Une seule bibliothèque de transcriptions pour toute votre équipe
Réunissez les enregistrements de votre équipe dans un espace de travail partagé avec des dossiers, et faites entrer vos collègues comme administrateurs, éditeurs ou lecteurs. Les espaces de travail sont gratuits avec tous les plans, sans prix par siège ni limite de membres.
Administrateurs, éditeurs et lecteurs
Chaque membre a un rôle. Les administrateurs invitent et retirent des personnes, et peuvent faire tout ce que font les éditeurs. Les éditeurs corrigent les transcriptions, ajoutent des notes, créent des dossiers et déplacent des transcriptions dans l'espace. Les lecteurs lisent, écoutent et exportent les transcriptions sans les modifier. Seul le propriétaire, la personne qui a créé l'espace de travail, peut le renommer ou le supprimer.
CommencerDes dossiers, et un seul sélecteur entre les espaces
Chaque espace de travail a ses propres dossiers : une équipe peut classer les transcriptions par client, par projet ou par mois. Le sélecteur en haut de l'application vous fait passer de votre espace personnel à chacun des espaces de travail dont vous êtes membre, et chaque liste et chaque recherche suivent l'espace choisi.
CommencerTranscriptions d'équipe : sans et avec un espace de travail partagé
| Fonction | Sans | Avec Hear2Text |
|---|---|---|
| Partager des notes de réunion | Vous exportez la transcription et envoyez le fichier à chaque personne | Vous déplacez une fois la transcription dans l'espace de travail ; tous ses membres peuvent l'ouvrir |
| Un nouveau collègue arrive | Vous lui transférez les anciens fichiers un par un | Vous l'invitez et il voit toutes les transcriptions déjà présentes dans l'espace de travail |
| Qui peut modifier quoi | Chaque personne qui a une copie modifie sa propre version | Les éditeurs corrigent l'unique transcription partagée ; les lecteurs peuvent seulement la lire |
| Ajouter des personnes | Beaucoup d'outils facturent chaque siège | Gratuit : pas de prix par siège ni de limite de membres |
Cas d'usage
Agences et équipes de contenu
Rangez les interviews et les appels de chaque client dans son propre espace de travail, avec un dossier par projet, pour que la personne qui reprend le travail trouve les transcriptions.
Rédactions
Les journalistes transcrivent leurs interviews et les déplacent dans l'espace de travail du service, où les secrétaires de rédaction vérifient les citations sur le même texte.
Groupes de recherche
Réunissez les transcriptions d'entretiens d'une étude, avec un accès en modification pour les assistants et en lecture pour les encadrants.
Comment fonctionne un espace de travail partagé
Un espace de travail se configure en une minute et ne coûte rien. Chacun garde aussi son espace personnel ; l'espace de travail est l'endroit où se trouvent les transcriptions de l'équipe.
- Étape 01
Créez un espace de travail
Donnez-lui un nom, par exemple celui de votre équipe ou d'un client. Vous en devenez le propriétaire.
- Étape 02
Invitez vos collègues par e-mail
Choisissez un rôle pour chaque personne. Elle reçoit un e-mail et accepte l'invitation depuis son compte.
- Étape 03
Déplacez-y les transcriptions
Transcrivez comme d'habitude, puis déplacez une transcription ou toute une sélection dans l'espace de travail.
- Étape 04
Travaillez-y ensemble
Les membres ouvrent les mêmes transcriptions ; les éditeurs corrigent le texte, ajoutent des notes et les classent dans des dossiers.
Fonctionnalités clés
Gratuit avec tous les plans
Créez autant d'espaces de travail qu'il vous en faut et invitez autant de personnes que vous le souhaitez. Il n'y a pas de prix par siège.
Trois rôles
Administrateur, éditeur ou lecteur, défini pour chaque personne et modifiable à tout moment.
Dossiers
Chaque espace de travail a ses propres dossiers pour classer les transcriptions par client, par projet ou par date.
Un seul sélecteur entre les espaces
Passez de votre espace personnel à vos espaces de travail depuis le haut de l'application.
Notes sur les transcriptions
Les éditeurs et les administrateurs laissent des notes sur une transcription pour le reste de l'équipe.
Clés API par espace de travail
Avec un plan payant, une clé API développeur peut être liée à un seul espace de travail : une intégration ne voit alors que les transcriptions de cet espace et n'ajoute des transcriptions qu'à celui-ci.
Questions fréquentes
Les espaces de travail partagés sont-ils gratuits ?
Sur les minutes de qui une transcription de l'espace de travail est-elle décomptée ?
Que peut faire un lecteur ?
Tous les membres peuvent-ils utiliser l'assistant IA sur une transcription partagée ?
Que deviennent les transcriptions quand quelqu'un part ?
Toutes les personnes que j'invite ont-elles besoin d'un compte ?
Un seul endroit pour les transcriptions de votre équipe
Créez un compte gratuit, configurez un espace de travail et invitez vos collègues. Les espaces de travail sont gratuits avec tous les plans, et le plan gratuit comprend 120 minutes de transcription chaque semaine.