Hear2Text

Vergadering transcriberen vanuit je opname

Upload een opname uit Zoom, Teams, Google Meet of van je telefoon, of plak een link naar een Zoom-cloudopname, en krijg een transcriptie met tijdstempels die je kunt bewerken en exporteren. Het gratis abonnement geeft je elke week 120 minuten.

Een vergaderopname transcriberen

Plak een link naar een Zoom-cloudopname, of klik op Transcriberen om het bestand te uploaden

Gratis abonnement: elke week 120 minuten. Opnames tot 500 MB en 6 uur.

Opgenomen Zoom-, Teams- en Meet-gesprekken transcriberen

Hear2Text schuift niet aan bij je gesprekken. Zet opnemen aan in Zoom, Teams of Google Meet, of leg een telefoon op tafel die opneemt, en upload het bestand als de vergadering klaar is. Zoom bewaart lokale opnames in een Zoom-map onder Documenten; cloudopnames deel je als link die je hier plakt. Bestanden tot 500 MB en 6 uur worden geaccepteerd. De nauwkeurigheid is het hoogst als ieder een eigen microfoon heeft; door elkaar praten en een laptop aan het andere eind van de vergaderzaal verlagen hem.

Transcriberen starten

Samenvatting en actiepunten uit de transcriptie

Een uur overleg hoef je zelden helemaal terug te lezen. Met een betaald abonnement maken AI-samenvattingen van de transcriptie een kort overzicht van wat er besproken is, de genomen besluiten en de afgesproken vervolgstappen, en je kunt de assistent vragen om een lijst actiepunten met per punt wie het oppakt. Zie het als een eerste versie: controleer eigenaren en deadlines in de transcriptie voordat je het rondstuurt, want een vaag "ik kan daar wel naar kijken" kun je op twee manieren lezen.

Transcriberen starten

Neem de tekst mee naar waar je werkt

Kopieer de tekst direct uit de editor, of exporteer TXT met het gratis abonnement en Word, PDF, SRT of VTT met een betaald abonnement. Plak de aantekeningen in je wiki, voeg de PDF toe aan de vervolgmail of zet de SRT bij de opname voordat je hem deelt. Er is geen koppeling met Slack, agenda of CRM; het bestand is hoe de tekst reist.

Transcriberen starten

Stel vragen over de vergadering

Is de vergadering getranscribeerd, dan stel je de AI-assistent gewoon vragen: wat is er besloten over de lanceerdatum, wie zou de begroting sturen, wat zei de klant over de prijs? De antwoorden komen uit de transcriptie zelf, dus je controleert ze aan de hand van de tijdstempels. De assistent zit in de betaalde abonnementen.

  • Naar het moment springen waarop iets besproken werd
  • Een lijst van wie wat op zich nam
  • De besluiten in een paar regels
  • Letterlijke citaten met hun tijdstempel
AI-chat proberen

Zo transcribeer je een opgenomen vergadering

Neem de vergadering op zoals je gewend bent en geef Hear2Text daarna het bestand of de link.

  1. Stap 01

    Voeg de opname toe

    Upload het bestand dat Zoom, Teams, Meet of je telefoon heeft opgeslagen, of plak een deellink van een Zoom-cloudopname.

  2. Stap 02

    Hear2Text transcribeert

    De gesproken taal wordt automatisch herkend, en binnen minuten staat er een transcriptie met tijdstempels klaar.

  3. Stap 03

    Controleer en geef sprekers een naam

    Lees alles na in de browser, verbeter namen en vakjargon, en vervang in de betaalde abonnementen de sprekerlabels door de namen van de deelnemers.

  4. Stap 04

    Exporteer en verstuur

    Exporteer TXT met het gratis abonnement, of Word, PDF, SRT en VTT met een betaald abonnement, en stuur het naar het team.

Wie vergaderingen laat transcriberen

Iedereen die gesprekken opneemt en achteraf moet weten wat er gezegd, besloten en beloofd is.

  • Teams op afstand

    Een team verspreid over tijdzones neemt het planningsoverleg op; wie er niet bij was, leest de volgende ochtend de samenvatting in plaats van een uur video te kijken.

  • Projectmanagers

    Een projectleider uploadt het wekelijkse statusoverleg, vraagt de assistent wie wat heeft toegezegd en plakt die lijst in de planning.

  • Salesteams

    Een accountmanager transcribeert een verkennend gesprek om de eigen woorden van de klant over budget en deadline in de offerte te citeren.

  • HR en recruitment

    Een recruiter neemt een panelgesprek op met toestemming van de kandidaat en deelt de transcriptie, zodat elke interviewer dezelfde antwoorden beoordeelt in plaats van herinneringen.

Wat een transcriptie van je vergadering oplevert

  1. Sprekerlabels

    Elke stem krijgt in elk abonnement een label zoals Spreker 1 of Spreker 2, dat je in de betaalde abonnementen bij het bewerken vervangt door een echte naam.

  2. Actiepunten op verzoek

    Vraag de assistent om de actiepunten en je krijgt elke taak met de persoon die hem op zich nam, gehaald uit wat er gezegd is.

  3. Segmenten met tijdstempels

    Elk segment heeft een tijdstempel, dus een citaat in je aantekeningen leid je terug naar het moment in de opname waarop het werd gezegd.

  4. Samenvattingen van vergaderingen

    AI-samenvattingen in de betaalde abonnementen brengen een lang gesprek terug tot onderwerpen, besluiten en vervolgstappen, klaar om in een vervolgmail te plakken.

  5. Exports die je kunt versturen

    TXT met het gratis abonnement; Word, PDF, SRT en VTT met een betaald abonnement. Er zijn geen directe koppelingen; het bestand brengt de tekst verder.

Google PlayApp Store

Veelgestelde vragen

Kan ik een Teams-vergadering transcriberen, of Zoom en Meet?
Elk platform waarmee je een opname kunt opslaan. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet en Webex leveren allemaal MP4- of M4A-bestanden die je kunt uploaden, tot 500 MB en 6 uur. Zoom-cloudopnames kun je ook als deellink plakken, zolang die niet met een wachtwoord beveiligd is. Een fysieke vergadering die je met je telefoon opneemt werkt precies zo.
Hoe nauwkeurig is de sprekerherkenning?
Betrouwbaar als mensen om de beurt praten en ieder een fatsoenlijke microfoon heeft. Sprekerherkenning labelt in elk abonnement stemmen als Spreker 1, Spreker 2 enzovoort; namen kent het systeem niet, die vul je in de betaalde abonnementen zelf in. Door elkaar praten, één laptopmicrofoon voor een hele zaal en stemmen die op elkaar lijken geven verwisselingen, dus loop de labels na voordat je iets deelt.
Kan ik vergaderingen in andere talen transcriberen?
Ja. Hear2Text herkent 100 talen en bepaalt de gesproken taal automatisch, dus niemand hoeft vooraf een taal te kiezen. Een vergadering in het Duits komt terug als Duitse tekst. Met een betaald abonnement vertaal je de transcriptie naar een andere taal; handig als een deel van het team er niet bij was of de taal minder goed spreekt.
Hoe deel ik een transcriptie met mijn team?
Exporteer de transcriptie en stuur het bestand. Het gratis abonnement exporteert TXT; de betaalde abonnementen voegen Word, PDF, SRT en VTT toe. Een Word- of PDF-bestand zet je zo in een e-mail, een gedeelde map of een projecttool, en platte tekst plak je in elke notitie-app. Er is geen koppeling met Slack, agenda of CRM; het geëxporteerde bestand brengt de tekst bij je team.
Is de inhoud van mijn vergadering veilig?
Je opnames en transcripties gaan over een versleutelde verbinding en blijven privé in je account: niemand anders ziet ze tenzij jij ze deelt, en je verwijdert een vergadering wanneer je wilt. Dat is geen gecertificeerde standaard. Hear2Text heeft geen SOC 2- of HIPAA-certificering, geen end-to-end-versleuteling en verwijdert bestanden niet automatisch. Check dus het beleid van je organisatie voor vertrouwelijke vergaderingen, en laat iedereen weten dat er wordt opgenomen.
Kan ik een vergadering live transcriberen?
Nee. Hear2Text heeft geen live transcriptie en geen bot die aan je gesprek deelneemt. Neem de vergadering op in Zoom, Teams of Google Meet, of met je telefoon, en upload het bestand als hij voorbij is, of plak een deellink van een Zoom-cloudopname. Opnames tot 6 uur en 500 MB worden geaccepteerd, en de transcriptie is binnen minuten klaar, niet pas na uren.

Overal toegang tot Hear2Text

Upload je laatste vergadering en lees hem binnen minuten terug

Google PlayApp Store

Transcribeer je volgende vergaderopname gratis

Gratis aan de slag