Ghi biên bản cuộc họp bằng AI, từ file ghi âm thay vì trí nhớ

Dùng chức năng ghi có sẵn của Zoom, Teams hay Google Meet nếu tài khoản của bạn có, lấy tệp nó lưu lại sau buổi họp, rồi tải lên đây: văn bản quay về sau vài phút, và gói miễn phí lo 120 phút âm thanh mỗi tuần, xuất ra TXT. Không có bot nào vào cuộc gọi của bạn, vì chúng tôi làm việc với bản ghi chứ không tham gia cuộc họp, nên nền tảng nào ghi lại được thì cũng dùng được. Một cuộc gọi bật loa ngoài, một bản ghi hội thảo trực tuyến và một đoạn ghi âm từ phòng họp đều vào theo cùng một đường và được xử lý như nhau.

Tải file ghi âm cuộc họp lên, để bản tóm tắt AI sắp nội dung thành ý chính, quyết định và việc cần làm, rồi viết biên bản từ ba danh sách đó. Mỗi dòng giữ dấu thời gian của câu nói tương ứng, nên một cú bấm là nghe lại đúng khoảnh khắc ấy và kiểm tra câu chữ trước khi gửi biên bản đi. Phần tóm tắt thuộc gói 9,99 US$/tháng; ở gói miễn phí bạn nhận toàn bộ văn bản cuộc họp và tự viết biên bản từ đó.

Được, theo hai cách. Bạn có thể chia sẻ văn bản cuộc họp qua một liên kết, hoặc cấp quyền cho đúng một địa chỉ email để người đó đọc và chú thích riêng bản ghi ấy. Với công việc làm chung hằng tuần thì có không gian làm việc chia sẻ: một thư viện có thư mục, đồng nghiệp tham gia với vai trò quản trị, biên tập hoặc chỉ xem, và cả nhóm mở cùng một văn bản thay vì chuyền tay nhau một tệp.

Tệp đi qua kết nối được mã hóa và được lưu trên máy chủ tại Đức, bản ghi chỉ thuộc về tài khoản của bạn cho đến khi bạn chủ động chia sẻ, và bạn xóa bản ghi cùng bản chép lời bất cứ lúc nào. Thứ chúng tôi không có là chứng nhận: không SOC 2, không ISO 27001, không HIPAA và không ký BAA. Nếu cuộc họp của bạn thuộc diện phải tuân thủ một quy định nào đó thì chính quy định ấy quyết định tệp có được tải lên đây hay không, và trang này không trả lời thay được. Với một cuộc họp hội đồng hay một buổi trao đổi với khách hàng theo thỏa thuận bảo mật thông thường, phần lớn người dùng thấy ổn; còn với dữ liệu thuộc diện quản lý chặt, hãy hỏi bộ phận duyệt nhà cung cấp trước.

Mở ứng dụng Ghi âm có sẵn trên iPhone, đặt máy gần người nói nhiều nhất, bấm ghi, rồi tải tệp lên đây khi họp xong; điện thoại Android cũng làm y như vậy. Họp trực tiếp hay trực tuyến thì cách làm như nhau, vì chúng tôi luôn chỉ làm việc với bản ghi. Thứ quyết định chất lượng là chiếc micro chứ không phải căn phòng: một chiếc điện thoại giữa bàn sáu người cho kết quả kém hơn hẳn một chiếc đặt gần người đang nói, và con số 95–99% là dành cho âm thanh rõ. Nhận dạng người nói tách các giọng ra ở mọi gói, để bản ghi cho biết ai đã nói câu nào, còn ở gói trả phí bản tóm tắt AI còn rút ra quyết định và việc cần làm.

Không. Chỉ có hai gói trả phí và không có bậc giá thương lượng: 9,99 US$/tháng hoặc 89,99 US$/năm, tính ra khoảng 7,50 US$ mỗi tháng. Cả hai đều không giới hạn số phút chép lời, có đủ định dạng xuất, tóm tắt AI, dịch thuật, tên người nói và hỗ trợ email ưu tiên, với mức sử dụng hợp lý 1.200 phút âm thanh mỗi ngày và năm tệp chạy cùng lúc. Không có giá theo ghế và không có số lượng tối thiểu, nên ai cần thì tự đăng ký tài khoản riêng, còn việc chung nằm trong không gian làm việc chia sẻ.