Hear2Text

Transcripción de reuniones grabadas con IA

Sube una grabación de Zoom, Teams, Google Meet o de tu móvil, o pega el enlace de una grabación en la nube de Zoom, y obtén una transcripción con marcas de tiempo que puedes editar y exportar. El plan gratuito incluye 120 minutos cada semana.

Transcribe la grabación de una reunión

Pega el enlace de una grabación en la nube de Zoom, o pulsa Transcribir para subir el archivo

Plan gratuito: 120 minutos cada semana. Grabaciones de hasta 500 MB y 6 horas.

Transcribe llamadas grabadas de Zoom, Teams y Meet

Hear2Text no se une a tus llamadas. Activa la grabación en Zoom, Teams o Google Meet, o deja un móvil grabando sobre la mesa, y sube el archivo cuando acabe la reunión. Zoom guarda las grabaciones locales en una carpeta Zoom dentro de Documentos; las grabaciones en la nube se comparten como un enlace que puedes pegar aquí. Se aceptan archivos de hasta 500 MB y 6 horas. La precisión es mayor cuando cada persona tiene su propio micrófono; las voces que se pisan y un portátil al fondo de la sala la reducen.

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Resúmenes y tareas a partir de la transcripción

Una hora de conversación casi nunca hace falta releerla entera. En los planes de pago, los resúmenes con IA convierten la transcripción en un repaso breve de lo que se habló, las decisiones tomadas y los compromisos acordados, y puedes pedirle al asistente una lista de tareas con el responsable de cada una. Tómalo como un primer borrador: comprueba responsables y plazos en la transcripción antes de enviarlo, porque un vago «lo miro yo» se puede entender de dos maneras.

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Lleva el acta a donde trabajas

Copia el texto directamente desde el editor, o exporta TXT en el plan gratuito y Word, PDF, SRT o VTT en los planes de pago. Pega el acta en tu wiki, adjunta el PDF al correo de seguimiento o añade el SRT a la grabación antes de compartirla. No hay integración con Slack, calendarios ni CRM, así que el archivo es lo que lleva las notas de un sitio a otro.

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Hazle preguntas a tu reunión

Cuando la reunión ya es texto, pregúntale al asistente de IA con tus propias palabras: qué se decidió sobre la fecha de lanzamiento, quién se ofreció a enviar el presupuesto, qué dijo el cliente sobre el precio. Las respuestas salen de la propia transcripción, así que puedes comprobarlas con las marcas de tiempo. El asistente forma parte de los planes de pago.

  • Ir al momento en que se habló de un tema
  • Listar quién se comprometió a qué
  • Resumir las decisiones en pocas líneas
  • Sacar citas exactas con su marca de tiempo
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Cómo funciona la transcripción de reuniones

Graba la reunión como siempre y luego dale a Hear2Text el archivo o el enlace.

  1. Paso 01

    Añade la grabación

    Sube el archivo que guardó Zoom, Teams, Meet o tu móvil, o pega el enlace compartido de una grabación en la nube de Zoom.

  2. Paso 02

    Hear2Text la transcribe

    El idioma se detecta automáticamente y en pocos minutos tienes una transcripción con marcas de tiempo.

  3. Paso 03

    Revisa y pon nombres

    Léela en el navegador, corrige nombres y jerga y, en los planes de pago, cambia las etiquetas de hablante por los nombres de los participantes.

  4. Paso 04

    Exporta y envía

    Exporta TXT en el plan gratuito, o Word, PDF, SRT y VTT en los planes de pago, y envíalo al equipo.

Quién transcribe sus reuniones

Cualquiera que grabe llamadas y necesite saber después qué se dijo, qué se decidió y qué se prometió.

  • Equipos remotos

    Un equipo repartido en varios husos horarios graba su reunión de planificación, y quienes no pudieron asistir leen el resumen a la mañana siguiente en lugar de ver una hora de vídeo.

  • Jefes de proyecto

    Un jefe de proyecto sube la llamada semanal de seguimiento, le pregunta al asistente quién prometió qué y pega la lista en su gestor de tareas.

  • Equipos de ventas

    Un comercial transcribe una llamada de descubrimiento para citar en la propuesta las palabras exactas del cliente sobre su presupuesto y sus plazos.

  • RR. HH. y selección

    Una reclutadora graba una entrevista en panel con el consentimiento del candidato y comparte la transcripción, para que todos valoren las mismas respuestas y no sus recuerdos.

Qué obtienes al transcribir una reunión

  1. Etiquetas de hablantes

    Cada voz recibe una etiqueta como Hablante 1 o Hablante 2 en todos los planes, y en los de pago puedes cambiarla por el nombre real al editar la transcripción.

  2. Tareas pendientes cuando las pidas

    Pídele al asistente las tareas pendientes y te lista cada una con la persona que se la quedó, según lo que se dijo.

  3. Segmentos con marca de tiempo

    Cada segmento lleva su marca de tiempo, así que cualquier cita del acta se puede localizar en el momento exacto de la grabación.

  4. Resúmenes de reuniones

    Los resúmenes con IA de los planes de pago condensan una llamada larga en temas, decisiones y próximos pasos, listos para pegar en un correo de seguimiento.

  5. Exportaciones listas para enviar

    TXT en el plan gratuito; Word, PDF, SRT y VTT en los planes de pago. No hay integraciones directas, así que el archivo es lo que mueve las notas.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo transcribir una reunión grabada de Zoom, Teams o Meet?
Cualquier plataforma que te deje guardar la grabación. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Webex generan archivos MP4 o M4A que puedes subir, de hasta 500 MB y 6 horas. Las grabaciones en la nube de Zoom también se pueden pegar como enlace compartido, siempre que no tengan contraseña. Una reunión presencial grabada con el móvil funciona igual.
¿Qué tan precisa es la identificación de hablantes?
Funciona bien cuando la gente habla por turnos y cada uno tiene un micrófono decente. La identificación de hablantes etiqueta las voces como Hablante 1, Hablante 2, etc., en todos los planes; no conoce los nombres, así que en los planes de pago los cambias tú. Si varias personas hablan a la vez, si toda la sala comparte el micrófono de un portátil o si las voces se parecen, hay confusiones: revisa las etiquetas antes de compartir el acta.
¿Puedo transcribir reuniones en otros idiomas?
Sí. Hear2Text reconoce 100 idiomas y detecta automáticamente el que se habla, así que nadie tiene que elegirlo antes de subir el archivo. Una reunión en alemán se transcribe en alemán. En los planes de pago puedes traducir la transcripción terminada a otro idioma, algo útil cuando parte del equipo no estuvo o no domina ese idioma.
¿Cómo comparto la transcripción de una reunión con mi equipo?
Exportándola y enviando el archivo. El plan gratuito exporta TXT; los planes de pago añaden Word, PDF, SRT y VTT. Un Word o un PDF se adjunta directamente a un correo, a una unidad compartida o a tu herramienta de proyectos, y el texto plano se pega en cualquier app de notas. No hay integración con Slack, calendarios ni CRM, así que el archivo exportado es la forma de hacer llegar el acta al equipo.
¿Es seguro subir mis reuniones?
Tus grabaciones y transcripciones viajan por una conexión cifrada y son privadas de tu cuenta: nadie más las ve salvo que las compartas, y puedes borrar una reunión cuando quieras. Eso no es un estándar certificado. Hear2Text no tiene certificación SOC 2 ni HIPAA, no ofrece cifrado de extremo a extremo y no borra archivos automáticamente, así que revisa la política de tu empresa antes de subir reuniones confidenciales y avisa a todos de que la llamada se graba.
¿Se puede transcribir una reunión en tiempo real?
No. Hear2Text no transcribe en directo ni tiene un bot que entre en tu llamada. Graba la reunión en Zoom, Teams o Google Meet, o con tu móvil, y sube el archivo cuando termine, o pega el enlace compartido de una grabación en la nube de Zoom. Se aceptan grabaciones de hasta 6 horas y 500 MB, y la transcripción está lista en minutos, no en horas.

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