Hear2Text
Pentru companii

Minuta ședinței iese din înregistrare, nu din memorie

Pentru cine conduce discuția și apoi trebuie să scrie și minuta ședinței, dintr-o înregistrare pe care nu are timp să o asculte din nou. Înregistrezi apelul sau exporți fișierul la final, îl încarci aici și primești transcrierea cu marcaje temporale, cu punctele cheie, deciziile și sarcinile deja separate.

Începe gratuit – 120 min/săptămânăVezi prețuri

Ședința a avut loc. Urma ei, nu.

O discuție de o oră lasă în urmă o înregistrare de o oră, pe care nimeni nu are când să o reasculte. Așa că ce s-a stabilit rămâne în memoria a patru oameni, în patru variante ușor diferite, până în săptămâna în care chiar contează.

  • Peste șase săptămâni nu mai știe nimeni de ce

    Înregistrarea e tot într-un folder, dar nimeni nu se apucă să caute cele 90 de secunde care contează în 58 de minute de discuție. Așa se ajunge ca alegerea furnizorului să fie dezbătută de la capăt, a doua oară.

  • Ori conduci ședința, ori scrii ce se spune în ea

    Cine se oferă să scrie ascultă pe jumătate o oră întreagă și tot pierde fraza care se dovedește importantă. Iar dacă tu ești cel care moderează, notițele ies și mai subțiri.

  • Sarcinile rămân doar spuse

    Toți ies din aceeași ședință cu altă idee despre cine ce preia. Nu scrie nicăieri nimic, iar peste o săptămână discuția începe cu „credeam că te ocupi tu”.

  • Informația rămâne blocată la cei care au participat

    Cei trei oameni din apel știu ce s-a stabilit. Colegul angajat luna trecută, cel plecat atunci în concediu și echipa de alături lucrează după o versiune spusă din auzite.

Încarci înregistrarea audio, primești ședința în scris

Niciun bot nu intră în apelul tău. Înregistrezi în aplicația în care se ține oricum discuția sau iei fișierul salvat la final și îl urci aici. O ședință de 60 de minute se întoarce ca text cu marcaje temporale și cu vorbitorii separați, iar pe abonamentul plătit primești și un rezumat AI cu punctele cheie, deciziile și sarcinile, fiecare cu momentul din înregistrare atașat.

Ce se schimbă la ședințele de lucru

Înainte
  • ✗Participi la ședință
  • ✗Te chinui să iei notițe
  • ✗Uiți ce s-a decis
  • ✗Sarcinile se pierd
  • ✗Reiei aceeași discuție
După
  • Ești prezent cu adevărat în ședință
  • Primești transcrierea completă
  • AI scoate deciziile
  • Sarcinile, într-o singură listă
  • Fiecare ședință rămâne în scris

Înregistrezi ședința pe Zoom sau Teams, apoi o transcrii

Zoom, Teams, Meet, un telefon pe difuzor sau un laptop pus în mijlocul mesei: dacă se poate înregistra, se poate transcrie. Încarci fișierul audio ori video sau lipești un link, fără să alegi nimic pe drum, pentru că limba e detectată automat din 100 de limbi. Pe audio clar precizia e de 95–99%, cu marcaj temporal pe fiecare segment.

Începe

Minuta întâlnirii, cu deciziile și sarcinile separate automat

Când transcrierea e gata, AI-ul o parcurge și împarte ce s-a întâmplat în trei liste: puncte cheie, decizii și cine ce are de făcut. Fiecare rând păstrează momentul din înregistrare de unde provine, așa că îl deschizi și asculți secunda respectivă înainte să trimiți minuta mai departe. Rezumatele vin cu abonamentul de 9,99 USD/lună.

Începe

Cauți propoziția, nu ora

O ședință pe care o ai în scris se parcurge în cinci minute, nu se reascultă. Cauți în interiorul textului și sari direct la replicile care se potrivesc sau pui întrebarea asistentului AI din abonamentul plătit, care răspunde din acea înregistrare. Biblioteca se caută după titlu, iar folderele și spațiile de lucru țin un an de ședințe în ordine.

Începe

Cazuri de utilizare

  • Ședințe de echipă

    Sincronizarea săptămânală în care se stabilesc trei lucruri și nu se notează niciunul. Urci înregistrarea și trimiți punctele cheie și lista de sarcini, în loc să le reconstitui vineri din memorie.

  • Apeluri cu clienții

    Ce a cerut clientul, în cuvintele lui, cu minutul alături. Contează peste două luni, când se discută bugetul suplimentar și „ne-am înțeles că” ajunge argument.

  • Ședințe de consiliu

    O discuție lungă și densă, în care consemnarea trebuie să fie exactă. Redactezi procesul-verbal după textul cuvânt cu cuvânt, nu din memorie, apoi exporți în Word sau PDF ca să îl trimiți mai departe.

  • Sesiuni de training

    Înregistrezi o dată sesiunea de onboarding, iar următorul coleg o citește în loc să o ții din nou. Traduci textul și îl citesc și colegii din alte birouri, în limba lor.

  • Interviuri de angajare

    Discuțiile cu candidații, pe care le compari corect după o săptămână, când patru dintre ele s-au amestecat deja. Identificarea vorbitorilor ține întrebările tale separate de răspunsurile lor.

Funcționalități cheie

  • Fără bot în Zoom, Teams sau Meet

    Nu inviți niciun bot și nu conectezi niciun cont. Înregistrezi în aplicația în care se ține oricum discuția sau iei fișierul rămas la final și urci aici orice audio ori video.

  • Detectarea sarcinilor

    AI-ul din abonamentul plătit separă ce s-a decis de ce și-a asumat cineva să facă și pune pe fiecare rând momentul din înregistrare de unde a fost scos.

  • Rezumate de ședință

    O oră de vorbit se întoarce ca o listă scurtă de puncte cheie, pe care o lipești direct într-un e-mail. Inclusă în abonamentul de 9,99 USD/lună, alături de traducerea în peste 60 de limbi.

  • Cine ce a spus

    Identificarea vorbitorilor împarte textul pe voci pe orice plan; pe abonamentul plătit redenumești Vorbitor 1 cu numele omului și urmărești separat intervențiile unui coleg.

  • Spații de lucru comune

    Ții ședințele într-un spațiu comun, cu foldere, în loc de biblioteca ta personală, și îți aduci colegii ca administratori, editori sau vizualizatori.

  • Nimic de pregătit dinainte

    Nu conectezi niciun calendar și nu trebuie să pornești nimic înainte de discuție, deci nu ai ce uita. O înregistrare de acum trei luni se încarcă exact ca una de azi-dimineață.

Întrebări frecvente

Cum înregistrez ședința pe Zoom sau Teams ca să o transcriu?
Pornești înregistrarea din Zoom sau Teams, cum faci de obicei, iar la final iei fișierul salvat și îl încarci aici, audio sau video. Niciun bot nu intră în apel, pentru că lucrăm de la înregistrare, nu din ședință, deci Meet sau orice altă platformă care îți lasă un fișier merge la fel. Un telefon pe difuzor, reluarea unui webinar și o notă vocală dintr-o sală de ședințe ajung la fel și primesc același tratament.
Ce înseamnă minuta ședinței?
Minuta ședinței este documentul scurt în care se consemnează ce s-a discutat, ce s-a hotărât și cine ce are de făcut după o ședință. Aici o scrii din înregistrare: după transcriere, un pas AI citește tot textul și îl împarte în puncte cheie, decizii și sarcini, fiecare cu marcajul temporal al frazei din care provine, ca să verifici formularea înainte să trimiți minuta mai departe. Rezumatul face parte din abonamentul de 9,99 USD/lună; pe planul gratuit primești transcrierea și scrii minuta din ea.
Există un model de minută a ședinței în Word?
Nu îți dăm un formular gol de completat, ci conținutul lui: pe abonamentul plătit exporți transcrierea în Word, iar punctele cheie, deciziile și sarcinile din rezumatul AI le treci în forma de minută pe care o folosiți deja. Ca să ajungă textul la colegi, deschizi transcrierea pentru oricine are linkul sau dai acces unei singure adrese de e-mail, iar persoana aceea citește și adnotează doar acea înregistrare. Pentru lucrul de fiecare săptămână există spațiile de lucru comune: o bibliotecă cu foldere, în care colegii intră ca administratori, editori sau vizualizatori și deschid toți aceeași transcriere, în loc să-și trimită fișiere pe mail.
E sigur pentru ședințe confidențiale?
Fișierele circulă pe o conexiune criptată și sunt stocate pe servere din Germania, o înregistrare rămâne privată în contul tău până când o partajezi tu, iar înregistrarea și transcrierea se șterg oricând vrei. Ce nu avem este o certificare: nici SOC 2, nici ISO 27001, nici HIPAA. Dacă discuția ta intră sub o reglementare anume, reglementarea aceea decide dacă fișierul poate ajunge aici, iar pagina asta nu ține loc de răspuns. Pentru o ședință de consiliu sau o discuție cu un client sub un acord de confidențialitate obișnuit, cei mai mulți sunt liniștiți; pentru orice e reglementat, întreabă întâi cine aprobă furnizorii la voi.
Funcționează și pentru ședințele ținute la birou?
Da, și e aceeași treabă, pentru că noi pornim oricum de la o înregistrare. Pui telefonul pe masă, înregistrezi cu orice aplicație de reportofon și încarci fișierul când ajungi la calculator. Contează microfonul mai mult decât sala: un telefon în mijlocul unei mese de șase oameni iese vizibil mai prost decât unul pus lângă cine vorbește, iar precizia de 95–99% presupune audio clar. Identificarea vorbitorilor separă apoi vocile pe orice plan, ca să se vadă cine ce a spus.
Aveți planuri pentru companii mari?
Nu. Există două abonamente și niciun tarif negociat cu un agent de vânzări: 9,99 USD pe lună sau 89,99 USD pe an, adică în jur de 7,50 USD lunar. Amândouă includ minute nelimitate, toate formatele de export, rezumate AI, traducere, numele vorbitorilor și suport prioritar pe e-mail, cu o utilizare rezonabilă de 1.200 de minute de audio pe zi și cinci fișiere transcrise simultan. Nu există preț pe utilizator și nici număr minim de licențe: fiecare om își face cont, iar munca în comun stă în spațiile de lucru.

Nu mai lua notițe în propria ta ședință

Începi pe planul gratuit: 120 de minute de transcriere pe săptămână, care se reîncarcă în fiecare luni, fără card. Ajung pentru vreo două ședințe, etichetate după vorbitor și exportate în TXT. Minutele nelimitate, cu rezumate, sarcini, numele vorbitorilor și toate formatele de export, costă 9,99 USD pe lună sau 89,99 USD pe an.

Începe gratuit – 120 min/săptămânăVezi prețuri