كتابة محضر اجتماع بالذكاء الاصطناعي، لا من الذاكرة

جميعها، لأننا نعمل على التسجيل لا على الانضمام إلى المكالمة. لا روبوت يظهر في اجتماعك على Zoom أو Teams أو Meet؛ تضغط زر التسجيل داخل المنصة التي أنت فيها أصلًا، أو تأخذ الملف الذي تحفظه لك بعد الانتهاء، ثم ترفع الصوت أو الفيديو هنا. مكالمة هاتفية على مكبر الصوت، وتسجيل ندوة عبر الإنترنت، ومذكرة صوتية من قاعة اجتماعات: كلها تصل بالطريقة نفسها وتُعامل المعاملة نفسها.

نعم، مسودةً تراجعها أنت: بعد اكتمال النص يقرأه الذكاء الاصطناعي كاملًا ويرتّبه في ثلاث قوائم هي النقاط الرئيسية والقرارات والمهام، وهي عماد أي محضر. كل سطر يحمل الطابع الزمني للجملة التي جاء منها، فنقرة واحدة تعيد تشغيل تلك اللحظة لتتأكد من الصياغة قبل أن تنقلها إلى صيغة المحضر المعتمدة عندكم. هذه الميزة ضمن خطة ‏٩٫٩٩ US$ شهريًا؛ أما الخطة المجانية فتعطيك النص نفسه بلا ملخص.

نعم، بطريقتين. تفتح نصًا واحدًا عبر رابط، أو تمنح الوصول لبريد إلكتروني واحد فيقرأ ذلك التسجيل ويعلّق عليه، ولا يصل إلى سواه. وللعمل المشترك أسبوعًا بعد أسبوع هناك مساحات العمل: مكتبة واحدة بمجلداتها ينضم إليها الزملاء بصفة مدير أو محرّر أو مشاهد، فيفتح الجميع النص نفسه بدل تداول الملف بالبريد.

الملفات تنتقل عبر اتصال مشفّر وتُخزَّن على خوادم في ألمانيا، والتسجيل يبقى خاصًا بحسابك حتى تشاركه أنت عن قصد، ولك أن تحذف التسجيل ونصه متى شئت. وما لا نملكه هو شهادة اعتماد: لا SOC 2 ولا ISO 27001 ولا امتثال لـ HIPAA ولا اتفاقية شريك أعمال. فإن كان اجتماعك خاضعًا لتنظيم رقابي فذلك التنظيم هو من يقرر إن كان يجوز رفعه هنا، وهذه الصفحة ليست جوابًا عنه. أما اجتماع مجلس إدارة أو مكالمة عميل تحت اتفاقية عدم إفشاء عادية فيرتاح إليها أكثر الناس؛ وفي ما هو منظَّم، اسأل أولًا من يعتمد الموردين عندكم.

ضع هاتفًا قريبًا من المتحدثين وسجّل بأي تطبيق مذكرات صوتية، ثم ارفع الملف واكتب المحضر من نصه؛ فالعمل هو نفسه في القاعة وعلى الإنترنت لأننا لا نعمل إلا على تسجيل. الذي يحدد النتيجة هو الميكروفون لا القاعة: هاتف واحد في منتصف طاولة تجلس حولها ستة أشخاص يعطي نتيجة أضعف بوضوح من هاتف قريب ممن يتكلم، والدقة بين 95% و99% مشروطة بصوت واضح. ويفصل تحديد المتحدثين الأصوات في أي خطة فيخبرك النص من قال ماذا، وفي الخطة المدفوعة يرتّب الملخص الذكي القرارات والمهام التي يُبنى عليها المحضر.

لا. هناك خطتان مدفوعتان ولا فئة يجري التفاوض عليها مع مندوب مبيعات: ‏٩٫٩٩ US$ شهريًا أو ‏٨٩٫٩٩ US$ سنويًا، أي نحو ‏٧٫٥٠ US$ في الشهر. كلتاهما بلا سقف للدقائق، ومعهما جميع صيغ التصدير والملخصات الذكية والترجمة وأسماء المتحدثين ودعم بريدي ذو أولوية، ضمن استخدام عادل قدره 1,200 دقيقة صوت في اليوم وخمسة ملفات تُفرَّغ في وقت واحد. لا سعر لكل مقعد ولا حد أدنى للعدد: من يحتاج حسابًا يشترك بنفسه، ومساحات العمل المشتركة تجمع العمل بينهم.