Una sola biblioteca de transcripciones para todo tu equipo
Reúne las grabaciones de tu equipo en un espacio de trabajo compartido con carpetas, y suma a tus colegas como administradores, editores o lectores. Los espacios de trabajo son gratis en todos los planes, sin precio por puesto ni límite de miembros.
Administradores, editores y lectores
Cada miembro tiene un rol. Los administradores invitan y quitan personas, y pueden hacer todo lo que hacen los editores. Los editores corrigen transcripciones, añaden notas, crean carpetas y mueven transcripciones al espacio. Los lectores leen, reproducen y exportan las transcripciones sin cambiarlas. El propietario, la persona que creó el espacio de trabajo, es el único que puede cambiarle el nombre o eliminarlo.
ComenzarCarpetas y un solo selector entre espacios
Cada espacio de trabajo tiene sus propias carpetas, así que un equipo puede archivar las transcripciones por cliente, proyecto o mes. El selector de la parte superior de la app te lleva de tu espacio personal a cualquiera de los espacios de trabajo de los que eres miembro, y cada lista y cada búsqueda se ajustan al espacio que elegiste.
ComenzarTranscripciones del equipo: sin y con un espacio de trabajo compartido
| Función | Sin | Con Hear2Text |
|---|---|---|
| Compartir notas de reuniones | Exportas la transcripción y envías el archivo a cada persona | Mueves la transcripción al espacio de trabajo una sola vez y todos sus miembros pueden abrirla |
| Llega alguien nuevo al equipo | Le reenvías los archivos antiguos uno por uno | Lo invitas y ve todas las transcripciones que ya hay en el espacio de trabajo |
| Quién puede cambiar qué | Cada persona con una copia edita su propia versión | Los editores corrigen la única transcripción compartida; los lectores solo pueden leerla |
| Sumar personas | Muchas herramientas cobran por cada puesto | Gratis: sin precio por puesto ni límite de miembros |
Casos de uso
Agencias y equipos de contenido
Guarda las entrevistas y llamadas de cada cliente en su propio espacio de trabajo, con carpetas para cada proyecto, para que quien retome el trabajo encuentre las transcripciones.
Redacciones
Los periodistas transcriben sus entrevistas y las mueven al espacio de trabajo de la sección, donde los editores cotejan las citas con el mismo texto.
Grupos de investigación
Reúne las transcripciones de las entrevistas de un estudio, con permiso de edición para los asistentes y de lectura para los directores.
Cómo funciona un espacio de trabajo compartido
Configurar un espacio de trabajo lleva un minuto y no cuesta nada. Cada persona conserva también su espacio personal; el espacio de trabajo es donde están las transcripciones del equipo.
- Paso 01
Crea un espacio de trabajo
Ponle un nombre, como el de tu equipo o el de un cliente. Tú pasas a ser su propietario.
- Paso 02
Invita a tus colegas por correo
Elige un rol para cada persona. Recibe un correo y acepta la invitación desde su cuenta.
- Paso 03
Mueve allí las transcripciones
Transcribe como siempre y luego mueve una transcripción o toda una selección al espacio de trabajo.
- Paso 04
Trabajen juntos en ellas
Los miembros abren las mismas transcripciones; los editores corrigen el texto, añaden notas y las archivan en carpetas.
Funciones clave
Gratis en todos los planes
Crea tantos espacios de trabajo como necesites e invita a tantas personas como quieras. No hay precio por puesto.
Tres roles
Administrador, editor o lector, elegido para cada persona y modificable en cualquier momento.
Carpetas
Cada espacio de trabajo tiene sus propias carpetas para archivar las transcripciones por cliente, proyecto o fecha.
Un solo selector entre espacios
Pasa de tu espacio personal a tus espacios de trabajo desde la parte superior de la app.
Notas en las transcripciones
Los editores y administradores dejan notas en una transcripción para el resto del equipo.
Claves de API por espacio de trabajo
En un plan de pago, una clave de API de desarrollador se puede vincular a un solo espacio de trabajo, así que la integración solo ve las transcripciones de ese espacio y solo añade transcripciones ahí.
Preguntas frecuentes
¿Los espacios de trabajo compartidos son gratis?
¿De quién son los minutos que usa una transcripción del espacio de trabajo?
¿Qué puede hacer un lector?
¿Todos los miembros pueden usar el asistente de IA en una transcripción compartida?
¿Qué pasa con las transcripciones cuando alguien se va?
¿Todas las personas que invito necesitan una cuenta?
Un solo lugar para las transcripciones de tu equipo
Crea una cuenta gratis, configura un espacio de trabajo e invita a tus colegas. Los espacios de trabajo son gratis en todos los planes, y el plan gratis incluye 120 minutos de transcripción cada semana.