Hear2Text
Geteilte Arbeitsbereiche

Eine Transkript-Bibliothek für dein ganzes Team

Leg die Aufnahmen deines Teams in einen geteilten Arbeitsbereich mit Ordnern und hol Kolleginnen und Kollegen als Admin, Bearbeiter oder Leser dazu. Arbeitsbereiche sind in jedem Tarif kostenlos, ohne Preis pro Platz und ohne Mitgliedergrenze.

Kostenlos ausprobierenPreise ansehen

Admins, Bearbeiter und Leser

Jedes Mitglied hat eine Rolle. Admins laden Leute ein, entfernen sie und können alles, was Bearbeiter können. Bearbeiter korrigieren Transkripte, fügen Notizen hinzu, legen Ordner an und verschieben Transkripte in den Arbeitsbereich. Leser lesen, spielen und exportieren die Transkripte, ohne sie zu ändern. Umbenennen oder löschen kann den Arbeitsbereich nur der Inhaber, also die Person, die ihn angelegt hat.

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Ordner und ein Umschalter zwischen den Bereichen

Jeder Arbeitsbereich hat eigene Ordner, so kann ein Team Transkripte nach Kunde, Projekt oder Monat ablegen. Mit dem Umschalter oben in der App wechselst du zwischen deinem persönlichen Bereich und allen Arbeitsbereichen, in denen du Mitglied bist, und jede Liste und jede Suche richtet sich nach dem gewählten Bereich.

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Team-Transkripte: ohne und mit geteiltem Arbeitsbereich

FunktionOhneMit Hear2Text
Besprechungsnotizen teilenDas Transkript exportieren und die Datei an jede Person einzeln schickenDas Transkript einmal in den Arbeitsbereich verschieben; alle darin können es öffnen
Jemand Neues kommt ins TeamDie alten Dateien einzeln weiterleitenEinladen, und sofort sind alle Transkripte im Arbeitsbereich sichtbar
Wer was ändern darfAlle mit einer Kopie bearbeiten ihre eigene FassungBearbeiter korrigieren das eine gemeinsame Transkript, Leser können es nur lesen
Leute dazuholenViele Tools berechnen jeden einzelnen PlatzKostenlos: kein Preis pro Platz und keine Mitgliedergrenze

Anwendungsfälle

  • Agenturen und Content-Teams

    Leg die Interviews und Calls jedes Kunden in einen eigenen Arbeitsbereich, mit Ordnern für jedes Projekt, damit alle, die die Arbeit übernehmen, die Transkripte finden.

  • Redaktionen

    Reporterinnen und Reporter transkribieren ihre Interviews und verschieben sie in den Arbeitsbereich des Ressorts, wo die Redaktion Zitate am selben Text prüft.

  • Forschungsgruppen

    Halte die Interview-Transkripte einer Studie beisammen, mit Bearbeitungsrechten für Hilfskräfte und Leserechten für die Betreuung.

So funktioniert ein geteilter Arbeitsbereich

Ein Arbeitsbereich ist in einer Minute eingerichtet und kostet nichts. Alle behalten außerdem ihren persönlichen Bereich; im Arbeitsbereich liegen die Transkripte des Teams.

  1. Schritt 01

    Arbeitsbereich anlegen

    Gib ihm einen Namen, zum Beispiel den deines Teams oder eines Kunden. Du wirst sein Inhaber.

  2. Schritt 02

    Kolleginnen und Kollegen per E-Mail einladen

    Wähl für jede Person eine Rolle. Sie bekommt eine E-Mail und nimmt die Einladung in ihrem Konto an.

  3. Schritt 03

    Transkripte hineinverschieben

    Transkribiere wie gewohnt und verschieb dann ein einzelnes Transkript oder eine ganze Auswahl in den Arbeitsbereich.

  4. Schritt 04

    Gemeinsam daran arbeiten

    Alle Mitglieder öffnen dieselben Transkripte; Bearbeiter korrigieren den Text, fügen Notizen hinzu und sortieren die Transkripte in Ordner ein.

Kernfunktionen

  • In jedem Tarif kostenlos

    Leg so viele Arbeitsbereiche an, wie du brauchst, und lade so viele Leute ein, wie du willst. Einen Preis pro Platz gibt es nicht.

  • Drei Rollen

    Admin, Bearbeiter oder Leser, für jede Person einzeln festgelegt und jederzeit änderbar.

  • Ordner

    Jeder Arbeitsbereich hat eigene Ordner, um Transkripte nach Kunde, Projekt oder Datum abzulegen.

  • Ein Umschalter zwischen den Bereichen

    Wechsle oben in der App zwischen deinem persönlichen Bereich und deinen Arbeitsbereichen.

  • Notizen zu Transkripten

    Bearbeiter und Admins hinterlassen an einem Transkript Notizen für den Rest des Teams.

  • API-Schlüssel für einen Arbeitsbereich

    In einem Bezahltarif lässt sich ein Entwickler-API-Schlüssel an einen Arbeitsbereich binden, sodass eine Integration nur die Transkripte dieses Arbeitsbereichs sieht und nur dort welche hinzufügt.

Häufig gestellte Fragen

Sind geteilte Arbeitsbereiche kostenlos?
Ja. Arbeitsbereiche sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen. Du kannst so viele anlegen, wie du brauchst, und so viele Leute einladen, wie du willst; einen Preis pro Platz gibt es nicht. Jede Person nutzt ihr eigenes Konto, kostenlos oder bezahlt.
Wessen Minuten verbraucht ein Transkript im Arbeitsbereich?
Die Minuten der Person, die die Aufnahme hochlädt. Ein Transkript entsteht immer im persönlichen Bereich der hochladenden Person und zählt gegen ihren Tarif; es danach in einen Arbeitsbereich zu verschieben, kostet nichts. Auch die kostenpflichtigen Funktionen für dieses Transkript, etwa der Export als PDF, Word oder Untertitel und das Benennen von Sprechern, richten sich nach dem Tarif der hochladenden Person.
Was kann ein Leser?
Ein Leser kann jedes Transkript im Arbeitsbereich öffnen, die Aufnahme abspielen und den Text exportieren. Transkripte bearbeiten, Notizen sehen oder hinzufügen und Transkripte in Ordner einsortieren kann er nicht. Wer etwas ändern soll, bekommt die Rolle Bearbeiter.
Kann jedes Mitglied den KI-Assistenten für ein geteiltes Transkript nutzen?
Nein. Den KI-Assistenten und die Zusammenfassungen eines Transkripts nutzt die Person, die es hochgeladen hat, denn sie laufen über ihren Tarif. Die anderen Mitglieder können das Transkript lesen, abspielen und exportieren, Bearbeiter können es außerdem korrigieren und Notizen hinzufügen.
Was passiert mit den Transkripten, wenn jemand geht?
Sie bleiben im Arbeitsbereich. Wenn ein Mitglied austritt oder entfernt wird, bleiben die Transkripte, die es erstellt hat, für alle anderen dort. Löscht der Inhaber den Arbeitsbereich, wandert jedes Transkript zurück in den persönlichen Bereich der Person, die es erstellt hat.
Braucht jede eingeladene Person ein Konto?
Ja, und ein kostenloses reicht. Du lädst Leute über ihre E-Mail-Adresse ein, und sie bekommen eine E-Mail. Wer schon ein Konto hat, nimmt die Einladung auf der eigenen Einladungsseite an; wer neu ist, legt mit dieser Adresse ein kostenloses Konto an, und die Einladung erscheint, sobald die Adresse bestätigt ist.

Ein Ort für alle Transkripte deines Teams

Leg ein kostenloses Konto an, richte einen Arbeitsbereich ein und lade deine Kolleginnen und Kollegen ein. Arbeitsbereiche sind in jedem Tarif kostenlos, und der kostenlose Tarif enthält jede Woche 120 Minuten Transkription.

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