Hear2Text

Meeting transkribieren: kostenlos aus deiner Aufzeichnung

Lade eine Aufzeichnung aus Zoom, Teams, Google Meet oder vom Handy hoch oder füge einen Link zu einer Zoom-Cloud-Aufzeichnung ein, und du bekommst ein Transkript mit Zeitstempeln, das du bearbeiten und exportieren kannst. Im kostenlosen Plan sind 120 Minuten pro Woche enthalten.

Meeting-Aufzeichnung transkribieren

Füge einen Link zu einer Zoom-Cloud-Aufzeichnung ein oder klicke auf Transkribieren, um die Datei hochzuladen

Kostenloser Plan: 120 Minuten pro Woche. Aufnahmen bis 500 MB und 6 Stunden.

Aufgezeichnete Zoom-, Teams- und Meet-Calls transkribieren

Hear2Text wählt sich nicht in deine Calls ein. Schalte die Aufzeichnung in Zoom, Teams oder Google Meet ein oder leg ein Handy auf den Tisch, und lade die Datei nach dem Meeting hoch. Zoom speichert lokale Aufzeichnungen in einem Zoom-Ordner unter Dokumente; Cloud-Aufzeichnungen kannst du als Link teilen und hier einfügen. Dateien bis 500 MB und 6 Stunden werden angenommen. Am genauesten wird es, wenn jede Person ein eigenes Mikrofon hat; Durcheinanderreden und ein Laptop am anderen Ende des Konferenzraums senken die Genauigkeit.

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Zusammenfassung und To-dos aus dem Transkript

Eine Stunde Gespräch muss selten komplett nachgelesen werden. In den kostenpflichtigen Plänen macht die KI-Zusammenfassung aus dem Transkript einen kurzen Überblick über Themen, Beschlüsse und vereinbarte nächste Schritte, und der Assistent listet dir auf Nachfrage die To-dos mit dem jeweils Verantwortlichen. Sieh das als ersten Entwurf: Gleiche Zuständigkeiten und Fristen mit dem Transkript ab, bevor du sie verschickst, denn ein vages „Ich schau mal danach“ lässt sich so oder so lesen.

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Die Notizen dorthin bringen, wo du arbeitest

Kopiere den Text direkt aus dem Editor, oder exportiere TXT im kostenlosen Plan und Word, PDF, SRT oder VTT in den kostenpflichtigen Plänen. Füg die Notizen in dein Wiki ein, häng das PDF an die Follow-up-Mail oder leg die SRT-Datei zur Aufzeichnung, bevor du sie teilst. Eine Anbindung an Slack, Kalender oder CRM gibt es nicht, die Notizen reisen als Datei.

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Stell Fragen zu deinem Meeting

Ist das Meeting transkribiert, fragst du den KI-Assistenten ganz normal: Was wurde zum Launch-Termin beschlossen, wer wollte das Budget schicken, was hat der Kunde zum Preis gesagt? Die Antworten stammen aus dem Transkript selbst, du kannst sie also über die Zeitstempel nachprüfen. Der Assistent ist Teil der kostenpflichtigen Pläne.

  • Direkt zur Stelle springen, an der ein Thema aufkam
  • Auflisten, wer was übernommen hat
  • Die Beschlüsse in wenigen Zeilen zusammenfassen
  • Wörtliche Zitate samt Zeitstempel herausziehen
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So wird aus deinem Meeting Text

Zeichne das Meeting wie gewohnt auf und gib Hear2Text danach die Datei oder den Link.

  1. Schritt 01

    Aufzeichnung hinzufügen

    Lade die Datei hoch, die Zoom, Teams, Meet oder dein Handy gespeichert hat, oder füge einen Freigabelink einer Zoom-Cloud-Aufzeichnung ein.

  2. Schritt 02

    Hear2Text transkribiert

    Die gesprochene Sprache wird automatisch erkannt, und nach wenigen Minuten liegt ein Transkript mit Zeitstempeln vor.

  3. Schritt 03

    Prüfen und Sprecher benennen

    Lies es im Browser durch, korrigiere Namen und Fachbegriffe und ersetze in den Bezahltarifen die Sprecherlabels durch die Namen der Teilnehmenden.

  4. Schritt 04

    Exportieren und verschicken

    Exportiere TXT im kostenlosen Plan oder Word, PDF, SRT und VTT in den kostenpflichtigen Plänen und schick es ans Team.

Wer Meetings transkribiert

Alle, die Calls aufzeichnen und hinterher wissen müssen, was gesagt, beschlossen und zugesagt wurde.

  • Remote-Teams

    Ein Team über mehrere Zeitzonen zeichnet seinen Planungs-Call auf, und wer nicht dabei war, liest am nächsten Morgen die Zusammenfassung statt eine Stunde Video zu schauen.

  • Projektleitung

    Ein Projektleiter lädt den wöchentlichen Status-Call hoch, fragt den Assistenten, wer was zugesagt hat, und überträgt die Liste in sein Ticketsystem.

  • Vertrieb

    Ein Vertriebler transkribiert ein Erstgespräch, um im Angebot die eigenen Worte des Kunden zu Budget und Deadline zu zitieren.

  • HR und Recruiting

    Eine Recruiterin zeichnet ein Panel-Interview mit Einverständnis der Kandidatin auf und teilt das Transkript, damit alle dieselben Antworten bewerten statt ihrer Erinnerung.

Was dir ein Meeting-Transkript bringt

  1. Sprecherlabels

    Jede Stimme bekommt in jedem Tarif ein Label wie Sprecher 1 oder Sprecher 2, das du in den kostenpflichtigen Tarifen beim Bearbeiten durch einen echten Namen ersetzt.

  2. To-dos auf Nachfrage

    Frag den Assistenten nach den To-dos, und er listet jede Aufgabe mit der Person auf, die sie übernommen hat, direkt aus dem Gesagten.

  3. Segmente mit Zeitstempel

    Jedes Segment trägt einen Zeitstempel, so lässt sich ein Zitat im Protokoll bis zu dem Moment zurückverfolgen, in dem es fiel.

  4. Meeting-Zusammenfassungen

    KI-Zusammenfassungen in den kostenpflichtigen Plänen verdichten einen langen Call auf Themen, Beschlüsse und nächste Schritte, fertig für die Follow-up-Mail.

  5. Exporte zum Weiterschicken

    TXT im kostenlosen Plan; Word, PDF, SRT und VTT in den kostenpflichtigen Plänen. Direkte Integrationen gibt es nicht, die Notizen wandern als Datei.

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein Teams- oder Zoom-Meeting transkribieren?
Jede Plattform, mit der du eine Aufzeichnung speichern kannst. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex erzeugen MP4- oder M4A-Dateien, die du hochladen kannst, bis 500 MB und 6 Stunden. Zoom-Cloud-Aufzeichnungen lassen sich auch als Freigabelink einfügen, solange er nicht passwortgeschützt ist. Ein Präsenztermin, den du mit dem Handy aufgenommen hast, funktioniert genauso.
Wie genau erkennt das Tool, wer spricht?
Sie ist zuverlässig, wenn die Leute nacheinander sprechen und jeder ein ordentliches Mikrofon hat. Die Sprechererkennung kennzeichnet in jedem Tarif Stimmen als Sprecher 1, Sprecher 2 und so weiter; Namen kennt sie nicht, die trägst du in den kostenpflichtigen Tarifen selbst ein. Durcheinanderreden, ein einziges Laptop-Mikrofon für den ganzen Raum und ähnlich klingende Stimmen führen zu Verwechslungen, also überfliege die Zuordnung, bevor du das Protokoll teilst.
Funktioniert das auch mit Meetings auf Englisch oder in anderen Sprachen?
Ja. Hear2Text erkennt 100 Sprachen und bestimmt die gesprochene Sprache automatisch, vor dem Hochladen wählt also niemand etwas aus. Ein Meeting auf Englisch kommt als englischer Text zurück. In den kostenpflichtigen Plänen kannst du das fertige Transkript in eine andere Sprache übersetzen lassen, praktisch, wenn Kolleginnen und Kollegen nicht dabei waren oder die Sprache nicht gut sprechen.
Wie teile ich das Transkript mit meinem Team?
Exportiere es und schick die Datei weiter. Im kostenlosen Plan gibt es TXT, die kostenpflichtigen Pläne ergänzen Word, PDF, SRT und VTT. Eine Word- oder PDF-Datei hängst du direkt an eine Mail, legst sie in ein geteiltes Laufwerk oder ein Projekttool, reiner Text lässt sich in jede Notiz-App einfügen. Eine Anbindung an Slack, Kalender oder CRM gibt es nicht, die Datei ist also der Weg zu deinem Team.
Sind meine Meeting-Inhalte sicher?
Aufnahmen und Transkripte werden verschlüsselt übertragen und bleiben privat in deinem Konto: Niemand sonst sieht sie, solange du sie nicht teilst, und du kannst ein Meeting jederzeit löschen. Ein zertifizierter Standard ist das nicht. Hear2Text hat keine SOC-2- oder HIPAA-Zertifizierung, bietet keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und löscht Dateien nicht automatisch. Prüfe also die Richtlinien deines Unternehmens, bevor du vertrauliche Meetings hochlädst, und sag allen Beteiligten, dass aufgezeichnet wird.
Tritt ein Bot dem Meeting bei, oder geht das live?
Nein. Hear2Text transkribiert nicht live, und es tritt auch kein Bot deinem Call bei. Zeichne das Meeting in Zoom, Teams oder Google Meet oder mit dem Handy auf und lade die Datei hoch, sobald es vorbei ist, oder füge einen Freigabelink einer Zoom-Cloud-Aufzeichnung ein. Aufnahmen bis 6 Stunden und 500 MB werden angenommen, und das Transkript ist nach Minuten fertig, nicht erst nach Stunden.

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