Hear2Text
Gedeelde werkruimtes

Eén bibliotheek met transcripten voor je hele team

Zet de opnames van je team in een gedeelde werkruimte met mappen en haal collega's erbij als beheerder, bewerker of lezer. Werkruimtes zijn gratis in elk abonnement, zonder prijs per gebruiker en zonder limiet op het aantal leden.

Probeer het gratisBekijk prijzen

Beheerders, bewerkers en lezers

Elk lid heeft een rol. Beheerders nodigen mensen uit, verwijderen ze en kunnen alles wat bewerkers kunnen. Bewerkers corrigeren transcripten, voegen notities toe, maken mappen aan en zetten transcripten in de werkruimte. Lezers lezen, beluisteren en exporteren de transcripten zonder ze te wijzigen. De eigenaar, degene die de werkruimte heeft aangemaakt, is de enige die hem kan hernoemen of verwijderen.

Aan de slag

Mappen, en één schakelaar tussen ruimtes

Elke werkruimte heeft eigen mappen, zodat een team transcripten kan ordenen per klant, project of maand. Met de schakelaar bovenaan de app ga je van je persoonlijke ruimte naar elke werkruimte waar je lid van bent, en elke lijst en zoekopdracht volgt de ruimte die je kiest.

Aan de slag

Teamtranscripten: zonder en met een gedeelde werkruimte

FunctieZonderMet Hear2Text
Vergadernotities delenHet transcript exporteren en het bestand naar iedereen apart sturenJe zet het transcript één keer in de werkruimte; iedereen die erin zit, kan het openen
Er komt een nieuwe collega bijJe stuurt de oude bestanden een voor een doorJe nodigt je collega uit, en die ziet elk transcript dat al in de werkruimte staat
Wie wat mag wijzigenIedereen met een kopie bewerkt zijn eigen versieBewerkers corrigeren het ene gedeelde transcript; lezers kunnen het alleen lezen
Mensen toevoegenVeel tools rekenen per gebruikerGratis: geen prijs per gebruiker en geen limiet op het aantal leden

Toepassingen

  • Bureaus en contentteams

    Bewaar de interviews en gesprekken van elke klant in een eigen werkruimte, met een map per project, zodat wie het werk overneemt de transcripten vindt.

  • Redacties

    Verslaggevers transcriberen hun interviews en zetten ze in de werkruimte van de redactie, waar eindredacteuren citaten controleren aan de hand van dezelfde tekst.

  • Onderzoeksgroepen

    Houd de interviewtranscripten van een onderzoek bij elkaar, met bewerkrechten voor assistenten en leesrechten voor begeleiders.

Zo werkt een gedeelde werkruimte

Een werkruimte zet je in een minuut op en kost niets. Iedereen houdt ook een eigen persoonlijke ruimte; in de werkruimte staan de transcripten van het team.

  1. Stap 01

    Maak een werkruimte aan

    Geef hem een naam, bijvoorbeeld die van je team of van een klant. Jij wordt de eigenaar.

  2. Stap 02

    Nodig collega's uit per e-mail

    Kies voor iedereen een rol. Ze krijgen een e-mail en accepteren de uitnodiging vanuit hun eigen account.

  3. Stap 03

    Zet transcripten in de werkruimte

    Transcribeer zoals altijd en verplaats daarna één transcript of een hele selectie naar de werkruimte.

  4. Stap 04

    Werk er samen aan

    Leden openen dezelfde transcripten; bewerkers corrigeren de tekst, voegen notities toe en ordenen ze in mappen.

Belangrijkste functies

  • Gratis in elk abonnement

    Maak zoveel werkruimtes aan als je nodig hebt en nodig zoveel mensen uit als je wilt. Er is geen prijs per gebruiker.

  • Drie rollen

    Beheerder, bewerker of lezer, per persoon ingesteld en altijd te wijzigen.

  • Mappen

    Elke werkruimte heeft eigen mappen om transcripten te ordenen per klant, project of datum.

  • Eén schakelaar tussen ruimtes

    Wissel bovenaan de app tussen je persoonlijke ruimte en je werkruimtes.

  • Notities bij transcripten

    Bewerkers en beheerders laten bij een transcript notities achter voor de rest van het team.

  • API-sleutels per werkruimte

    Met een betaald abonnement kun je een API-sleutel voor ontwikkelaars aan één werkruimte koppelen, zodat een integratie alleen de transcripten van die werkruimte ziet en daar toevoegt.

Veelgestelde vragen

Zijn gedeelde werkruimtes gratis?
Ja. Werkruimtes zitten in elk abonnement, ook in het gratis abonnement. Je kunt er zoveel aanmaken als je nodig hebt en zoveel mensen uitnodigen als je wilt; er is geen prijs per gebruiker. Iedereen gebruikt een eigen account, gratis of betaald.
Wiens minuten gebruikt een transcript in een werkruimte?
Die van degene die de opname uploadt. Een transcript wordt altijd aangemaakt in de persoonlijke ruimte van de uploader en telt mee voor diens abonnement; het daarna naar een werkruimte verplaatsen kost niets. Betaalde functies bij dat transcript, zoals exports naar PDF, Word en ondertitels of sprekers een naam geven, volgen ook het abonnement van de uploader.
Wat kan een lezer?
Een lezer kan elk transcript in de werkruimte openen, de opname afspelen en de tekst exporteren. Transcripten bewerken, notities bekijken of toevoegen en transcripten in mappen onderbrengen kan een lezer niet. Geef iemand de rol bewerker als die dingen moet kunnen wijzigen.
Kan elk lid de AI-assistent gebruiken bij een gedeeld transcript?
Nee. De AI-assistent en samenvattingen van een transcript zijn beschikbaar voor wie het heeft geüpload, omdat ze op het abonnement van die persoon draaien. Andere leden kunnen het transcript lezen, afspelen en exporteren, en bewerkers kunnen het corrigeren en er notities aan toevoegen.
Wat gebeurt er met transcripten als iemand vertrekt?
Die blijven in de werkruimte. Als een lid vertrekt of wordt verwijderd, blijven de transcripten die hij of zij heeft gemaakt daar staan voor alle anderen. Verwijdert de eigenaar de werkruimte, dan gaat elk transcript terug naar de persoonlijke ruimte van degene die het heeft gemaakt.
Heeft iedereen die ik uitnodig een account nodig?
Ja, en een gratis account is genoeg. Je nodigt mensen uit via hun e-mailadres en ze krijgen een e-mail. Wie al een account heeft, accepteert de uitnodiging op de pagina met uitnodigingen; wie nieuw is, maakt met dat adres een gratis account aan, en de uitnodiging verschijnt zodra het adres bevestigd is.

Geef je team één plek voor transcripten

Maak een gratis account aan, zet een werkruimte op en nodig je collega's uit. Werkruimtes zijn gratis in elk abonnement, en het gratis abonnement bevat elke week 120 minuten transcriptie.

Gratis aan de slagBekijk prijzen