Απομαγνητοφώνηση πρακτικών συσκέψεων από την ηχογράφηση

Ναι, από την ηχογράφησή της: την ξεκινάτε μέσα από το Teams ή το Zoom, ή κρατάτε το αρχείο που σώζεται μετά, και το ανεβάζετε εδώ ως ήχο ή βίντεο. Δεν υπάρχει bot που μπαίνει στην κλήση ούτε σύνδεση με τον λογαριασμό σας, οπότε με τον ίδιο τρόπο φτάνουν μια κλήση Google Meet, ένα τηλεφώνημα σε ανοιχτή ακρόαση ή η επανάληψη ενός webinar. Αν δεν βλέπετε το κουμπί εγγραφής, η δυνατότητα μπορεί να ανήκει στον διοργανωτή ή να την έχει κλείσει ο οργανισμός σας.

Ανεβάζετε την ηχογράφηση της σύσκεψης και σε λίγα λεπτά παίρνετε ολόκληρο το κείμενο, με χρονική σήμανση σε κάθε τμήμα. Στο πλάνο των 9,99 $ τον μήνα, μια ανάλυση AI το διαβάζει στη συνέχεια και το ταξινομεί σε βασικά σημεία, αποφάσεις και ενέργειες, και κάθε γραμμή κρατά τον χρόνο της πρότασης από την οποία προέκυψε. Από εκεί συντάσσετε εσείς τα πρακτικά, ελέγχοντας κάθε διατύπωση στον ήχο πριν τα στείλετε· το δωρεάν πλάνο δίνει το κείμενο χωρίς την περίληψη.

Ναι, με δύο τρόπους. Δίνετε σε ένα μεμονωμένο κείμενο σύνδεσμο κοινής χρήσης, ή προσθέτετε μία διεύθυνση email, οπότε εκείνο το άτομο διαβάζει και σχολιάζει μόνο τη συγκεκριμένη ηχογράφηση. Για δουλειά που γίνεται από κοινού κάθε εβδομάδα υπάρχουν κοινοί χώροι εργασίας: μια κοινή βιβλιοθήκη με φακέλους, όπου οι συνάδελφοι μπαίνουν ως διαχειριστές, συντάκτες ή αναγνώστες και ανοίγουν όλοι το ίδιο αρχείο αντί να το προωθούν ο ένας στον άλλον.

Τα αρχεία ταξιδεύουν μέσα από κρυπτογραφημένη σύνδεση και αποθηκεύονται σε διακομιστές στη Γερμανία, μια ηχογράφηση μένει ιδιωτική στον λογαριασμό σας μέχρι να τη μοιραστείτε εσείς, και τη διαγράφετε μαζί με το κείμενό της όποτε θελήσετε. Αυτό που δεν έχουμε είναι πιστοποίηση: ούτε SOC 2, ούτε ISO 27001, ούτε HIPAA. Αν η σύσκεψή σας εμπίπτει σε κάποιο κανονιστικό πλαίσιο, εκείνο κρίνει αν επιτρέπεται να ανέβει εδώ και η απάντηση δεν βρίσκεται σε αυτή τη σελίδα. Για μια συνεδρίαση ή μια συζήτηση με πελάτη υπό συνηθισμένη ρήτρα εχεμύθειας οι περισσότεροι δεν έχουν θέμα· για οτιδήποτε ρυθμιζόμενο, ρωτήστε πρώτα όποιον εγκρίνει τους προμηθευτές σας.

Ναι, αρκεί να ηχογραφηθεί: ένα κινητό ή ένας ψηφιακός καταγραφέας πάνω στο τραπέζι, και ανεβάζετε το αρχείο όταν τελειώσει η συνεδρίαση. Πριν πατήσετε εγγραφή, πείτε στα μέλη ότι η συνεδρίαση θα ηχογραφηθεί. Το αποτέλεσμα το κρίνει το μικρόφωνο και όχι ο χώρος: ένα κινητό στη μέση ενός τραπεζιού έξι ατόμων αποδίδει αισθητά χειρότερα από ένα κοντά σε όποιον μιλάει, και το 95-99% προϋποθέτει καθαρό ήχο. Η αναγνώριση ομιλητή χωρίζει μετά τις φωνές σε κάθε πλάνο, ώστε το κείμενο να δείχνει ποιος είπε τι.

Κοστίζει 9,99 $ τον μήνα ή 89,99 $ τον χρόνο ανά λογαριασμό, με απεριόριστα λεπτά, ενώ το ίδιο το κείμενο της σύσκεψης βγαίνει δωρεάν έως 120 λεπτά την εβδομάδα. Δεν υπάρχει χρέωση ανά σελίδα ή ανά ώρα ήχου, ούτε εταιρικό πακέτο, χρέωση ανά θέση ή τιμή που βγαίνει από διαπραγμάτευση. Το συνδρομητικό πλάνο προσθέτει κάθε μορφή εξαγωγής, περιλήψεις AI με αποφάσεις και ενέργειες, μετάφραση, ονόματα ομιλητών και υποστήριξη με προτεραιότητα, με όριο εύλογης χρήσης τα 1.200 λεπτά ήχου την ημέρα και πέντε απομαγνητοφωνήσεις ταυτόχρονα. Όποιος το χρειάζεται ανοίγει δικό του λογαριασμό, και η κοινή δουλειά ζει στους κοινούς χώρους εργασίας.