Hear2Text
Spazi di lavoro condivisi

Un unico archivio di trascrizioni per tutto il team

Riunisci le registrazioni del tuo team in uno spazio di lavoro condiviso con cartelle, e fai entrare i colleghi come amministratori, con permesso di modifica o di sola lettura. Gli spazi di lavoro sono gratuiti su ogni piano, senza prezzo per postazione e senza limite di membri.

Provalo gratisVedi prezzi

Amministratori, modifica e sola lettura

Ogni membro ha un ruolo. Gli amministratori invitano e rimuovono le persone e possono fare tutto ciò che fa chi ha il permesso di modifica. Chi ha il permesso di modifica corregge le trascrizioni, aggiunge note, crea cartelle e sposta le trascrizioni nello spazio. Chi ha la sola lettura legge, ascolta ed esporta le trascrizioni senza cambiarle. Solo il proprietario, cioè chi ha creato lo spazio di lavoro, può rinominarlo o eliminarlo.

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Cartelle e un solo selettore tra gli spazi

Ogni spazio di lavoro ha le sue cartelle, così un team può archiviare le trascrizioni per cliente, progetto o mese. Il selettore in alto nell'app ti porta dal tuo spazio personale a ogni spazio di lavoro di cui fai parte, e ogni elenco e ogni ricerca seguono lo spazio che hai scelto.

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Trascrizioni del team: senza e con uno spazio di lavoro condiviso

FunzioneSenzaCon Hear2Text
Condividere gli appunti delle riunioniEsporti la trascrizione e mandi il file a ogni personaSposti la trascrizione nello spazio di lavoro una volta sola e tutti i membri possono aprirla
Arriva un nuovo collegaGli inoltri i vecchi file uno per unoLo inviti e vede subito tutte le trascrizioni già presenti nello spazio di lavoro
Chi può cambiare cosaChiunque abbia una copia modifica la propria versioneChi ha il permesso di modifica corregge l'unica trascrizione condivisa; chi ha la sola lettura può solo leggerla
Aggiungere personeMolti strumenti fanno pagare ogni postazioneGratis: nessun prezzo per postazione e nessun limite di membri

Casi d'uso

  • Agenzie e team di contenuti

    Tieni interviste e call di ogni cliente nel suo spazio di lavoro, con una cartella per ogni progetto, così chi riprende il lavoro trova le trascrizioni.

  • Redazioni

    I cronisti trascrivono le interviste e le spostano nello spazio di lavoro della redazione, dove i redattori controllano le citazioni sullo stesso testo.

  • Gruppi di ricerca

    Tieni insieme le trascrizioni delle interviste di uno studio, con permesso di modifica per gli assistenti e di sola lettura per i supervisori.

Come funziona uno spazio di lavoro condiviso

Uno spazio di lavoro si imposta in un minuto e non costa nulla. Ognuno mantiene anche il proprio spazio personale; lo spazio di lavoro è dove stanno le trascrizioni del team.

  1. Passo 01

    Crea uno spazio di lavoro

    Dagli un nome, per esempio quello del tuo team o di un cliente. Ne diventi il proprietario.

  2. Passo 02

    Invita i colleghi via email

    Scegli un ruolo per ogni persona. Riceve un'email e accetta l'invito dal proprio account.

  3. Passo 03

    Sposta dentro le trascrizioni

    Trascrivi come sempre, poi sposta una trascrizione o un'intera selezione nello spazio di lavoro.

  4. Passo 04

    Lavorateci insieme

    I membri aprono le stesse trascrizioni; chi ha il permesso di modifica corregge il testo, aggiunge note e le archivia nelle cartelle.

Funzionalità chiave

  • Gratis su ogni piano

    Crea tutti gli spazi di lavoro che ti servono e invita tutte le persone che vuoi. Non c'è un prezzo per postazione.

  • Tre ruoli

    Amministratore, modifica o sola lettura, scelto per ogni persona e modificabile in qualsiasi momento.

  • Cartelle

    Ogni spazio di lavoro ha le sue cartelle per archiviare le trascrizioni per cliente, progetto o data.

  • Un solo selettore tra gli spazi

    Passa dal tuo spazio personale ai tuoi spazi di lavoro dalla parte alta dell'app.

  • Note sulle trascrizioni

    Gli amministratori e chi ha il permesso di modifica lasciano note su una trascrizione per il resto del team.

  • Chiavi API per spazio di lavoro

    Su un piano a pagamento, una chiave API per sviluppatori può essere legata a un solo spazio di lavoro, così un'integrazione vede solo le trascrizioni di quello spazio e aggiunge trascrizioni solo lì.

Domande frequenti

Gli spazi di lavoro condivisi sono gratuiti?
Sì. Gli spazi di lavoro sono inclusi in ogni piano, anche in quello gratuito. Puoi crearne quanti te ne servono e invitare tutte le persone che vuoi; non c'è un prezzo per postazione. Ognuno usa il proprio account, gratuito o a pagamento.
Di chi sono i minuti usati da una trascrizione nello spazio di lavoro?
Quelli di chi carica la registrazione. Una trascrizione nasce sempre nello spazio personale di chi la carica e viene conteggiata sul suo piano; spostarla poi in uno spazio di lavoro non costa nulla. Anche le funzioni a pagamento su quella trascrizione, come gli export in PDF, Word e sottotitoli o i nomi dei parlanti, dipendono dal piano di chi l'ha caricata.
Cosa può fare chi ha la sola lettura?
Chi ha la sola lettura può aprire ogni trascrizione dello spazio di lavoro, ascoltare la registrazione ed esportare il testo. Non può modificare le trascrizioni, vedere o aggiungere note, né archiviare le trascrizioni nelle cartelle. Se qualcuno deve cambiare qualcosa, dagli il permesso di modifica.
Tutti i membri possono usare l'assistente AI su una trascrizione condivisa?
No. L'assistente AI e i riassunti di una trascrizione sono disponibili per chi l'ha caricata, perché funzionano sul suo piano. Gli altri membri possono leggere, ascoltare ed esportare la trascrizione, e chi ha il permesso di modifica può anche correggerla e aggiungere note.
Cosa succede alle trascrizioni quando qualcuno se ne va?
Restano nello spazio di lavoro. Quando un membro esce o viene rimosso, le trascrizioni che ha creato restano lì per tutti gli altri. Se il proprietario elimina lo spazio di lavoro, ogni trascrizione torna nello spazio personale di chi l'ha creata.
Tutte le persone che invito devono avere un account?
Sì, e basta uno gratuito. Inviti le persone tramite il loro indirizzo email e ricevono un'email. Chi ha già un account accetta l'invito dalla propria pagina degli inviti; chi è nuovo crea un account gratuito con quell'indirizzo, e l'invito compare appena lo conferma.

Un unico posto per le trascrizioni del tuo team

Crea un account gratuito, imposta uno spazio di lavoro e invita i colleghi. Gli spazi di lavoro sono gratuiti su ogni piano, e il piano gratuito include 120 minuti di trascrizione ogni settimana.

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