Hear2Text
За бизнеса

Протокол от работна среща, без да водите бележки

За хората, които водят работната среща и после трябва да напишат протокол от нея. Записвате разговора в Zoom, Teams или Meet, или изнасяте записа след него, качвате файла и получавате текст с времеви маркери, а в платения план ключовите точки, решенията и задачите вече са извадени.

Започнете безплатно - 120 минути седмичноВижте цените

Срещата се проведе. На хартия от нея не остана нищо.

След едночасов разговор остава едночасов запис, а никой няма час, за да го изслуша повторно. Така договореното живее в паметта на четирима души, в четири леко различни версии, до седмицата, в която започва да има значение.

  • Контекстът се губи

    Шест седмици по-късно никой не може да каже защо се отказахте от онзи доставчик. Записът още стои в папката, но никой няма да превърти 58 минути заради 90-те секунди, в които е казано важното.

  • Или водите срещата, или си водите бележки

    Който се нагърби с бележките, изкарва часа, слушайки наполовина, и пак пропуска изречението, което после се оказва важното. Двете неща не се вършат едновременно.

  • Задачите се изпаряват

    Всеки излиза от една и съща среща с различна представа кой какво поема. Нищо не е записано, докато другата седмица някой не попита, а тогава целият разговор се свежда до това кой мислел, че другият го прави.

  • Знанието остава в трима души

    Тримата на разговора знаят какво е договорено. Всеки нает след това, всеки, който е бил в отпуск онази седмица, и целият съседен екип работят по преразказ от втора ръка.

Качвате записа, получавате срещата в писмен вид

Никакъв бот не влиза в разговора ви. Записвате в инструмента, в който срещата и без това тече, или взимате файла, който той оставя, и го качвате тук. Шейсетминутна среща се връща като текст с времеви маркери и разделени говорители, а в платения план получавате и ключови точки, решения и задачи, а с клик върху всяка чувате момента, в който е изречена.

Преди и след срещата

Преди
  • ✗Присъствате на срещата
  • ✗Трескаво водене на бележки
  • ✗Забравени ключови решения
  • ✗Задачите се губят
  • ✗Същата дискусия отначало
След
  • Присъствате наистина
  • Получавате пълен транскрипт
  • AI изважда решенията
  • Задачите в един списък
  • Всяка среща остава като текст

Записът на среща в Zoom, Teams или Meet става текст

Zoom, Teams, Meet, телефон на високоговорител или лаптоп в средата на заседателната маса: щом е записано, става текст. Качвате аудио или видео файл, или поставяте линк, и не избирате нищо по пътя, защото езикът се разпознава автоматично сред 100 езика. При чист звук точността е 95-99%, с времеви маркер на всеки сегмент.

Начало

Протокол от оперативка с извадени решения и задачи

Щом текстът е готов, AI минава през него и разделя случилото се на три списъка: ключови точки, решения и задачи. Всеки ред пази времето на изречението, от което идва, така че кликвате и чувате момента, вместо да вярвате на резюме, което не можете да проверите. Резюметата идват с плана за 9,99 щ.д./мес.

Начало

Намирате изречението, а не часа

Среща, която имате в писмен вид, се преглежда за пет минути, вместо да се изгледа отново. Търсите вътре в транскрипта и скачате директно на съвпаденията, или питате асистента в платения план и получавате отговор, изваден от точно този запис. Библиотеката се търси по заглавие, а папките и работните пространства държат цяла година срещи в ред.

Начало

Случаи на употреба

  • Протокол от екипна среща

    Седмичната среща, на която се решават три неща и не се записва нито едно. Качвате записа и разпращате ключовите точки и задачите, вместо да ги възстановявате в петък.

  • Разговори с клиенти

    Какво точно е поискал клиентът, с неговите думи и с времето до тях. Върши работа два месеца по-късно, когато обхватът се обсъжда наново и двете страни помнят различно какво точно е било договорено.

  • Заседания на управителния съвет

    Дълга и плътна среща, в която записаното трябва да е точно. Пишете протокола по дословния текст, а не по спомен, и го изнасяте в Word или PDF за разпращане.

  • Обучения

    Записвате въвеждащото обучение веднъж и следващият нов човек го чете, вместо вие да го изнасяте отново. Превеждате текста и колегите в другите офиси го четат на своя език.

  • Интервюта за работа

    Разговори с кандидати, които седмица по-късно все още можете да сравните, след като четирима са се слели в един. Идентификацията на говорителя държи вашите въпроси отделно от техните отговори.

Основни функции

  • Работи с всеки запис

    Няма бот за канене и няма акаунт за свързване. Записвате в инструмента, в който е срещата, или взимате файла, който остава след нея, и качвате аудиото или видеото тук.

  • Разпознаване на задачи

    AI обработката в платения план отделя решенията от поетите ангажименти и маркира всеки ред с точката в записа, от която идва.

  • Резюмета от срещи

    Един час говорене се връща като кратък списък с ключови точки, който вмъквате в имейл. Включено в плана за 9,99 щ.д./мес., заедно с превода на над 60 езика.

  • Кой какво е казал

    Идентификацията на говорителя разделя текста по гласове във всеки план; в платения план преименувате Говорител 1 на конкретен човек и изваждате репликите само на един колега.

  • Споделени работни пространства

    Държите срещите в общо работно пространство с папки вместо в личната си библиотека и каните колеги като администратори, редактори или наблюдатели.

  • Нищо за настройване предварително

    Няма календар за свързване и няма какво да включите преди срещата, така че няма и какво да забравите. Запис от миналото тримесечие се качва точно като този от тази сутрин.

Често задавани въпроси

Как да запиша среща в Zoom, Teams или Google Meet?
С бутона за запис на самата платформа: пускате записа в началото на срещата, а след края ѝ файлът остава на компютъра ви или в облака на акаунта ви. Ако бутонът липсва, правото да се записва обикновено е у организатора или в настройките на организацията ви. Бот, който да влезе в разговора, няма: взимате готовия файл и го качвате тук, а телефонен разговор на високоговорител или повторение на уебинар минават по същия път.
Как се пише протокол от работна среща?
По записа, а не по памет: качвате записа на срещата, получавате целия разговор като текст и по него записвате решенията и задачите — кой какво поема и до кога. В платения план AI подрежда транскрипта в три списъка: ключови точки, решения и задачи, всеки ред с времевия маркер на изречението, от което идва, за да проверите формулировката, преди да разпратите протокола. В безплатния план получавате самия транскрипт и пишете протокола по него.
Има ли образец на протокол от среща?
Бланка за попълване не даваме, но съдържанието ѝ излиза от записа: протоколът от среща обикновено съдържа дата, участници, дневен ред, взетите решения и задачите с отговорник и срок. Изнасяте транскрипта в Word в платения план или в TXT в безплатния и го подреждате в образеца, който фирмата ви вече ползва. За да стигне текстът до колегите, отваряте транскрипта за достъп по линк, давате достъп на конкретен имейл или го държите в споделено работно пространство, където колегите влизат като администратори, редактори или наблюдатели.
Достатъчно сигурно ли е за поверителни срещи?
Файловете пътуват по криптирана връзка и се съхраняват на сървъри в Германия, записът остава само във вашия акаунт, докато вие не го споделите, и можете да изтриете и записа, и текста, когато решите. Това, което нямаме, е сертификация: няма SOC 2, няма ISO 27001, няма HIPAA и няма BAA. Ако срещата ви попада под регулаторен режим, той решава дали може да бъде качена тук — не ние и не тази страница. За заседание на борда или клиентски разговор под обичайна клауза за поверителност повечето хора не виждат проблем, а за нещо регулирано питайте първо тези, които одобряват доставчиците ви.
Може ли протоколът от оперативката да се направи по записа?
Да, и за оперативка на живо работата е същата като за онлайн среща, защото винаги тръгваме от запис. Оставяте телефон на масата, записвате с приложението за гласови бележки и качвате файла, щом се върнете на бюрото. Решаващ е микрофонът, не стаята: един телефон в средата на шестима записва осезаемо по-зле от телефон до говорещия, а 95-99% точност предполага чист звук. Идентификацията на говорителя разделя гласовете във всеки план, за да личи кой какво е казал, а в платения план AI резюмето допълнително извежда решенията и задачите.
Имате ли корпоративен план?
Не. Плановете са два и няма ниво за договаряне с търговец: 9,99 щ.д. на месец или 89,99 щ.д. на година, което прави около 7,50 щ.д. месечно. И двата дават неограничени минути транскрипция, всички формати за експорт, AI резюмета, превод, имената на говорителите и приоритетна поддръжка по имейл, при коректно ползване от 1 200 минути аудио на ден и пет файла едновременно в обработка. Няма цена на потребител и няма минимум, така че всеки, който има нужда от акаунт, си плаща своя, а споделените работни пространства държат общата работа.

Напишете следващия протокол от среща по записа

Започнете с безплатния план: 120 минути транскрипция всяка седмица, с нулиране всеки понеделник и без кредитна карта. Това стига за две срещи седмично, с отбелязан говорител и изнесени в TXT. Неограничените минути с резюмета, задачи, имената на говорителите и всички формати за експорт са 9,99 щ.д. на месец или 89,99 щ.д. на година.

Започнете безплатно - 120 минути седмичноВижте цените