icazə verə bilərsiniz: həmin adam yalnız o yazını oxuyur və qeyd yazır. Hər həftə birlikdə gördüyünüz işlər üçün isə qovluqlu ortaq iş sahəsi var — həmkarlar admin, redaktor və ya oxucu kimi qoşulur və hamı eyni transkripti açır.
Məxfi iclaslar üçün təhlükəsizdirmi?
Fayllar şifrələnmiş bağlantı ilə gedir və Almaniyadakı serverlərdə saxlanılır, yazı siz özünüz paylaşana qədər hesabınızda qalır və istədiyiniz vaxt həm yazını, həm transkripti silə bilərsiniz. Bizdə olmayan şey sertifikatdır: nə SOC 2, nə ISO 27001, nə HIPAA, nə də ayrıca məlumat emalı müqaviləsi. İclasınız hansısa tənzimləmənin altına düşürsə, bura yüklənə biləcəyinə həmin tənzimləmə qərar verir, bu səhifə yox. Adi konfidensiallıq müqaviləsi altındakı müştəri söhbəti üçün əksəriyyət rahatdır; tənzimlənən məlumat varsa, əvvəlcə təchizatçıları təsdiqləyən adamla danışın.
Üzbəüz keçən iclaslar üçün işləyirmi?
Bəli, fərq də yoxdur, çünki biz onsuz da yalnız səs yazısı ilə işləyirik. Telefonu masanın üstünə qoyun, istənilən səs yazma tətbiqi ilə yazın və iş yerinə qayıdanda faylı yükləyin. Nəticəni otaq yox, mikrofon həll edir: altı nəfərlik masanın ortasındakı telefon, danışanın yanına qoyulmuş telefondan nəzərəçarpacaq dərəcədə pis çıxır, 95-99% rəqəmi isə aydın səsə aiddir. Danışıqçı tanıma səsləri hər planda ayırır və mətn kimin nə dediyini göstərir.
Korporativ paket və ya komanda tarifi varmı?
Xeyr. İki ödənişli paket var və danışıqla düzələn tarif yoxdur: 9,99 US$/ay, yaxud 89,99 US$/il — təxminən 7,50 US$/ay. Hər ikisində limitsiz transkripsiya dəqiqəsi, bütün ixrac formatları, AI xülasələr, tərcümə, danışıqçı adları və prioritet e-poçt dəstəyi var; ədalətli istifadə həddi gündə 1.200 dəqiqə audio və eyni anda beş fayldır. Yer başına qiymət də, minimum say da yoxdur: hesab lazım olan hər kəs özünü abunə edir, iş isə ortaq iş sahəsində birləşir.

Öz iclasınızda katib olmaqdan çıxın

Pulsuz paketlə başlayın: hər bazar ertəsi yenilənən 120 transkripsiya dəqiqəsi, qeydiyyatda kart istənmir. Bu, həftədə bir neçə iclasa çatır, natiqinə görə etiketlənir və TXT kimi ixrac olunur. Limitsiz dəqiqə, xülasələr, tapşırıq siyahısı, danışıqçı adları və bütün ixrac formatları isə 9,99 US$/ay, yaxud 89,99 US$/il.

Pulsuz başlayın - Həftədə 120 dəqiqəQiymətlərə bax