Одна библиотека расшифровок для всей команды
Соберите записи команды в общем рабочем пространстве с папками и добавьте коллег как администраторов, редакторов или читателей. Рабочие пространства бесплатны на любом тарифе: без платы за пользователя и без ограничения числа участников.
Администраторы, редакторы и читатели
У каждого участника есть роль. Администраторы приглашают и удаляют людей и могут всё, что могут редакторы. Редакторы исправляют расшифровки, добавляют заметки, создают папки и переносят расшифровки в пространство. Читатели читают, слушают и экспортируют расшифровки, ничего в них не меняя. Переименовать или удалить рабочее пространство может только владелец — тот, кто его создал.
НачатьПапки и одно переключение между пространствами
В каждом рабочем пространстве свои папки, так что команда может раскладывать расшифровки по клиентам, проектам или месяцам. Переключатель в верхней части приложения переносит вас между личным пространством и всеми рабочими пространствами, в которых вы состоите, а списки и поиск работают в выбранном пространстве.
НачатьРасшифровки команды: без общего рабочего пространства и с ним
| Функция | Нет | С Hear2Text |
|---|---|---|
| Как поделиться заметками со встречи | Экспортировать расшифровку и отправлять файл каждому по отдельности | Один раз перенесите расшифровку в рабочее пространство — её сможет открыть каждый участник |
| В команду приходит новый коллега | Старые файлы приходится пересылать ему по одному | Пригласите его — и он сразу увидит все расшифровки, которые уже есть в рабочем пространстве |
| Кто что может менять | Каждый, у кого есть копия, правит свою версию | Редакторы правят одну общую расшифровку, читатели могут только читать её |
| Добавление людей | Многие сервисы берут плату за каждого пользователя | Бесплатно: без платы за пользователя и без ограничения числа участников |
Кейсы использования
Агентства и контент-команды
Держите интервью и созвоны каждого клиента в отдельном рабочем пространстве, с папкой под каждый проект, чтобы тот, кто подхватит работу, сразу нашёл расшифровки.
Редакции
Корреспонденты расшифровывают свои интервью и переносят их в рабочее пространство редакции, где редакторы сверяют цитаты по тому же тексту.
Исследовательские группы
Храните расшифровки интервью одного исследования вместе: ассистентам — доступ на редактирование, руководителям — на просмотр.
Как работает общее рабочее пространство
Рабочее пространство настраивается за минуту и ничего не стоит. Личное пространство при этом остаётся у каждого, а в рабочем пространстве хранятся расшифровки команды.
- Шаг 01
Создайте рабочее пространство
Назовите его, например, по команде или клиенту. Вы станете его владельцем.
- Шаг 02
Пригласите коллег по email
Выберите роль для каждого человека. Им придёт письмо, и они примут приглашение в своём аккаунте.
- Шаг 03
Перенесите расшифровки
Расшифровывайте как обычно, а затем перенесите в рабочее пространство одну расшифровку или сразу несколько выбранных.
- Шаг 04
Работайте над ними вместе
Участники открывают одни и те же расшифровки; редакторы исправляют текст, добавляют заметки и раскладывают расшифровки по папкам.
Ключевые функции
Бесплатно на любом тарифе
Создавайте столько рабочих пространств, сколько нужно, и приглашайте сколько угодно людей. Платы за пользователя нет.
Три роли
Администратор, редактор или читатель: роль задаётся каждому отдельно и меняется в любой момент.
Папки
В каждом рабочем пространстве свои папки, чтобы раскладывать расшифровки по клиентам, проектам или датам.
Одно переключение между пространствами
Переходите между личным пространством и рабочими пространствами из верхней части приложения.
Заметки к расшифровкам
Редакторы и администраторы оставляют в расшифровке заметки для остальной команды.
API-ключи для рабочего пространства
На платном тарифе API-ключ разработчика можно привязать к одному рабочему пространству, и интеграция будет видеть и добавлять только расшифровки этого пространства.
Часто задаваемые вопросы
Общие рабочие пространства бесплатны?
Чьи минуты расходует расшифровка в рабочем пространстве?
Что может читатель?
Может ли каждый участник пользоваться ИИ-ассистентом в общей расшифровке?
Что происходит с расшифровками, когда кто-то уходит?
Нужен ли аккаунт каждому, кого я приглашаю?
Соберите расшифровки команды в одном месте
Создайте бесплатный аккаунт, заведите рабочее пространство и пригласите коллег. Рабочие пространства бесплатны на любом тарифе, а бесплатный тариф даёт 120 минут расшифровки каждую неделю.