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Per avvocati

Trascrizione audio per avvocati: leggi invece di riascoltare

Trascrizione audio per avvocati alle prese con deposizioni, colloqui con i testimoni, telefonate con il cliente e udienze registrate: carichi il file o incolli un link e tutta la conversazione torna come testo, con l'orario riga per riga e ogni voce separata. È una trascrizione di lavoro, buona per preparare e rivedere, non un verbale ufficiale né una trascrizione giurata.

Le registrazioni audio di cui nessuno ordina la trascrizione

Per quello che finisce agli atti c'è chi verbalizza. La telefonata con il cliente, la preparazione del teste, l'udienza che vorresti rileggere: quelle si fanno trascrivere solo quando il budget lo consente, e intanto restano file audio che nessuno riapre una seconda volta.

  • Far trascrivere costa caro

    La tariffa a cartella ha senso per quello che finisce agli atti e non ne ha nessuno per due ore di telefonata con il cliente che volevi solo scorrere. Così fai trascrivere l'unico documento che la causa richiede e sul resto vai a memoria.

  • Tempi di consegna lenti

    La trascrizione ufficiale arriva giorni dopo la fine dell'udienza, e la lettera di riscontro, la memoria difensiva e il prossimo teste non aspettano tanto. Fino a quel momento lavori sugli appunti scritti a mano.

  • Ritrovare il passaggio che conta

    Sai che l'ammissione è lì, più o meno alla seconda ora. Per ritrovarla ti tocca andare avanti e indietro sull'audio oppure sfogliare pagine di PDF, e in un caso o nell'altro la serata è andata.

  • Precisione non negoziabile

    Nomi, date, cifre e riferimenti normativi sono esattamente le parole in cui un errore costa caro. Quello che citi deve poter essere verificato sulla registrazione in pochi secondi, non preso per buono.

L'AI per avvocati che trascrive, non quella che scrive gli atti

Carichi il file o incolli un link e la conversazione torna come testo con l'orario su ogni segmento e le voci separate; sul piano a pagamento un riepilogo con l'AI tira fuori quello che è stato deciso. Clicchi un orario e l'audio salta a quel secondo, quindi verificare una riga richiede un attimo. Per il fascicolo esporti in Word o PDF sul piano a pagamento, o in TXT su quello gratuito.

Le registrazioni dello studio legale, prima e dopo

Prima
  • ✗Registri la deposizione o il colloquio
  • ✗Aspetti giorni per la trascrizione ufficiale
  • ✗Paghi tariffe a cartella salate
  • ✗Cerchi a mano tra le pagine
  • ✗Rischi di perderti il passaggio decisivo
Dopo
  • Registri la deposizione o il colloquio
  • Hai la trascrizione in giornata
  • Paghi un prezzo fisso, non a cartella
  • Cerchi qualsiasi passaggio in un attimo
  • Trovi ogni dichiarazione che ti serve

Sbobinare una registrazione, dal colloquio all'udienza

Il video di una deposizione, la registrazione di una telefonata con il cliente, un memo dettato, il file esportato da una videochiamata o il link a un'udienza registrata: lo carichi oppure incolli l'indirizzo. Torna come testo in una qualsiasi delle 100 lingue, riconosciuta da sola, con una precisione fra il 95% e il 99% quando l'audio è pulito. Il piano gratuito copre 120 minuti ogni settimana; quello a pagamento non pone alcun limite di minuti.

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Ogni riga etichettata e con il suo orario

L'identificazione dei parlanti separa le voci presenti su ogni piano, e sul piano a pagamento tu rinomini ogni etichetta in Difensore, Teste o come si chiamava davvero; se la stessa persona è finita divisa su due etichette, le unisci. Ogni segmento porta il proprio orario, quindi una citazione nei tuoi appunti punta a un punto dell'audio e non al tuo ricordo di quel giorno.

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Cerchi nel testo, atterri sull'audio

Cerchi dentro la trascrizione e ogni risultato resta evidenziato dove cade; clicchi un orario e la riproduzione va a quel secondo, con la riga che stai ascoltando segnata mentre scorre. Sul piano a pagamento puoi anche interrogare l'assistente su quella registrazione, per esempio che cosa ha detto il teste a proposito della fattura di marzo, leggere la risposta che ricava dal testo e poi riascoltare il passaggio da cui arriva.

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Casi d'uso

  • Deposizioni ed escussioni

    Registri in parallelo e hai un tuo testo su cui lavorare molto prima che arrivi la trascrizione ufficiale. Con gli orari, divisa per voce, e pronta da annotare ed esportare senza far trascrivere due volte le stesse pagine.

  • Colloqui con il cliente

    Un'ora al telefono diventa una pagina da scorrere in cerca dell'istruzione che ti è stata davvero data. Sul piano a pagamento il riepilogo con l'AI elenca che cosa è stato concordato e a che cosa ti sei impegnato, che di solito è proprio quello che serviva alla nota per il fascicolo.

  • Registrazioni prodotte in causa

    Telefonate registrate e messaggi in segreteria depositati dalla controparte diventano testo che leggi alla velocità della lettura invece di ascoltarli da cima a fondo. Poi torni sull'audio per i pochi passaggi che contano davvero.

  • Registrazioni di udienza

    La registrazione di un'udienza che hai ottenuto diventa un testo leggibile per il tuo fascicolo. Sta accanto al verbale ufficiale, non al suo posto: appunti, rilettura e citazioni che prima verifichi sull'audio.

  • Colloqui con i testimoni

    Il racconto con le parole del teste, con l'orario su ogni riga, così la memoria che ne ricavi può essere controllata frase per frase prima che qualcuno ci costruisca sopra.

Funzionalità chiave

  • Correggi i termini che sbaglia

    Non c'è nessun dizionario giuridico da caricare, né una lista di termini tua. Quello che il modello sbaglia lo correggi riga per riga, e se cambi idea annulli la modifica.

  • Pensata per gli appunti di lavoro, non per il deposito

    Quello che ricevi è testo con gli orari, da rimettere in forma in Word come lo vuole il tuo fascicolo. Non è un verbale e non porta attestazioni: per gli atti serve ancora un trascrittore abilitato.

  • I tuoi file restano tuoi

    Il caricamento avviene su connessione cifrata e i file restano privati nel tuo account. Niente viene condiviso se non lo condividi tu, e puoi cancellare registrazione e trascrizione quando vuoi.

  • Chi ha detto cosa

    Ogni riga viene etichettata per parlante su qualsiasi piano, anche in un'escussione da tre ore. Sul piano a pagamento rinomini ogni etichetta con le persone davvero presenti nella stanza, oppure unisci due etichette che erano la stessa persona.

  • L'orario su ogni passaggio

    Ogni segmento porta il momento in cui è stato pronunciato. Clicchi quel numero e l'audio salta lì, quindi fra una citazione e la sua prova c'è un clic.

  • Esportazioni che entrano nel fascicolo

    Word, PDF, TXT, SRT e VTT sul piano a pagamento, TXT su quello gratuito. Nessun sovrapprezzo per esportare e nessuna tariffa a cartella.

Domande frequenti

È una trascrizione giurata o asseverata?
No. È una trascrizione fatta dall'AI per uso interno: nessuno la giura o la assevera, non è un verbale ufficiale e non porta alcuna attestazione di conformità, quindi non è pensata per essere depositata. Se ti serve una trascrizione da produrre in giudizio, rivolgiti a un perito o a un trascrittore abilitato. La nostra usala per preparare, rivedere e prendere appunti, e prima di citare una riga dove conta, verificala sulla registrazione.
Come viene tutelato il segreto professionale?
Il segreto lo tuteli tu; noi proteggiamo il file. Il caricamento viaggia su connessione cifrata, registrazioni e trascrizioni restano private nel tuo account e puoi cancellare entrambe quando ritieni di averle finite. Non rilasciamo dichiarazioni legali sul segreto professionale né sugli obblighi di riservatezza. Siamo un fornitore esterno come un altro, quindi prima di caricare materiale coperto da segreto verifica le regole del tuo ordinamento sul trattamento da parte di terzi e le istruzioni del cliente.
Riconosce il linguaggio giuridico?
Il linguaggio giuridico corrente lo gestisce bene, ma dietro non c'è nessun dizionario legale né una lista di termini personalizzata, e non c'è nessun posto in cui caricare il glossario dei nomi del tuo fascicolo. Formule latine, riferimenti normativi, nomi delle parti e cognomi insoliti sono i punti in cui gli errori si concentrano, quindi rileggili con attenzione. Ogni riga la correggi tu e puoi annullare la modifica, e l'orario di fianco ti riporta all'audio per controllare come era stato detto.
Posso avere una trascrizione nel formato dei verbali giudiziari?
No. Non esiste un modello per gli atti: niente numerazione delle righe, niente riferimento pagina-riga, niente indice e niente pagina di certificazione. Quello che ottieni è una trascrizione con gli orari a schermo, con le voci separate. Il piano gratuito esporta TXT, quello a pagamento aggiunge Word, PDF, SRT e VTT, con il nome dei parlanti nel file se lo richiedi. La riformattazione la fai in Word, come la vuole il tuo fascicolo.
Posso trascrivere la registrazione di un'udienza?
Sì, come copia di lavoro per il tuo fascicolo: carichi il file dell'udienza che hai ottenuto e torna come testo con l'orario su ogni riga, da tenere accanto al verbale ufficiale e non al suo posto. Con audio pulito, una voce alla volta vicina a un microfono decente, la precisione sta di norma fra il 95% e il 99%; un'udienza registrata dal fondo dell'aula, un vivavoce o due persone che si sovrappongono stanno sotto quella soglia, e nomi propri e cifre sono i primi a farne le spese. Trattala come una prima stesura: per una riga dubbia basta cliccare il suo orario e riascoltare i secondi da cui arriva.
Qual è la migliore AI per avvocati e studi legali?
Dipende dal lavoro: per scrivere atti e fare ricerca servono altri strumenti, mentre Hear2Text è l'AI che trascrive le registrazioni audio dello studio, non quella che redige. Non esiste una versione per studi legali, un contratto a postazione o un prezzo da trattare: il piano gratuito dà 120 minuti di trascrizione a settimana con esportazione in TXT, quello da 9,99 USD al mese o 89,99 USD all'anno dà minuti illimitati, tutti i formati, riepiloghi, traduzione, nomi dei parlanti, supporto email prioritario e cinque file in lavorazione insieme. I pagamenti passano da Stripe sul web, oppure da App Store e Google Play nelle app.

Comincia dalle registrazioni che hai già in archivio

Il piano gratuito ti dà 120 minuti di trascrizione ogni settimana, azzerati il lunedì, senza carta di credito all'iscrizione. Minuti illimitati, nomi dei parlanti, riepiloghi con l'AI e tutti i formati di esportazione costano 9,99 USD al mese o 89,99 USD all'anno.