Notulen rapat dari rekaman suara, bukan dari ingatan

Rekam rapatnya di Zoom, simpan atau unduh file rekamannya setelah rapat selesai, lalu unggah ke sini: transkripnya kembali berstempel waktu, dan di paket berbayar AI memilahnya jadi poin utama, keputusan, dan tindak lanjut. Tidak ada bot Hear2Text yang bergabung ke panggilan Anda dan tidak ada akun yang perlu disambungkan, jadi yang otomatis adalah penyusunan notulennya, bukan perekamannya. Teams dan Google Meet berjalan dengan cara yang sama, begitu juga panggilan telepon lewat pengeras suara, siaran ulang webinar, dan memo suara dari ruang rapat, karena yang kami baca selalu rekamannya.

Unggah rekaman rapatnya, tunggu transkripnya jadi, lalu biarkan AI memilahnya jadi poin utama, keputusan, dan daftar tindak lanjut. AI membaca seluruh teksnya dan mengangkat kalimat tempat seseorang menyanggupi sesuatu — "saya kirim Kamis", "biar saya yang hubungi vendornya" — lalu memisahkannya dari hal yang sekadar sempat dibahas. Anda membuang baris yang ternyata bukan komitmen, lalu menempelkan sisanya ke email atau papan tugas tim. Ringkasan ini bagian dari paket US$9,99 per bulan; di paket gratis Anda menerima transkripnya saja dan menyusun notulennya sendiri dari teks itu.

Bisa, lewat dua cara. Satu transkrip bisa dibuka lewat tautan, atau aksesnya diberikan ke satu alamat email sehingga orang itu hanya bisa membaca dan memberi catatan pada rekaman tersebut. Untuk pekerjaan yang rutin dikerjakan bersama ada ruang kerja bersama: satu pustaka berfolder tempat rekan bergabung sebagai admin, editor, atau pembaca, dan semua orang membuka transkrip yang sama alih-alih saling mengoper file.

File dikirim lewat sambungan terenkripsi dan disimpan di server di Jerman, rekaman tetap privat di akun Anda sampai Anda sendiri yang membagikannya, dan rekaman beserta transkripnya bisa dihapus kapan saja. Yang tidak kami punya adalah sertifikasi: tidak ada SOC 2, tidak ada ISO 27001, tidak ada HIPAA, dan tidak ada BAA. Kalau rapat Anda tunduk pada aturan kepatuhan tertentu, aturan itulah yang menentukan boleh tidaknya berkas diunggah ke sini, dan halaman ini bukan jawabannya. Untuk rapat direksi atau percakapan klien di bawah NDA biasa, kebanyakan orang merasa cukup nyaman; untuk hal yang diatur regulator, tanyakan dulu ke pihak yang menyetujui vendor di kantor Anda.

Bisa, dan langkahnya sama persis: rekam rapatnya dengan aplikasi perekam suara di ponsel, lalu unggah filenya begitu Anda kembali ke meja kerja. Yang menentukan hasilnya adalah jarak mikrofon, bukan ruangannya. Ponsel yang tergeletak di ujung meja panjang berisi enam orang akan jauh lebih sering meleset daripada ponsel yang ditaruh di tengah, dekat dengan orang-orang yang sedang bicara, dan angka 95-99% itu mengandaikan audio yang jernih. Sesudah itu identifikasi pembicara memisahkan suaranya di paket apa pun, sehingga teksnya menunjukkan siapa mengatakan apa, dan di paket berbayar ringkasan AI mengangkat keputusan serta tindak lanjutnya.

Tidak ada. Hanya ada dua paket berbayar dan tidak ada tingkatan hasil negosiasi: US$9,99 per bulan atau US$89,99 per tahun, setara sekitar US$7,50 sebulan. Keduanya membawa menit transkripsi tanpa batas, semua format ekspor, ringkasan AI, terjemahan, nama pembicara, dan dukungan email prioritas, dengan penggunaan wajar 1.200 menit audio per hari serta lima file diproses bersamaan. Tidak ada harga per kursi dan tidak ada jumlah minimum, jadi tiap orang berlangganan akunnya sendiri dan ruang kerja bersamalah yang menyatukan pekerjaannya.