Hear2Text
Für Anwälte

KI-Transkription für Anwälte: vom Diktat zur Handakte

Für Anwältinnen, Anwälte und alle in der Kanzlei schreibt die KI-Transkription die Diktate, und Mandanten- und Zeugengespräche liest du, statt sie noch einmal abzuhören. Lade die Datei hoch oder füge einen Link ein, und die ganze Aufnahme kommt als Text zurück, Zeile für Zeile mit Zeitstempel und nach Stimmen getrennt. Es ist ein Arbeitstranskript für Vorbereitung und Durchsicht, kein beglaubigtes Wortprotokoll.

Die Aufnahmen, für die niemand eine Abschrift bestellt

Für das amtliche Protokoll sitzt jemand mit im Termin. Das Mandantentelefonat, die Zeugenvorbereitung, die Anhörung, die du noch einmal durchgehen willst: Die werden nur abgetippt, wenn das Budget dafür reicht, und liegen sonst als Tondateien herum, die kein zweites Mal geöffnet werden.

  • Abschriften kosten pro Seite

    Seitenpreise ergeben Sinn für das, was zu den Akten muss, und überhaupt keinen für ein zweistündiges Mandantengespräch, das du nur überfliegen willst. Also bestellst du die eine Abschrift, die das Verfahren verlangt, und arbeitest beim Rest aus dem Gedächtnis.

  • Die Abschrift kommt zu spät

    Das geschriebene Protokoll liegt Tage nach dem Termin vor, aber das Schreiben an die Gegenseite, der Schriftsatz und der nächste Zeuge warten nicht so lange. Bis es da ist, arbeitest du mit handschriftlichen Notizen.

  • Die entscheidende Aussage wiederfinden

    Du weißt, das Eingeständnis steckt da drin, irgendwo in der zweiten Stunde. Es zu finden heißt, im Ton vor und zurück zu spulen oder ein PDF durchzublättern, und so oder so ist der Abend weg.

  • Es muss wörtlich stimmen

    Namen, Daten, Zahlen und Fundstellen sind genau die Wörter, bei denen ein Fehler teuer wird. Was du zitierst, muss sich in Sekunden gegen die Aufnahme prüfen lassen, statt dass du einfach darauf vertraust.

Ein Arbeitstranskript von jeder Aufnahme, die du behältst

Eine Datei oder ein Link genügt, und das Gespräch kommt als Text mit einem Zeitstempel auf jedem Segment und getrennten Stimmen zurück; im Bezahltarif zieht eine KI-Zusammenfassung heraus, was besprochen wurde. Ein Klick auf einen Zeitstempel springt im Ton an diese Sekunde, die Kontrolle einer Zeile dauert also Augenblicke. Exportiere den Text für die Akte als TXT, im Bezahltarif auch als Word oder PDF, und korrigiere, was das Modell falsch verstanden hat, direkt in der exportierten Datei.

Von der Aufnahme zum Arbeitstranskript für die Handakte

Vorher
  • ✗Aussage oder Termin aufzeichnen
  • ✗Tage auf die Abschrift warten
  • ✗Hohe Preise pro Seite zahlen
  • ✗Seitenweise von Hand durchsuchen
  • ✗Risiko, entscheidende Aussagen zu verpassen
Nachher
  • Aussage oder Termin aufzeichnen
  • Transkript in Stunden erhalten
  • Ein Festpreis, keine Seitenpreise
  • Im Transkript sofort suchen
  • Direkt zur passenden Stelle springen

Diktate und Mandantengespräche in Text umwandeln

Ein Diktat, der Mitschnitt eines Mandantentelefonats mit Einwilligung aller Beteiligten, ein Vernehmungsvideo, eine exportierte Videokonferenz oder ein Link auf einen Mitschnitt: hochladen oder URL einfügen. Alles davon kommt als Text zurück, in jeder von 100 Sprachen und automatisch erkannt, bei klarem Ton mit 95-99 % Genauigkeit. Der kostenlose Tarif deckt 120 Minuten pro Woche ab, der Bezahltarif kennt überhaupt kein Minutenlimit.

Loslegen

Jede Zeile benannt und mit Zeit versehen

Die Sprechererkennung trennt die Stimmen im Raum in jedem Tarif, und im Bezahltarif wird aus Sprecher 1 der Name, der dahintersteht, ob Anwältin, Zeuge oder Sachverständiger; taucht eine Person versehentlich unter zwei Labels auf, führst du die beiden zusammen. Jedes Segment trägt seinen eigenen Zeitstempel, ein Zitat in deinen Notizen zeigt also auf eine Stelle im Ton und nicht auf deine Erinnerung an den Tag.

Loslegen

Im Transkript suchen, im Ton landen

Such in einem Transkript, und jeder Treffer ist dort hervorgehoben, wo er fällt; klick auf einen Zeitstempel, und die Wiedergabe springt an diese Sekunde, während die gerade laufende Zeile mitmarkiert wird. Du kannst dem eingebauten Assistenten auch eine Frage zu dieser Aufnahme stellen, etwa was die Zeugin zur Rechnung vom März gesagt hat, die Antwort aus dem Text lesen und danach die Passage anhören, aus der sie stammt.

Loslegen

Anwendungsfälle

  • Zeugenvernehmungen

    Wo mitgeschnitten werden darf, nimm parallel zum Protokoll auf und arbeite mit deinem eigenen Text, lange bevor die beglaubigte Abschrift kommt. Zeitstempel am Bildschirm, getrennte Sprecher, und eine Textfassung, die du markieren und exportieren kannst, ohne Seiten ein zweites Mal zu bezahlen.

  • Mandantengespräche

    Aus einer Stunde am Telefon wird eine Seite, die du nach der Weisung überfliegst, die du tatsächlich bekommen hast. Im Bezahltarif listet die KI-Zusammenfassung, was vereinbart wurde und was du übernommen hast, also meistens genau das, was in den Aktenvermerk sollte.

  • Beweismittel sichten

    Übergebene Telefonmitschnitte und Mailbox-Nachrichten werden zu Text, den du in Lesegeschwindigkeit durchgehst, statt ihn von vorne bis hinten abzuhören. Zurück zum Ton gehst du dann für die Handvoll Passagen, auf die es wirklich ankommt.

  • Mitschnitte aus Verhandlungen und Schiedsverfahren

    Ein Mitschnitt aus einer Anhörung oder einem Schiedstermin, der dir rechtmäßig vorliegt, wird zu einem lesbaren Transkript für deine Handakte. Es steht neben dem amtlichen Protokoll, nicht an dessen Stelle: für Notizen, für die Durchsicht und für Zitate, die du vorher gegen den Ton prüfst.

  • Zeugengespräche

    Eine Schilderung in den eigenen Worten der Zeugin, mit einem Zeitstempel auf jeder Zeile, damit sich der Vermerk, den du daraus schreibst, Satz für Satz nachprüfen lässt, bevor sich jemand darauf stützt.

Kernfunktionen

  • Fachbegriffe, die du selbst korrigierst

    Hinter dem Modell steht keine juristische Wortliste, deshalb sammeln sich Fehler bei Aktenzeichen, lateinischen Wendungen und Parteinamen. Jede Zeile korrigierst du an Ort und Stelle und nimmst die Korrektur zurück, wenn du es dir anders überlegst.

  • Für die Handakte gemacht, nicht für die Einreichung

    Schlichter Text mit Zeitstempeln: keine Zeilennummerierung, keine Beglaubigungsseite, kein Richtigkeitsvermerk. Das amtliche Protokoll führt weiterhin das Gericht.

  • Deine Dateien bleiben deine

    Uploads laufen über eine verschlüsselte Verbindung und bleiben privat in deinem Konto. Geteilt wird nichts, außer du teilst es, und du kannst Aufnahme und Transkript jederzeit löschen.

  • Sprecher benennen und zusammenführen

    Jede Zeile wird in jedem Tarif ihrem Sprecher zugeordnet. Im Bezahltarif benennst du jedes Label nach den Personen um, die tatsächlich im Raum waren, oder führst zwei Labels zusammen, hinter denen dieselbe Person steckte.

  • Ein Zeitstempel auf jeder Zeile

    Jedes Segment ist mit dem Moment versehen, in dem es gesprochen wurde. Ein Klick auf die Marke springt im Ton dorthin, damit zwischen einem Zitat und seinem Beleg genau ein Klick liegt.

  • Exporte, die in die Akte passen

    Word, PDF, TXT, SRT und VTT im Bezahltarif, TXT im kostenlosen. Keine Gebühr pro Export und keine Seitenpreise.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich das Transkript bei Gericht einreichen?
Nein. Das ist ein KI-Transkript für deine eigene Arbeit: kein amtliches Protokoll, kein Richtigkeitsvermerk, niemand, der dafür geradesteht. Das Protokoll einer Verhandlung führt das Gericht, und eine beglaubigte Abschrift davon bekommst du nur dort. Nutz unseres für Vorbereitung, Durchsicht und interne Vermerke und prüfe jede Zeile gegen die Aufnahme, bevor du sie irgendwo zitierst, wo es zählt.
Wie ist das mit der anwaltlichen Schweigepflicht?
Die Schweigepflicht liegt bei dir, wir schützen nur die Datei. Uploads laufen über eine verschlüsselte Verbindung, Aufnahmen und Transkripte bleiben privat in deinem Konto, und beides kannst du löschen, sobald du damit fertig bist. Eine rechtliche Zusicherung zu Berufsgeheimnissen geben wir nicht ab, und einen Auftragsverarbeitungsvertrag bieten wir nicht an. Wir sind ein externer Dienstleister wie jeder andere: Prüfe vor dem Hochladen von Mandantenmaterial, was das Berufsrecht und dein Mandant dazu sagen.
Erkennt die KI juristische Fachbegriffe?
Alltägliche Rechtssprache bekommt das Modell gut hin, aber dahinter steht kein juristisches Wörterbuch und keine eigene Wortliste, und es gibt keine Stelle, an der du ein Glossar mit den Namen deines Falls hinterlegst. Lateinische Wendungen, Fundstellen, Aktenzeichen, Parteinamen und ungewöhnliche Nachnamen sind die Stellen, an denen sich Fehler häufen, lies sie also genau. Jede Zeile kannst du selbst korrigieren und die Korrektur später zurücknehmen, und der Zeitstempel daneben bringt dich zum Ton, um den Wortlaut zu bestätigen.
Kann ich das Transkript als Wortprotokoll formatieren?
Nein. Eine Protokollvorlage gibt es nicht: keine Zeilennummerierung, keine Seiten- und Zeilenangabe zum Zitieren, kein Inhaltsverzeichnis und keine Beglaubigungsseite. Was du bekommst, ist ein Transkript mit Zeitstempeln am Bildschirm, mit getrennten Sprechern. Exportiert wird der gesprochene Text, kostenlos als TXT und im Bezahltarif auch als Word, PDF, SRT oder VTT, auf Wunsch mit den Namen der Sprecher in der Datei. In die Form, die deine Akte verlangt, bringst du ihn danach selbst in Word.
Kann ich Diktate mit KI in Text umwandeln?
Ja, und ein Diktat ist der günstigste Fall: eine Stimme nah an einem ordentlichen Mikrofon, typischerweise mit 95-99 % Genauigkeit. Lade die Datei vom Diktiergerät oder aus der Diktier-App hoch; weil nur eine Person spricht, reicht dafür auch der kostenlose Tarif mit TXT-Export. Sprachbefehle wie in einer Diktiersoftware gibt es nicht, du bekommst den gesprochenen Text und bringst ihn danach in Word in Form. Eigennamen, Aktenzeichen und Zahlen sind die Stellen, an denen Fehler zuerst auftauchen, und eine zweifelhafte Zeile prüfst du über ihren Zeitstempel am Ton.
Gibt es einen Kanzleitarif oder Mengenrabatt?
Nein. Es gibt keine Kanzleistufe, keinen Vertrag pro Platz und niemanden zum Verhandeln, der ausgewiesene Preis ist der Preis. Zwei Tarife existieren: kostenlos mit 120 Transkriptionsminuten pro Woche und TXT-Export, und 9,99 $ im Monat oder 89,99 $ im Jahr für unbegrenzte Minuten, alle Exportformate, Zusammenfassungen, Übersetzung, Sprechernamen, bevorzugten E-Mail-Support und fünf Dateien gleichzeitig. Abgerechnet wird über Stripe im Web oder über App Store und Google Play in den Apps.

Transkription für die Kanzlei, ohne Seitenpreise

Der kostenlose Tarif gibt dir 120 Transkriptionsminuten pro Woche, jeden Montag neu und ohne Kreditkarte bei der Anmeldung. Unbegrenzte Minuten, Sprechernamen, KI-Zusammenfassungen und alle Exportformate kosten 9,99 $ im Monat oder 89,99 $ im Jahr.