Μία βιβλιοθήκη κειμένων για όλη την ομάδα σας
Συγκεντρώστε τις ηχογραφήσεις της ομάδας σας σε έναν κοινό χώρο εργασίας με φακέλους και βάλτε τους συναδέλφους ως διαχειριστές, συντάκτες ή αναγνώστες. Οι χώροι εργασίας είναι δωρεάν σε κάθε πλάνο, χωρίς χρέωση ανά χρήστη και χωρίς όριο μελών.
Διαχειριστές, συντάκτες και αναγνώστες
Κάθε μέλος έχει έναν ρόλο. Οι διαχειριστές προσκαλούν και αφαιρούν άτομα και μπορούν να κάνουν ό,τι και οι συντάκτες. Οι συντάκτες διορθώνουν κείμενα, προσθέτουν σημειώσεις, δημιουργούν φακέλους και μεταφέρουν κείμενα στον χώρο. Οι αναγνώστες διαβάζουν, ακούν και εξάγουν τα κείμενα χωρίς να τα αλλάζουν. Ο κάτοχος, δηλαδή όποιος δημιούργησε τον χώρο εργασίας, είναι ο μόνος που μπορεί να τον μετονομάσει ή να τον διαγράψει.
ΞεκινήστεΦάκελοι και μία εναλλαγή ανάμεσα στους χώρους
Κάθε χώρος εργασίας έχει τους δικούς του φακέλους, ώστε η ομάδα να οργανώνει τα κείμενα ανά πελάτη, έργο ή μήνα. Ο επιλογέας στο πάνω μέρος της εφαρμογής σάς μεταφέρει ανάμεσα στον προσωπικό σας χώρο και σε κάθε χώρο εργασίας όπου ανήκετε, και κάθε λίστα και αναζήτηση ακολουθεί τον χώρο που επιλέξατε.
ΞεκινήστεΚείμενα ομάδας: χωρίς και με κοινό χώρο εργασίας
| Χαρακτηριστικό | Χωρίς | με Hear2Text |
|---|---|---|
| Κοινοποίηση σημειώσεων σύσκεψης | Εξάγετε το κείμενο και στέλνετε το αρχείο σε κάθε άτομο χωριστά | Μεταφέρετε το κείμενο στον χώρο εργασίας μία φορά και μπορούν να το ανοίξουν όλα τα μέλη του |
| Έρχεται νέος συνάδελφος | Του προωθείτε τα παλιά αρχεία ένα ένα | Τον προσκαλείτε και βλέπει όλα τα κείμενα που υπάρχουν ήδη στον χώρο εργασίας |
| Ποιος αλλάζει τι | Όποιος έχει αντίγραφο επεξεργάζεται τη δική του εκδοχή | Οι συντάκτες διορθώνουν το ένα κοινό κείμενο, οι αναγνώστες μόνο το διαβάζουν |
| Προσθήκη ατόμων | Πολλά εργαλεία χρεώνουν κάθε θέση χωριστά | Δωρεάν: χωρίς χρέωση ανά χρήστη και χωρίς όριο μελών |
Περιπτώσεις χρήσης
Εταιρείες επικοινωνίας και ομάδες περιεχομένου
Κρατήστε τις συνεντεύξεις και τις κλήσεις κάθε πελάτη στον δικό του χώρο εργασίας, με φάκελο για κάθε έργο, ώστε όποιος αναλάβει τη δουλειά να βρίσκει τα κείμενα.
Αίθουσες σύνταξης
Οι ρεπόρτερ απομαγνητοφωνούν τις συνεντεύξεις τους και τις μεταφέρουν στον χώρο εργασίας του τμήματος, όπου οι επιμελητές ελέγχουν τις δηλώσεις πάνω στο ίδιο κείμενο.
Ερευνητικές ομάδες
Κρατήστε μαζί τα κείμενα των συνεντεύξεων μιας έρευνας, με δικαίωμα επεξεργασίας για τους βοηθούς και δικαίωμα προβολής για τους επιβλέποντες.
Πώς λειτουργεί ένας κοινός χώρος εργασίας
Ένας χώρος εργασίας στήνεται σε ένα λεπτό και δεν κοστίζει τίποτα. Ο καθένας κρατά και τον δικό του προσωπικό χώρο· ο χώρος εργασίας είναι εκεί όπου βρίσκονται τα κείμενα της ομάδας.
- Βήμα 01
Δημιουργήστε χώρο εργασίας
Δώστε του ένα όνομα, για παράδειγμα της ομάδας σας ή ενός πελάτη. Γίνεστε ο κάτοχός του.
- Βήμα 02
Προσκαλέστε συναδέλφους με email
Επιλέξτε ρόλο για κάθε άτομο. Λαμβάνει ένα email και αποδέχεται την πρόσκληση από τον λογαριασμό του.
- Βήμα 03
Μεταφέρετε τα κείμενα
Κάντε απομαγνητοφώνηση όπως πάντα και μετά μεταφέρετε ένα κείμενο ή μια ολόκληρη επιλογή στον χώρο εργασίας.
- Βήμα 04
Δουλέψτε τα μαζί
Τα μέλη ανοίγουν τα ίδια κείμενα· οι συντάκτες διορθώνουν το κείμενο, προσθέτουν σημειώσεις και τα βάζουν σε φακέλους.
Βασικά χαρακτηριστικά
Δωρεάν σε κάθε πλάνο
Δημιουργήστε όσους χώρους εργασίας χρειάζεστε και προσκαλέστε όσα άτομα θέλετε. Δεν υπάρχει χρέωση ανά χρήστη.
Τρεις ρόλοι
Διαχειριστής, συντάκτης ή αναγνώστης, για κάθε άτομο χωριστά, και αλλάζει όποτε θέλετε.
Φάκελοι
Κάθε χώρος εργασίας έχει τους δικούς του φακέλους για να οργανώνετε τα κείμενα ανά πελάτη, έργο ή ημερομηνία.
Μία εναλλαγή ανάμεσα στους χώρους
Περνάτε από τον προσωπικό σας χώρο στους χώρους εργασίας σας από το πάνω μέρος της εφαρμογής.
Σημειώσεις στα κείμενα
Οι συντάκτες και οι διαχειριστές αφήνουν σημειώσεις σε ένα κείμενο για την υπόλοιπη ομάδα.
Κλειδιά API για χώρο εργασίας
Σε συνδρομητικό πλάνο, ένα κλειδί API για προγραμματιστές μπορεί να δεθεί σε έναν χώρο εργασίας, ώστε μια ενσωμάτωση να βλέπει και να προσθέτει μόνο κείμενα εκείνου του χώρου.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι δωρεάν οι κοινοί χώροι εργασίας;
Από ποιον χρεώνονται τα λεπτά ενός κειμένου στον χώρο εργασίας;
Τι μπορεί να κάνει ένας αναγνώστης;
Μπορεί κάθε μέλος να χρησιμοποιεί τον βοηθό AI σε ένα κοινό κείμενο;
Τι γίνεται με τα κείμενα όταν κάποιος αποχωρεί;
Χρειάζεται λογαριασμό όποιος προσκαλώ;
Ένα σημείο για όλα τα κείμενα της ομάδας σας
Φτιάξτε δωρεάν λογαριασμό, δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας και προσκαλέστε τους συναδέλφους σας. Οι χώροι εργασίας είναι δωρεάν σε κάθε πλάνο, και το δωρεάν πλάνο περιλαμβάνει 120 λεπτά απομαγνητοφώνησης κάθε εβδομάδα.