관리자, 편집자, 뷰어
모든 구성원에게는 역할이 있습니다. 관리자는 사람을 초대하고 제외할 수 있으며, 편집자가 할 수 있는 일도 모두 합니다. 편집자는 전사본을 고치고, 메모를 추가하고, 폴더를 만들고, 전사본을 워크스페이스로 옮깁니다. 뷰어는 전사본을 바꾸지 않고 읽고 재생하고 내보냅니다. 워크스페이스 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있는 사람은 워크스페이스를 만든 소유자뿐입니다.
시작하기폴더, 그리고 한 번에 바꾸는 공간 전환
워크스페이스마다 자체 폴더가 있어 팀이 고객별, 프로젝트별, 월별로 전사본을 정리할 수 있습니다. 앱 상단의 전환 메뉴로 개인 공간과 내가 속한 모든 워크스페이스를 오갈 수 있고, 목록과 검색도 선택한 공간을 따라갑니다.
시작하기공유 워크스페이스가 없을 때와 있을 때의 팀 전사본
| 기능 | 없이 | Hear2Text와 함께 |
|---|---|---|
| 회의록 공유하기 | 전사본을 내보내 파일을 한 사람씩 보냄 | 전사본을 워크스페이스로 한 번만 옮기면 구성원 누구나 열 수 있음 |
| 새 동료가 합류할 때 | 지난 파일을 하나씩 전달해야 함 | 초대만 하면 워크스페이스에 있는 전사본을 모두 볼 수 있음 |
| 누가 무엇을 바꿀 수 있나 | 사본을 가진 사람마다 자기 버전을 고침 | 편집자는 하나뿐인 공유 전사본을 고치고, 뷰어는 읽기만 함 |
| 사람 추가하기 | 많은 도구가 좌석마다 요금을 받음 | 무료: 좌석당 요금도 인원 제한도 없음 |
활용 사례
대행사와 콘텐츠 팀
고객마다 인터뷰와 통화를 각자의 워크스페이스에, 프로젝트마다 폴더에 나눠 두면 누가 일을 이어받아도 전사본을 찾을 수 있습니다.
뉴스룸
기자는 인터뷰를 전사해 데스크의 워크스페이스로 옮기고, 에디터는 같은 텍스트로 인용을 확인합니다.
연구 그룹
한 연구의 인터뷰 전사본을 한데 모으고, 연구 보조원에게는 편집 권한을, 지도교수에게는 보기 권한을 주세요.
공유 워크스페이스는 이렇게 작동합니다
워크스페이스는 1분이면 만들 수 있고 비용이 들지 않습니다. 각자의 개인 공간도 그대로 있고, 팀의 전사본은 워크스페이스에 모입니다.
- 단계 01
워크스페이스 만들기
팀이나 고객 이름처럼 이름을 붙이세요. 만든 사람이 소유자가 됩니다.
- 단계 02
이메일로 동료 초대하기
사람마다 역할을 고르세요. 상대는 이메일을 받고 자기 계정에서 초대를 수락합니다.
- 단계 03
전사본 옮기기
평소처럼 전사한 다음, 전사본 하나 또는 선택한 여러 개를 워크스페이스로 옮기세요.
- 단계 04
함께 작업하기
구성원은 같은 전사본을 열고, 편집자는 텍스트를 고치고 메모를 달고 폴더에 정리합니다.
주요 기능
모든 플랜에서 무료
워크스페이스는 필요한 만큼 만들고 원하는 만큼 사람을 초대하세요. 좌석당 요금은 없습니다.
세 가지 역할
관리자, 편집자, 뷰어 중에서 사람마다 따로 정하고 언제든 바꿀 수 있습니다.
폴더
워크스페이스마다 전사본을 고객, 프로젝트, 날짜별로 정리할 자체 폴더가 있습니다.
한 번에 공간 전환
앱 상단에서 개인 공간과 워크스페이스를 오가세요.
전사본 메모
편집자와 관리자는 나머지 팀원을 위해 전사본에 메모를 남깁니다.
워크스페이스 API 키
유료 플랜에서는 개발자 API 키를 워크스페이스 하나에 고정할 수 있어, 연동 서비스가 그 워크스페이스의 전사본만 보고 그곳에만 추가합니다.