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साझा वर्कस्पेस

पूरी टीम के लिए ट्रांसक्रिप्ट की एक ही लाइब्रेरी

अपनी टीम की रिकॉर्डिंग फ़ोल्डर वाले साझा वर्कस्पेस में रखिए, और साथियों को एडमिन, एडिटर या व्यूअर के रूप में जोड़िए। वर्कस्पेस हर प्लान में मुफ्त हैं: न प्रति सीट कीमत, न सदस्यों की कोई सीमा।

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एडमिन, एडिटर और व्यूअर

हर सदस्य की एक भूमिका होती है। एडमिन लोगों को आमंत्रित करते और हटाते हैं, और एडिटर जो कुछ कर सकते हैं, वह सब भी कर सकते हैं। एडिटर ट्रांसक्रिप्ट सुधारते हैं, नोट्स जोड़ते हैं, फ़ोल्डर बनाते हैं और ट्रांसक्रिप्ट वर्कस्पेस में लाते हैं। व्यूअर ट्रांसक्रिप्ट को बिना बदले पढ़ते, सुनते और एक्सपोर्ट करते हैं। वर्कस्पेस का नाम बदलना या उसे मिटाना सिर्फ़ मालिक, यानी उसे बनाने वाले व्यक्ति, के हाथ में है।

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फ़ोल्डर, और सभी स्पेस के बीच एक ही स्विचर

हर वर्कस्पेस के अपने फ़ोल्डर होते हैं, ताकि टीम ट्रांसक्रिप्ट को क्लाइंट, प्रोजेक्ट या महीने के हिसाब से रख सके। ऐप के ऊपर वाला स्विचर आपको अपने निजी स्पेस और अपने हर वर्कस्पेस के बीच ले जाता है, और हर सूची व हर खोज उसी स्पेस के हिसाब से चलती है जिसे आपने चुना है।

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टीम के ट्रांसक्रिप्ट: साझा वर्कस्पेस के बिना और उसके साथ

कार्यबिनाHear2Text के साथ
मीटिंग नोट्स शेयर करनाट्रांसक्रिप्ट एक्सपोर्ट करके फ़ाइल हर व्यक्ति को अलग-अलग भेजनाट्रांसक्रिप्ट एक बार वर्कस्पेस में ले जाइए; उसमें शामिल हर व्यक्ति उसे खोल सकता है
कोई नया साथी टीम में आता हैपुरानी फ़ाइलें एक-एक करके उन्हें भेजनाउन्हें आमंत्रित कीजिए, वर्कस्पेस में पहले से मौजूद हर ट्रांसक्रिप्ट उन्हें दिख जाएगा
कौन क्या बदल सकता हैजिसके पास कॉपी है, वह अपना अलग वर्ज़न बदलता हैएडिटर एक ही साझा ट्रांसक्रिप्ट सुधारते हैं; व्यूअर उसे सिर्फ़ पढ़ सकते हैं
लोगों को जोड़नाकई टूल हर सीट का अलग पैसा लेते हैंमुफ्त: न प्रति सीट कीमत, न सदस्यों की कोई सीमा

उपयोग के मामले

  • एजेंसियाँ और कंटेंट टीमें

    हर क्लाइंट के इंटरव्यू और कॉल उसके अपने वर्कस्पेस में रखिए, हर प्रोजेक्ट के लिए अलग फ़ोल्डर के साथ, ताकि काम जो भी संभाले, ट्रांसक्रिप्ट उसे वहीं मिलें।

  • न्यूज़रूम

    रिपोर्टर अपने इंटरव्यू ट्रांसक्राइब करके डेस्क के वर्कस्पेस में ले जाते हैं, जहाँ संपादक उसी टेक्स्ट से उद्धरण जाँचते हैं।

  • रिसर्च ग्रुप

    किसी अध्ययन के इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्ट एक साथ रखिए, सहायकों को संपादन की और सुपरवाइज़रों को देखने की अनुमति देकर।

साझा वर्कस्पेस कैसे काम करता है

वर्कस्पेस बनाने में एक मिनट लगता है और कोई खर्च नहीं होता। हर किसी का अपना निजी स्पेस भी बना रहता है; टीम के ट्रांसक्रिप्ट वर्कस्पेस में रहते हैं।

  1. चरण 01

    वर्कस्पेस बनाइए

    उसे कोई नाम दीजिए, जैसे अपनी टीम या किसी क्लाइंट का। आप उसके मालिक बन जाते हैं।

  2. चरण 02

    साथियों को ईमेल से आमंत्रित कीजिए

    हर व्यक्ति के लिए भूमिका चुनिए। उन्हें ईमेल मिलता है और वे अपने खाते से आमंत्रण स्वीकार करते हैं।

  3. चरण 03

    ट्रांसक्रिप्ट वर्कस्पेस में लाइए

    हमेशा की तरह ट्रांसक्राइब कीजिए, फिर एक ट्रांसक्रिप्ट या चुने हुए कई ट्रांसक्रिप्ट एक साथ वर्कस्पेस में ले जाइए।

  4. चरण 04

    मिलकर काम कीजिए

    सदस्य वही ट्रांसक्रिप्ट खोलते हैं; एडिटर टेक्स्ट सुधारते हैं, नोट्स जोड़ते हैं और उन्हें फ़ोल्डरों में रखते हैं।

मुख्य विशेषताएं

  • हर प्लान में मुफ्त

    जितने चाहिए उतने वर्कस्पेस बनाइए और जितने चाहें उतने लोगों को आमंत्रित कीजिए। कोई प्रति सीट कीमत नहीं।

  • तीन भूमिकाएँ

    एडमिन, एडिटर या व्यूअर: हर व्यक्ति के लिए अलग से तय होती है और कभी भी बदली जा सकती है।

  • फ़ोल्डर

    हर वर्कस्पेस के अपने फ़ोल्डर होते हैं, जिनमें ट्रांसक्रिप्ट क्लाइंट, प्रोजेक्ट या तारीख के हिसाब से रखे जा सकते हैं।

  • सभी स्पेस के बीच एक ही स्विचर

    ऐप के ऊपर से अपने निजी स्पेस और अपने वर्कस्पेस के बीच आइए-जाइए।

  • ट्रांसक्रिप्ट पर नोट्स

    एडिटर और एडमिन बाकी टीम के लिए ट्रांसक्रिप्ट पर नोट्स छोड़ते हैं।

  • वर्कस्पेस की API कुंजियाँ

    पेड प्लान पर डेवलपर API कुंजी को किसी एक वर्कस्पेस से जोड़ा जा सकता है, ताकि इंटीग्रेशन सिर्फ़ उसी वर्कस्पेस के ट्रांसक्रिप्ट देखे और उन्हें वहीं जोड़े।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या साझा वर्कस्पेस मुफ्त हैं?
हाँ। वर्कस्पेस हर प्लान में शामिल हैं, मुफ्त प्लान में भी। जितने चाहिए उतने वर्कस्पेस बनाइए और जितने चाहें उतने लोगों को आमंत्रित कीजिए; कोई प्रति सीट कीमत नहीं है। हर व्यक्ति अपना खाता इस्तेमाल करता है, मुफ्त हो या पेड।
वर्कस्पेस के ट्रांसक्रिप्ट में किसके मिनट खर्च होते हैं?
जो रिकॉर्डिंग अपलोड करता है, उसके। ट्रांसक्रिप्ट हमेशा अपलोड करने वाले के निजी स्पेस में बनता है और उसी के प्लान से गिना जाता है; बाद में उसे वर्कस्पेस में ले जाने का कोई खर्च नहीं। उस ट्रांसक्रिप्ट के पेड फ़ीचर भी, जैसे PDF, Word और सबटाइटल एक्सपोर्ट या स्पीकर के नाम देना, अपलोड करने वाले के प्लान से ही तय होते हैं।
व्यूअर क्या-क्या कर सकता है?
व्यूअर वर्कस्पेस का हर ट्रांसक्रिप्ट खोल सकता है, रिकॉर्डिंग चला सकता है और टेक्स्ट एक्सपोर्ट कर सकता है। वह ट्रांसक्रिप्ट संपादित नहीं कर सकता, नोट्स न देख सकता है न जोड़ सकता है, और ट्रांसक्रिप्ट को फ़ोल्डरों में नहीं रख सकता। जिसे बदलाव करने हों, उसे एडिटर की भूमिका दीजिए।
क्या साझा ट्रांसक्रिप्ट पर हर सदस्य AI असिस्टेंट इस्तेमाल कर सकता है?
नहीं। किसी ट्रांसक्रिप्ट का AI असिस्टेंट और उसके सारांश सिर्फ़ उसी व्यक्ति के लिए हैं जिसने रिकॉर्डिंग अपलोड की, क्योंकि ये उसी के प्लान पर चलते हैं। बाकी सदस्य ट्रांसक्रिप्ट पढ़ सकते हैं, रिकॉर्डिंग चला सकते हैं और उसे एक्सपोर्ट कर सकते हैं, और एडिटर उसे सुधार सकते हैं और नोट्स जोड़ सकते हैं।
किसी के चले जाने पर ट्रांसक्रिप्ट का क्या होता है?
वे वर्कस्पेस में ही रहते हैं। जब कोई सदस्य वर्कस्पेस छोड़ता है या हटाया जाता है, तो उसके बनाए ट्रांसक्रिप्ट बाकी सबके लिए वहीं रहते हैं। अगर मालिक वर्कस्पेस मिटा देता है, तो हर ट्रांसक्रिप्ट उसे बनाने वाले व्यक्ति के निजी स्पेस में लौट जाता है।
क्या जिन्हें मैं आमंत्रित करूँ, उन सबका खाता होना ज़रूरी है?
हाँ, और मुफ्त खाता काफ़ी है। आप लोगों को उनके ईमेल पते से आमंत्रित करते हैं और उन्हें एक ईमेल मिलता है। जिसका खाता पहले से है, वह अपने आमंत्रण पेज से आमंत्रण स्वीकार करता है; नया व्यक्ति उसी पते से मुफ्त खाता बनाता है, और पते की पुष्टि करते ही आमंत्रण उसे दिखने लगता है।

टीम के सारे ट्रांसक्रिप्ट एक ही जगह रखिए

मुफ्त खाता बनाइए, एक वर्कस्पेस तैयार कीजिए और अपने साथियों को आमंत्रित कीजिए। वर्कस्पेस हर प्लान में मुफ्त हैं, और मुफ्त प्लान में हर हफ्ते 120 मिनट ट्रांसक्रिप्शन मिलता है।

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