Hear2Text
Для бізнесу

Протокол наради із запису: хто що вирішив і хто що робить

Якщо ви ведете зустріч, а потім маєте відтворити, про що на ній домовилися, складайте протокол наради із запису, а не з пам'яті. Запишіть дзвінок або візьміть файл, який зберегла платформа, і завантажте його сюди: назад повернеться текст із часовими мітками, а на платному плані ШІ ще й виділить ключові тези, ухвалені рішення та доручення — основу протоколу.

Розпочати безкоштовно – 120 хвилин щотижняПереглянути ціни

Нарада відбулася. Сліду від неї не лишилося.

Після годинного дзвінка лишається годинний запис, і переслухати його ні в кого немає години. Тож домовленості живуть у пам'яті чотирьох людей — у чотирьох трохи різних версіях — рівно до того тижня, коли вони раптом стають важливими.

  • Контекст рішення зникає

    Через півтора місяця ніхто вже не пригадає, чому відмовилися від того підрядника. Запис і далі лежить у папці, але ніхто не перематуватиме 58 хвилин заради тих півтори хвилини, що справді мали значення.

  • Або вести нараду, або конспектувати

    Робити і те, і те одночасно не виходить. Той, хто зголосився писати протокол, цілу годину слухає наполовину — і все одно пропускає фразу, яка згодом виявиться найважливішою.

  • Доручення розчиняються

    Кожен виходить із того самого дзвінка з власним уявленням, хто що робить. Ніхто нічого не записав, і за тиждень уся розмова зводиться до «я думав, це на тобі».

  • Знання лишається у трьох головах

    Троє учасників дзвінка знають, про що домовилися. Усі, хто прийшов у компанію пізніше, хто був у відпустці того тижня і хто працює в сусідньому відділі, користуються переказом із третіх рук.

Завантажте запис — і нарада повернеться до вас текстом

До вашого дзвінка ніхто не під'єднується: ви записуєте розмову в тому сервісі, у якому вона й відбувається, або забираєте файл, який він зберіг, і завантажуєте його сюди. Година наради повертається текстом із часовою міткою та розділеними голосами на кожному фрагменті; на платному плані до цього ще додаються ключові тези, рішення й доручення, на кожне з яких можна клікнути й почути момент, коли це прозвучало.

Як вести протокол наради, коли є запис

До
  • ✗Берете участь у нараді
  • ✗Гарячково пишете нотатки
  • ✗Забуваєте, що саме ухвалили
  • ✗Доручення губляться
  • ✗Обговорюєте те саме вдруге
Після
  • Берете участь, а не конспектуєте
  • Отримуєте повний текст наради
  • AI виписує ухвалені рішення
  • Доручення в одному списку
  • Кожна нарада лишається текстом

Запис наради з Teams, Zoom чи телефону стає текстом

Zoom, Teams, Meet, телефон на гучномовці чи один ноутбук на всю кімнату: якщо це вдалося записати — ми це розшифруємо. Завантажте аудіо або відео чи вставте посилання; мову обирати не треба, система сама визначає її серед 100 мов. На чіткому звуці точність тримається на рівні 95–99%, а кожен фрагмент має власну часову мітку.

Розпочати

Тези, рішення й доручення — основа протоколу робочої зустрічі

Коли текст готовий, AI перечитує його й розкладає нараду на три списки: ключові тези, ухвалені рішення та доручення. Біля кожного рядка стоїть момент запису, з якого його взято, тож ви клікаєте й чуєте цю секунду, а не довіряєте переказу наосліп. Резюме та інсайти входять у план за 9,99 USD/міс.

Розпочати

Шукайте речення, а не годину

Нараду, що існує текстом, можна перечитати за п'ять хвилин замість переслуховувати. Пошук усередині транскрипції веде просто до потрібних реплік, а на платному плані те саме запитання можна поставити AI-асистенту й отримати відповідь із цього запису. У бібліотеці пошук іде за назвами, а папки та спільні робочі простори тримають рік нарад у порядку.

Розпочати

Варіанти використання

  • Командні наради

    Щотижнева зустріч, на якій ухвалюють три речі й не записують жодної. Завантажте запис і розішліть тези та доручення, замість відновлювати їх у п'ятницю по пам'яті.

  • Протокол зустрічі з клієнтом

    Те, що клієнт справді просив, його ж словами й із часовою міткою поруч. Дуже знадобиться через два місяці, коли обговорюватимуть обсяг робіт, а фраза «ми ж домовлялися» робитиме всю роботу за вас.

  • Засідання ради

    Довга й насичена зустріч, де протокол має бути точним. Пишіть його з дослівного тексту, а не з пам'яті, і розсилайте, експортувавши у Word або PDF.

  • Навчання й онбординг

    Запишіть онбординг один раз — і наступний новачок прочитає його замість того, щоб ви проводили все наново. Перекладіть текст, і колеги в інших офісах прочитають його своєю мовою.

  • Співбесіди

    Розмови з кандидатами, які через тиждень можна чесно порівняти, коли четверо злилися в одного. Ідентифікація мовців тримає ваші запитання окремо від їхніх відповідей.

Ключові функції

  • Працює з будь-яким записом

    Немає бота, якого треба запрошувати, і немає акаунтів, які треба з'єднувати. Записуйте там, де відбувається нарада, або беріть файл, що лишився після неї, і завантажуйте сюди будь-яке аудіо чи відео.

  • Рішення окремо, доручення окремо

    AI на платному плані відділяє те, що ухвалили, від того, що хтось узявся зробити, і ставить біля кожного рядка момент запису, звідки його взято.

  • Резюме наради

    Година розмови повертається коротким списком тез, який можна просто вставити в лист. Входить у план за 9,99 USD/міс разом із перекладом іншими мовами.

  • Хто що сказав

    Ідентифікація мовців ділить текст за голосами на будь-якому плані; на платному позначку «Мовець 1» можна перейменувати на ім'я людини й переглянути репліки одного колеги окремо від решти.

  • Спільні робочі простори

    Тримайте наради не в особистій бібліотеці, а в спільному просторі з папками, і додавайте колег адміністраторами, редакторами або читачами.

  • Нічого не треба вмикати заздалегідь

    Календар підключати не доведеться, і перед нарадою нічого вмикати — отже, і забути нема чого. Запис минулого кварталу завантажується так само, як сьогоднішній.

Часті запитання

Як зробити запис наради в Teams?
Кнопкою запису в самій нараді: її вмикає організатор або учасник, якому це дозволено, а після завершення посилання на запис з'являється в чаті наради, звідки файл можна завантажити. Якщо кнопки не видно, запис, найімовірніше, обмежив адміністратор вашої організації. Жоден бот від нас у вашій зустрічі не з'являється: ви надсилаєте сюди готовий файл, і так само працює запис із Zoom чи Google Meet, телефонна розмова на гучномовці чи голосова нотатка.
Як вести протокол наради?
Найпростіше — не писати його під час наради, а скласти із запису: у протоколі зазвичай є дата, присутні, порядок денний, ухвалені рішення й доручення з відповідальними та строками. Запишіть нараду, завантажте файл — і на платному плані ШІ розкладе текст на тези, рішення й доручення, а кожен пункт матиме часову мітку речення, з якого його взято. Дату, присутніх і оформлення за вашим зразком додаєте ви: шаблону протоколу тут немає, а безкоштовний план дає саму транскрипцію, без резюме.
Чи можна ділитися транскрипціями з командою?
Так, двома способами. Окрему транскрипцію можна відкрити за посиланням або надати доступ одній електронній адресі — тоді людина читає й коментує саме цей запис і нічого більше. Для постійної спільної роботи є спільні робочі простори: загальна бібліотека з папками, куди колег додають адміністраторами, редакторами чи читачами й де всі відкривають одну й ту саму транскрипцію, замість пересилати файл по колу.
Наскільки це безпечно для конфіденційних нарад?
Файли передаються шифрованим з'єднанням і зберігаються на серверах у Німеччині, запис лишається приватним у вашому акаунті, доки ви самі його не відкриєте, а видалити запис разом із транскрипцією можна будь-коли. Чого в нас немає, то це сертифікації: ні SOC 2, ні ISO 27001, ні HIPAA, ні BAA. Якщо ваша нарада підпадає під регуляторні вимоги, рішення ухвалює саме той регламент, а не ця сторінка. Для засідання ради чи розмови з клієнтом під звичайним NDA більшість почувається спокійно; для всього регульованого спершу запитайте того, хто у вас погоджує підрядників.
Як вести протокол зустрічі, якщо всі в одній кімнаті?
Так само, як онлайн: запишіть розмову й складіть протокол із запису. Покладіть телефон на стіл, увімкніть диктофон, попередивши всіх, що зустріч записується, і завантажте файл, повернувшись на робоче місце. Вирішує не кімната, а мікрофон: один телефон посеред столу на шістьох запише помітно гірше, ніж той самий телефон поруч із тим, хто говорить, а 95–99% точності — це про чіткий звук. Ідентифікація мовців розділяє голоси на будь-якому плані, і стає видно, хто що сказав, а на платному плані AI-резюме ще й виділяє рішення та завдання.
Чи є корпоративний тариф?
Ні. Платних планів два, і жодного, який узгоджують із відділом продажів: 9,99 USD на місяць або 89,99 USD на рік, тобто близько 7,50 USD за місяць. В обох немає ліміту хвилин, є всі формати експорту, AI-резюме, переклад, імена мовців і пріоритетна підтримка поштою, а справедливе використання — 1 200 хвилин аудіо на добу і п'ять файлів у роботі одночасно. Оплати за кожного користувача немає, мінімальної кількості акаунтів теж, тож кожен, кому потрібен акаунт, оформляє свій, а спільна робота живе в робочих просторах.

Перестаньте конспектувати власні наради

Почніть із безкоштовного плану: 120 хвилин транскрипції щотижня, ліміт оновлюється щопонеділка, а кредитної картки при реєстрації ніхто не просить. Цього вистачає на пару нарад на тиждень — з позначенням мовців і експортом у TXT. Хвилини без ліміту разом із резюме, завданнями, іменами мовців і всіма форматами експорту — 9,99 USD на місяць або 89,99 USD на рік.

Розпочати безкоштовно – 120 хвилин щотижняПереглянути ціни