Hear2Text

Transcrição de reunião gravada, grátis

Envie a gravação do Zoom, Teams, Google Meet ou do celular, ou cole um link de gravação na nuvem do Zoom, e receba a transcrição da reunião com marcações de tempo, pronta para editar e exportar. O plano gratuito inclui 120 minutos toda semana.

Transcrever a gravação de uma reunião

Cole um link de gravação na nuvem do Zoom ou clique em Transcrever para enviar o arquivo

Plano gratuito: 120 minutos toda semana. Gravações de até 500 MB e 6 horas.

Transcreva chamadas gravadas do Zoom, Teams e Meet

O Hear2Text não entra nas suas chamadas. Ative a gravação no Zoom, Teams ou Google Meet, ou deixe o celular gravando na mesa, e envie o arquivo quando a reunião acabar. O Zoom salva gravações locais em uma pasta Zoom dentro de Documentos; gravações na nuvem podem ser compartilhadas como link para colar aqui. Aceitamos arquivos de até 500 MB e 6 horas. A precisão é maior quando cada pessoa tem o próprio microfone; falas sobrepostas e um notebook no fundo da sala de reunião a reduzem.

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Resumo e tarefas a partir da transcrição

Uma hora de conversa raramente precisa ser relida inteira. Nos planos pagos, os resumos de IA transformam a transcrição em um panorama curto do que foi discutido, das decisões tomadas e dos encaminhamentos combinados, e você pode pedir ao assistente a lista de tarefas com o responsável de cada uma. Trate isso como um primeiro rascunho da ata: confira responsáveis e prazos na transcrição antes de enviar, porque um vago "posso dar uma olhada nisso" pode ser lido de dois jeitos.

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Leve a ata para onde você trabalha

Copie o texto direto do editor ou exporte TXT no plano gratuito e Word, PDF, SRT ou VTT nos planos pagos. Cole as anotações na wiki, anexe o PDF ao e-mail de acompanhamento ou adicione o SRT à gravação antes de compartilhar. Não há integração com Slack, agenda ou CRM, então é o arquivo que leva as anotações adiante.

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Faça perguntas sobre a reunião

Com a reunião transcrita, pergunte ao assistente de IA em linguagem natural: o que ficou decidido sobre a data de lançamento, quem se ofereceu para mandar o orçamento, o que o cliente falou sobre preço. As respostas saem da própria transcrição, então dá para conferir pelas marcações de tempo. O assistente faz parte dos planos pagos.

  • Ir direto ao trecho em que um assunto surgiu
  • Listar quem ficou de fazer o quê
  • Resumir as decisões em poucas linhas
  • Tirar falas exatas com a marcação de tempo
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Como funciona a transcrição de reuniões

Grave a reunião como sempre e depois entregue o arquivo ou o link ao Hear2Text.

  1. Passo 01

    Adicione a gravação

    Envie o arquivo salvo pelo Zoom, Teams, Meet ou pelo celular, ou cole um link de compartilhamento de gravação na nuvem do Zoom.

  2. Passo 02

    O Hear2Text transcreve

    O idioma falado é detectado automaticamente, e a transcrição com marcações de tempo fica pronta em minutos.

  3. Passo 03

    Revise e dê nome aos falantes

    Leia tudo no navegador, corrija nomes e jargões e, nos planos pagos, troque os rótulos de falantes pelos nomes de quem participou.

  4. Passo 04

    Exporte e envie

    Exporte TXT no plano gratuito, ou Word, PDF, SRT e VTT nos planos pagos, e envie para a equipe.

Quem usa transcrição de reunião

Qualquer pessoa que grava chamadas e precisa saber depois o que foi dito, decidido e prometido.

  • Equipes remotas

    Uma equipe espalhada por fusos horários grava a reunião de planejamento, e quem não participou lê o resumo na manhã seguinte em vez de assistir a uma hora de vídeo.

  • Gerentes de projeto

    Um líder de projeto envia a reunião semanal de status, pergunta ao assistente quem prometeu o quê e cola a lista no gerenciador de tarefas.

  • Equipes de vendas

    Um vendedor transcreve a reunião de descoberta para citar na proposta as palavras do próprio cliente sobre orçamento e prazo.

  • RH e recrutamento

    Uma recrutadora grava a entrevista em painel com o consentimento do candidato e compartilha a transcrição, para que todos avaliem as mesmas respostas, e não lembranças.

O que você ganha com a transcrição da reunião

  1. Rótulos de falantes

    Cada voz recebe um rótulo como Falante 1 ou Falante 2 em todos os planos, e nos planos pagos você troca o rótulo pelo nome real ao editar a transcrição.

  2. Tarefas sob demanda

    Peça ao assistente as tarefas combinadas e ele lista cada uma com a pessoa que assumiu, tirado do que foi dito.

  3. Trechos com marcação de tempo

    Cada trecho tem marcação de tempo, então uma fala citada na ata pode ser rastreada até o momento exato da gravação.

  4. Resumo da reunião

    Os resumos de IA dos planos pagos condensam uma chamada longa em assuntos, decisões e próximos passos, prontos para colar no e-mail de acompanhamento.

  5. Arquivos prontos para enviar

    TXT no plano gratuito; Word, PDF, SRT e VTT nos planos pagos. Não há integrações diretas, então as anotações circulam pelo arquivo.

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Perguntas frequentes

Como transcrever reunião do Teams ou Meet depois de gravada?
Qualquer plataforma que permita salvar a gravação. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Webex geram arquivos MP4 ou M4A que você pode enviar, com até 500 MB e 6 horas. Gravações na nuvem do Zoom também podem ser coladas como link de compartilhamento, desde que não tenham senha. Uma reunião presencial gravada no celular funciona do mesmo jeito.
A identificação de quem falou na reunião é precisa?
Funciona bem quando as pessoas falam uma de cada vez e cada uma tem um microfone razoável. A identificação de falantes marca as vozes como Falante 1, Falante 2 e assim por diante em todos os planos; ela não sabe os nomes, então nos planos pagos você mesmo renomeia. Falas sobrepostas, um único microfone de notebook para a sala toda e vozes parecidas causam confusão, então revise os rótulos antes de compartilhar.
Posso transcrever reuniões em outros idiomas?
Sim. O Hear2Text reconhece 100 idiomas e detecta automaticamente o que está sendo falado, então ninguém precisa escolher idioma antes de enviar. Uma reunião feita em espanhol volta como texto em espanhol. Nos planos pagos, você pode traduzir a transcrição pronta para outro idioma, o que ajuda quando parte da equipe não participou ou não domina a língua.
Como compartilho a transcrição da reunião com a equipe?
Exporte e envie o arquivo. O plano gratuito exporta TXT; os planos pagos acrescentam Word, PDF, SRT e VTT. Um Word ou PDF vai direto para um e-mail, uma pasta compartilhada ou uma ferramenta de projetos, e o texto simples cola em qualquer app de notas. Não há integração com Slack, agenda ou CRM, então é pelo arquivo exportado que a ata chega à equipe.
O conteúdo da minha reunião fica seguro?
Suas gravações e transcrições trafegam por conexão criptografada e ficam privadas na sua conta: ninguém as vê a menos que você compartilhe, e você pode excluir uma reunião quando quiser. Isso não é um padrão certificado. O Hear2Text não tem certificação SOC 2 ou HIPAA, não oferece criptografia de ponta a ponta e não apaga arquivos automaticamente, então confira a política da sua empresa antes de enviar reuniões confidenciais e avise a todos que a chamada está sendo gravada.
Dá para transcrever reunião ao vivo, em tempo real?
Não. O Hear2Text não faz transcrição ao vivo e não tem bot que entra na chamada. Grave a reunião no Zoom, Teams ou Google Meet, ou no celular, e envie o arquivo quando ela terminar, ou cole um link de compartilhamento de gravação na nuvem do Zoom. Aceitamos gravações de até 6 horas e 500 MB, e a transcrição fica pronta em minutos, não em horas.

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